6 KẾT CẤU ĐỀ TÀI
2.1.4Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần Tài Phát được mô tả như sơ đồ 2.1ởtrang 30, bao gồm những bộphận sau:
- HĐQT: Là cơ quan có quyền lực cao nhất trong công ty, đề ra các quy chế, các quyết định và giao nhiệm vụcho Tổng Giám đốc công ty thực hiện, đây là cơ quan
có quyền quyết định đến mọi hoạt động của công ty.
- Ban giám đốc: điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Ban điều hành: Bao gồm ba phòng ban phòng kinh doanh, phòng hành chính nhân sựvà phòng mua hàng.
+ Phòng kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty;
điều độkiểm tra việc thực hiện kếhoạch; tìm hiểu nghiên cứu thị trường; tổchức công tác bán hàng có hiệu quả, tăng thu giảm nợ; tổ chức công tác mua hàng hiệu quảnhất; tiếp nhận, xửlý các thông tin vềý kiến, khiếu nại của khách hàng được phân chia thực hiện bởi ba phòng ban đó là phòng kinh doanh, phòng hành chính nhân sự và phòng mua hàng. Thực tế, Phòng kinh doanh của công ty chỉ có một người đảm nhận mọi
việc từ tiếp nhận, xử lý các đơn hàng cũng như xét duyệt bán chịu. Nhân viên kinh doanh cũng chính là Trưởng phòng kinh doanh và là Phó giámđốc của công ty.
+ Phòng hành chính nhân sự: Đảm bảo số lượng, chất lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng các biện pháp thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực; thực hiện công tác quản lý hành chính; tổ chức và phối hợp với các đơn vị
khác thực hiện phát triển nguồn nhân lực.
+ Phòng mua hàng: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến
hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật; lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụcho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
PHÒNG VẬT TƯ- KHO PHÒNG MUA HÀNG PHÒNG KCS PHÒNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG THIẾT KẾ TỔ SÓNG TỔ IN-BỒI-BẾ TỔ THÀNH PHẨM TỔ CƠ ĐIỆN HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN GIÁM ĐỐC BAN ĐIỀU HÀNH BAN KẾ TOÁN
BAN KỸ THUẬT BAN SẢN XUẤT
- Ban kế toán: Gồm phòng kếtoán và phòng vật tư kho.
+Phòng kế toán:Tham mưu cho Ban Giám đốc vềcông tác tài chính nhằm nâng cao hiệu quảkinh doanh, tìm kiếm nguồn vốn và thực hiện công tác kếtoán, chịu trách nhiệm lập Báo cáo tài chính, kê khai quyết toán thuế.
+ Phòng vật tư – kho: Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho; đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho; kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy
đổ, mối mọt,…
- Ban kỹ thuật: Gồm phòng KCS và phòng thiết kế.
+ Phòng KCS: Bao quát chung về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm; theo dõi, kiểm tra tỉ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước khi xuất
xưởng; phân tích các phát sinh vềchất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.
+ Phòng thiết kế: Phối hợp với bộ phận liên quan họp bàn, triển khai lên ý
tưởng đểthiết kếmẫu mã, bao bì sản phẩm của công ty, đảm bảo đặc điểm nhận dạng
thương hiệu doanh nghiệp và phù hợp với thị hiếu của đối tượng khách hàng mục tiêu; thực hiện việc thiết kếbao bì, vỏhộp, tem, nhãn… cho các sản phẩm của công ty theo ý tưởng đã thống nhất.
- Ban sản xuất: Gồm tổsóng, tổin –bồi bế, tổthành phẩm và tổ cơ điện. Bốn tổphối hợp đểthực hiện các hoạt động sản xuất, đảm bảo sản xuất kịp tiến độ yêu cầu và chất lượng sản phẩm.
Ngoài các phòng ban nêu trên, công ty còn có các bộ phận đảm nhận công tác vệ
sinh và phục vụ ăn trưa cho công nhân của công ty. Các phòng ban cùng nhau phối
hợp, xây dựng một tổ chức vững mạnh, giúp công ty ngày càng phát triển.