+ Quyết định phê duyệt dự toán các gói thầu trong giai đoạn thực hiện đầu tư ký trước ngày quyết định đầu tư.
+ Quyết định chỉ định thầu gói thầu thi công xây dựng, mua sắm thiết bị ký trước quyết định đầu tư, quyết định phê duyệt dự toán.
+ Hợp đồng ký trước văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. + Hợp đồng tư vấn lập Báo cáo Kinh tế kỹ thuật (KTKT) ký sau quyết định phê duyệt báo cáo KTKT.
+ Quyết định đầu tư, quyết định phê duyệt dự toán, văn bản lựa chọn nhà thầu, hợp đồng là bản photocopy.
+ Quyết định chỉ định thầu, hợp đồng hạng mục công trình không đúng với hạng mục của dự án được phê duyệt.
+ Chỉ định thầu không đúng đối tượng được phép chỉ định thầu theo quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn.
+ Dự toán các hạng mục sau khi duyệt bổ sung lớn hơn tổng mức đầu tư được duyệt; dự toán cao hơn tổng mức đầu tư.
+ Hợp đồng thi công xây dựng không ghi đầy đủ các yếu tố, nội dung theo quy định (như số tài khoản, giá trị hợp đồng, điều khoản về thanh toán, tạm ứng, ngày tháng năm ký hợp đồng...); Hợp đồng xây dựng thiếu dấu, chữ ký của chủ đầu tư.
+ Số tiền ghi trên hợp đồng lớn hơn số tiền ghi trên quyết định lựa chọn nhà thầu.
+ Giá trị hợp đồng cao hơn tổng mức đầu tư được duyệt.
+ Hồ sơ lưu thiếu Quyết định đầu tư, Dự án đầu tư, Báo cáo KTKT (đối với dự án chỉ lập báo cáo KTKT), Quyết định phê duyệt dự toán (đối trường hợp theo quy định phải lập dự toán)
+ Hồ sơ lưu thiếu văn bản phê duyệt kết quả chọn nhà thầu theo quy định. + Hồ sơ lưu thiếu hợp đồng kinh tế; phụ lục hợp đồng nếu có.
+ Hồ sơ lưu thừa các văn bản, các hồ sơ không có trong quy định chủ đầu tư phải gửi đến cơ quan Kho bạc.