PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI PHÁT
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty cổ phần Tài Phát
Công ty cổphần Tài Phát được thành lập vào ngày 14/02/2007, chuyên sản xuất, cung cấp thùng carton giấy theo yêu cầu khách hàng. Khi mới thành lập, công ty chỉ nhận được các đơn hàng nhỏ, lẻtừ các đối tác thuộc địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Sau
hơn 12 năm hoạt động, công ty cổ phần Tài Phát không ngừng phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm. Giờ đây, công ty đã nhận được các đơn hàng lớn, thường xuyên vàổn định từcác khách hàng lớn trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế như Công ty Scavi Huế, Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vitto,… và các khách hàng ở các tỉnh lận cận như Quảng Trị, Quảng Nam,… Công ty Cổ phần Tài Phát đang ngày càng nỗ lực để mở rộng thị trường, cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.
Tên hợp pháp: CÔNG TY CỔPHẦN TÀI PHÁT.
Tên giao dịch đối ngoại: TAI PHAT JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: TAI PHAT. Co
Mã sốthuế: 3300478258
Trụ sở giao dịch: Lô K3 Khu công nghiệp Phú Bài, Phường Phú Bài, Thị xã
Hương Thủy, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Số điện thoại: 0234.2470789. Fax: 0234.3951212 Thành phần cổ đông gồm:
1. Ông Lê Minh Tùng 2. Ông Lưu Văn Toản
3. Ông Hồ Văn Hào 4. Bà Đồng Thị Phương
5. Ơng Trần Cơng Quốc
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm của công ty
Công ty Cổphần Tài Phát chuyên sản xuất, in ấn bao bì carton, nhận sản xuất các
bán giấy và vận chuyển hàng hóa, tuy nhiên sản xuất, in ấn bao bì carton vẫn là hoạt động chính và đem lại nguồn doanh thu lớn nhất cho công ty.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ
a. Chức năng
Với hơn 12 năm hoạt động và phát triển, công ty không ngừng khẳng định vị thế và tầm quan trọng trong xã hội với chức năng sản xuất và inấn bao bì carton. Cơng ty đang nỗlực đểmởrộng thị trường rộng rãi hơn sang các tỉnh thành lân cận, nhằm đem
đến cho khách hàng nhiều sựlựa chọn hơn trong lĩnh vực này.
b. Nhiệm vụ
Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất, thương mại dịch vụ, phát huy tối
đa lợi nhuận, tăng lợi tức cho các cổ đông, cải thiện đời sống, tăng thu nhập cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần Tài Phát được mô tả như sơ đồ 2.1ởtrang 30, bao gồm những bộphận sau:
- HĐQT: Là cơ quan có quyền lực cao nhất trong công ty, đề ra các quy chế, các quyết định và giao nhiệm vụcho Tổng Giám đốc công ty thực hiện, đây là cơ quan có quyền quyết định đến mọi hoạt động của cơng ty.
- Ban giám đốc: điều hành mọi hoạt động của cơng ty, có quyền ra quyết định
và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Ban điều hành: Bao gồm ba phịng ban phịng kinh doanh, phịng hành chính
nhân sựvà phịng mua hàng.
+ Phịng kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty;
điều độkiểm tra việc thực hiện kếhoạch; tìm hiểu nghiên cứu thị trường; tổchức cơng tác bán hàng có hiệu quả, tăng thu giảm nợ; tổ chức công tác mua hàng hiệu quảnhất; tiếp nhận, xửlý các thông tin vềý kiến, khiếu nại của khách hàng được phân chia thực
hiện bởi ba phịng ban đó là phịng kinh doanh, phịng hành chính nhân sự và phòng mua hàng. Thực tế, Phịng kinh doanh của cơng ty chỉ có một người đảm nhận mọi
việc từ tiếp nhận, xử lý các đơn hàng cũng như xét duyệt bán chịu. Nhân viên kinh doanh cũng chính là Trưởng phịng kinh doanh và là Phó giámđốc của cơng ty.
+ Phịng hành chính nhân sự: Đảm bảo số lượng, chất lượng cho hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty bằng các biện pháp thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực; thực hiện cơng tác quản lý hành chính; tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện phát triển nguồn nhân lực.
+ Phòng mua hàng: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến
hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước,
thơng số kỹ thuật; lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụcho q trình sản xuất của doanh nghiệp.
PHỊNG VẬT TƯ- KHO PHỊNG MUA HÀNG PHỊNG KCS PHỊNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG THIẾT KẾ TỔ SĨNG TỔ IN-BỒI-BẾ TỔ THÀNH PHẨM TỔ CƠ ĐIỆN HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN GIÁM ĐỐC BAN ĐIỀU HÀNH BAN KẾ TỐN
BAN KỸ THUẬT BAN SẢN XUẤT
- Ban kế tốn: Gồm phịng kếtốn và phịng vật tư kho.
+Phịng kế tốn:Tham mưu cho Ban Giám đốc vềcơng tác tài chính nhằm nâng cao hiệu quảkinh doanh, tìm kiếm nguồn vốn và thực hiện cơng tác kếtốn, chịu trách nhiệm lập Báo cáo tài chính, kê khai quyết tốn thuế.
+ Phịng vật tư – kho: Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho; đảm bảo
tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho; kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…
- Ban kỹ thuật: Gồm phòng KCS và phòng thiết kế.
+ Phòng KCS: Bao quát chung về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm; theo dõi, kiểm tra tỉ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng; phân tích các phát sinh vềchất lượng sản phẩm trong q trình sản xuất.
+ Phịng thiết kế: Phối hợp với bộ phận liên quan họp bàn, triển khai lên ý
tưởng đểthiết kếmẫu mã, bao bì sản phẩm của cơng ty, đảm bảo đặc điểm nhận dạng
thương hiệu doanh nghiệp và phù hợp với thị hiếu của đối tượng khách hàng mục tiêu; thực hiện việc thiết kếbao bì, vỏhộp, tem, nhãn… cho các sản phẩm của công ty theo ý tưởng đã thống nhất.
- Ban sản xuất: Gồm tổsóng, tổin –bồi bế, tổthành phẩm và tổ cơ điện. Bốn tổphối hợp đểthực hiện các hoạt động sản xuất, đảm bảo sản xuất kịp tiến độ yêu cầu và chất lượng sản phẩm.
Ngoài các phịng ban nêu trên, cơng ty cịn có các bộ phận đảm nhận cơng tác vệ sinh và phục vụ ăn trưa cho công nhân của cơng ty. Các phịng ban cùng nhau phối hợp, xây dựng một tổ chức vững mạnh, giúp công ty ngày càng phát triển.
2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Tài Phát Trong đó:
- Kế tốn trưởng: Là người lãnh đạo toàn bộ cơng tác kế tốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc vềhoạt động tài chính, có nhiệm vụquản lý các nhân viên trong phịng kế tốn, tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực kế tốn tài chính.Đồng thời, Kế tốn trưởng cũng là người đảm nhận vai trị của kếtốn tổng hợp và thuế. Tập hợp đầy đủ các số liệu, sổ sách, chứng từ ở các bộ phận khác nhau của các bộ phận kế toán, lập BCTC và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban giám
đốc, lập các Bảng kê mua vào, bán ra đểhạch toán thuếGTGT phải nộp, quyết toán và lập tờkhai thuế, nộp thuế cho cơ quan thuế.
- Kế toán HTK: Phụ trách cơng tác mua bán hàng hóa, quản lý kế toán vềvật
tư, CCDC, xuất - nhập - tồn kho,...
- Kế toán bán hàng và cơng nợ: Có nhiệm vụ thu thập chứng từ và theo dõi doanh thu của lượng hàng hóa bán ra trong kỳ và Có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ phải trả, phải thu của công ty, đôn đúc khách hàng trảnợ, tránh trường hợp công ty bị chiếm dụng vốn. Lập các báo cáo và phân tích cơng nợ, tham mưu cho Ban giám
đốc các chính sách thu hồi và quản lý cơng nợ có hiệu quả. Kế toán bán hàng cũng
đảm nhận vai trò của một thủquỹ, quản lý tiền mặt của cơng ty. Kếtốn bán
hàng và cơng nợ
Kếtốn HTK Kếtốn ngân hàng
và tiềnlương
Kế toán trưởng (Kếtoán tổng hợp
và kếtoán thuế)
- Kế toán ngân hàng và tiền lương: Theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng,
tính tiền lương cho cán bộnhân viên và các khoản trích theo lương, theo dõi các khoản tạmứng của nhân viên.
2.1.6 Các chính sách kế tốn áp dụng
Cơng ty Cổphần Tài Phát áp dụng chế độkếtoán doanh nghiệp nhỏvà vừa ban hành theoThơng tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộtài chính
+ Niên độkế tốn năm tài chính: Bắt đầu từngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
+ Đơn vịtiền tệsửdụng là Việt Nam Đồng (VNĐ).
+ Cơng ty hạch tốn thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
+ Hình thức kế tốn: Kế tốn máy trên phần mềm MISA SME.NET 2017 theo hình thức nhật ký chung. Theođó, căn cứ vào chứng từgốc, kế tốn chỉ cần nhập liệu vào phần mềm. Sauđó, phần mềm sẽ tự động cập nhật lên Sổ cái, Sổchi tiết, Sổ nhật ký chung và các tài liệu liên quan khác.
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ bằng phần mềm MISA theo hình thức sổ nhật ký chung
+ SổNKC + Sổcái + Sổchi tiết
+ Báo cáo tài chính
+ Báo cáo kếtốn quản trị Phần mềm kếtốn MISA Chứng từ kếtoán Bảng tổng hợp chứng từkếtoán cùng loại
Ghi chú Nhập sốliệu hằng ngày
In sổ, báo cáo định kỳ, cuối tháng, cuốinăm. Đối chiếu, kiểm tra.
2.1.7 Nguồn lực kinh doanh
a. Nguồn lao động
Với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng công ty Cổ phần Tài Phát vẫn không ngừng mở rộng quy mô, số lượng lao động ngày càng tăng. Với đặc thù sản xuất, in ấn bao bì carton gọn và nhẹ, cơng ty có cả lao động nam và nữ. Một số bộ phận như chạy sóng, in ấn đòi hỏi tay nghề và kinh nghiệm cao, do đó lao động tại công ty với nhiều cấp bậc trình độ khác nhau từ tốt nghiệp phổ thơng, trung cấp, cao
đẳng đến đại học.
Bảng 2.1 Tình hình lao động của cơng ty CP Tài Phát năm 2017-2018
Đơn vị tính: Người
Năm 2017 Năm 2018 2018/2017
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Tổng số lao động 81 100 87 100 6 7.41
Phân theo giới tính
Nam 48 59.26 52 59.77 4 8.33
Nữ 33 40.74 35 40.23 2 6.06
Phân theo trình độ văn hóa
Đại học, trên đại học 13 16.05 13 14.94 0 0.00
Cao đẳng, trung cấp 18 22.22 21 24.14 3 16.67
Lao động phổ thông 50 61.73 53 60.92 3 6.00
(Nguồn: Phịng nhân sự, cơng ty CP Tài Phát)
Số lượng người lao động tại công ty CP Tài Phát chưa đến 90 người, trong hai
năm gần đây, số lượng lao động tại cơng ty có biến động nhưng khơng nhiều. Trong đó nam chiếm gần 60% và nữchiếm hơn 40%. Với đặc thù sản xuất bao bì carton nên cơng việc khơng quá nặng và ở một số vị trí yêu cầu sự khéo léo do đó lao động nữ
vẫn có thểlàm tốt cơng việcở một sốbộphận như tổthành phẩm, vì vậy công nhân nữ luôn chiếm một tỷ lệ tương đối trong cơ cấu lao động tại công ty. Dù số lượng lao
động thay đổi qua các năm, nhưng công ty luôn giữ tỉ lệ nam nữ tương ứng 60% và
40% trong cơ cấu lao động.
Trìnhđộ laođộng của công ty đa số là lao động phổthông, bậc đại học đa sốlà
nhân viên văn phòng thuộc phòng kinh doanh, kếtoán và kỹthuật.
b. Cơ cấu tài sản, nguồn vốn
Bảng 2.2 Tình hình cơ cấu Tài sản, Nguồn vốn cơng ty Cổ phần Tài Phát năm 2017-2018
(Đơn vị tính: đồng)
(Nguồn: BCTC công ty Cổ phần Tài Phát)
Chỉ tiêu Mã
số
2017 2018 2018/2017
Giá trị % Giá trị % ± %
TÀI SẢN
Tiền và các khoản tương đương tiền 110 169,054,371 0.52 193,047,216 0.48 23,992,845 14.19 Các khoản phải thu 130 1,313,329,537 4.02 9,109,139,560 22.74 7,795,810,023 593.59 Hàng tồn kho 140 18,172,888,302 55.62 19,268,972,602 48.11 1,096,084,300 6.03 Tài sản cố định 150 11,808,511,465 36.14 10,714,517,875 26.75 (1,093,993,590) -9.26 XDCB dở dang 170 60,131,000 0.15 60,131,000 Tài sản khác 180 1,211,532,042 3.71 706,301,799 1.76 (505,230,243) -41.70 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 200 32,675,315,717 100.00 40,052,110,052 100.00 7,376,794,335 22.58 NGUỒN VỐN Nợ phải trả 300 27,369,606,840 83.76 32,366,485,168 80.81 4,996,878,328 18.26 Vốn chủ sở hữu 400 5,305,708,877 16.24 7,685,624,884 19.19 2,379,916,007 44.86 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 500 32,675,315,717 100.00 40,052,110,052 100.00 7,376,794,335 22.58
Tổng tài sản của công ty năm 2018 đạt 40.052.110.052 đồng, tăng 22,58% so với năm 2017. Tổng tài sản tăng lên là do sự tăng lên của Tiền và các khoản tương
đương tiền, Các khoản phải thu và Hàng tồn kho, trong khi TSCĐ và các tài sản khác
giảm xuống. Các khoản phải thu tăng mạnh trong năm 2018, tăng 593,59% so với năm 2017, khoản phải thu lớn và tăng mạnh cho thấy công ty đang bị chiếm dụng vốn, đây có thể là chính sách bán chịu của công ty để giữ khách hàng, tuy nhiên công ty cần quản lý tốt cơng nợphải thu đểtránh bị chiếm dụng vốn vìđây là khoản mục chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng tài sản.
Tổng nguồn vốn của công ty năm 2018 là 40.052.110.052 đồng, tăng 22,58% so với năm 2017, tổng nguồn vốn tăng lên do sự tăng lên của Nợ phải trả và Vốn chủsở hữu. Nợ phải trả của công ty chiếm 80,81% trong cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả tăng lên là do sự tăng mạnh của khoản mục Phải trả người bán và Phải trảkhác. Vốn chủsở hữu năm 2018 đạt 7.685.624.884 đồng, chiếm 19,19% trong cơ cấu nguồn vốn năm 2018, tăng lên 44,86% so với năm 2017. Nguyên nhân là khoản lỗtừ năm 2016 trởvề
trước được bù bởi lợi nhuận của năm 2018, làm cho khoản chuyển lỗgiảm đi, còn lại (1.314.375.116) đồng, giảm 64,42% so với năm 2017.
Trong cơ cấu nguồn vốn, Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao hơn Vốn chủ sở hữu cho thấy rằng công ty vẫn chưa tự chủ được tài chính, cịn phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài. Tuy nhiên, sửdụng vốn vay là cách mà cơng ty dùng địn bẩy tài chính để nâng cao lợi nhuận và là lá chắc thuếhữu hiệu cho đơn vị.
d. Tình hình hoạt động kinh doanh
Bảng 2.3 Tình hình kinh doanh của cơng ty Cổ phần Tài Phát năm 2017-2018
(Đơn vị tính: đồng)
(Nguồn: BCTC cơng ty Cổ phần Tài Phát)
Chỉ tiêu Mã
số
2017 2018 2018/2017
Giá trị Giá trị ± %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 32,414,393,990 50,931,233,326 18,516,839,336 57.13
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)
10 32,414,393,990 50,931,233,326 18,516,839,336 57.13
4. Giá vốn hàng bán 11 29,713,806,743 45,027,065,509 15,313,258,766 51.54 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 - 11)
20 2,700,587,247 5,904,167,817 3,203,580,570 118.63
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 554,696 458,081 (96,615) -17.42
7. Chi phí tài chính 22 497,050,033 895,843,089 398,793,056 80.23
-Trong đó: Chi phí lãi vay 23 497,050,033 895,843,089 398,793,056 80.23
8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 1,880,109,718 2,560,807,550 680,697,832 36.21 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinhdoanh
(30 = 20 + 21 - 22 - 24)
30 323,982,192 2,447,975,259 2,123,993,067 655.59
10. Thu nhập khác 31 9,983,402 1,549,091 (8,434,311) -84.48
11. Chi phí khác 32 12,948,616 69,608,343 56,659,727 437.57
12. Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 40 (2,965,214) (68,059,252) (65,094,038) 2195.26 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 321,016,978 2,379,916,007 2,058,899,029 641.37
14. Chi phí thuế TNDN 51 - - -
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp