I. 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Đại hội đồng cổ đông thông qua
quyết định về các vấn đề như báo cáo tài chính hằng năm, số lượng thành viên hội
đồng quản trị, bầu, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát bằng hình thức bỏphiếu kín, mức cổtức chia cho các loại cổphần,...
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TRẠM BÊ TÔNG TỨ HẠ XƯỞNG ỐNG CỐNG LY TÂM ĐỘI XE MÁY TỔCHỨC HÀNH CHÍNH TÀI CHÍNH- KẾTOÁN KỸTHUẬT KẾHOẠCH TIẾP THỊ Các thành viên liên kết Quan hệtrực tuyến Quan hệchức năng
Hội đồng quản trị
Là cơ quan đại diện trực tiếp cho chủsởhữu vốn của Nhà nước và các cổ đông tại Công ty Cổphần Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huế, có quyền nhân danh Công ty
đểquyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định, thực hiện mục tiêu, nhiệm vụvà quyền lợi của cổ đông và Công tytrừnhững vấn đềthuộc thẩm quyềnĐại hội cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụtheo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và điều lệ Công ty đã thông qua, vềcông tác kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác, trung thực trong quản lý điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra ghi chép sổ sách kế
toán, báo cáo kết quả kiểm tra tài chính và chấp hành điều lệ, các nghị quyết, quyết
định của Công ty và Đại hội đồng cổ đông vềmọi hoạt động của Công ty.
Giám đốc
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty do Hội đồng quản trị bổ
nhiệm, thực hiện nhiệm vụ điều hành các hoạt động SXKD hàng ngày cho Công ty
như phụ trách tổ chức nhân sự, tài chính của Công ty, quản lý sản xuất...,căn cứ vào khả năng và nhu cầu quản lý để thực hiện ủy quyền một số quyền hạn nhất định cho các thành viên trong ban Giám đốc vềnhững công việc điều hành chuyên môn.
Phó giám đốc
Phó giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm để giúp Giám đốc điều hành công việc trong Công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Giám đốc và Pháp luật vềnhiệm vụ được phân công.
Trạm bê tông TứHạ: Bao gồm ba bộphận chính với các chức năng:
Bãi chứa cốt liệu: Là một khoảng đất trống đểchứa cốt liệu như cát, đá,...
Hệ thống máy trộn bê tông: Bao gồm hệthống thùng chứa liên kết với hệthống
định lượng dùng để xác định chính xác tỷ lệ các loại nguyên vật liệu cấu tạo nên bê
tông. Băng tải dùng để đưa cốt liệu vào thùng trộn và gồm máy bơm nước, máy bơm
phụgia, xi lô chứa xi măng, vít tải xi măng, thùng trộn bê tông, hệthống khí nén. Hệthống cung cấp điện: Cung cấp điện cho các động cơ và thiết bị trong trạm.
Xưởngống cống ly tâm
Xưởng ống cống ly tâm bao gồm hệ thống thiết bị, máy móc và đội ngũ công
nhân thực hiện sản xuất sản phẩmống cống các loại đểcung cấp ra thị trường tiêu thụ.
Đội xe máy
Làm nhiệm vụvận chuyển vật tư, sản phẩm cung cấp chokhách hàng và các đơn vị
thi công một cách nhanh chóng, kíp thời, đảm bảo đúng thời gian, tiến độ. Quản lý máy móc, thiết bịtrong toàn bộCông ty phục vụsản xuất và thi công trên công trường.
Phòng tổchức hành chính
+ Công tác tổchức lao động, tiền lương: Tham mưu về công tác nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, bố trí điều động, đề bạt, bỗ nhiệm, miễn nhiệm, tăng lương, khen thường, kỷluật đối với cán bộnhân viên; sắp xếp bộ máy Công ty, tổ chức thực hiện phân cấp quản lý cán bộtrong bộ máy điều hành.
+ Công tác hành chính: Lưu trữ công thư đến và đi, phát hành các loại tài liệu; quản lý, sửdụng con dấu đảm bảo đúng nguyên tắc do Nhà nước quy định, quản lý hệ
thống thông tin liên lạc, dụng cụ hành chính thiết bị văn phòng; thực hiện lập và thực hiện kếhoạch sửa chữa bảo dưỡng thiết bị định kỳ.
Phòng tài chính kếtoán
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, sửdụng nguồn vốn Công ty đạt hiểu quảcao nhất; thực hiện nguyên tắc hoạt động tài chính kếtoán theo Luật định; lập kế hoạch tài chính năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất, kiểm tra, hướng dẫn các hoạt
động tài chính, kếtoán các đội, xưởng trực tiếp thao tác nghiệp vụ kếtoán cho các bộ
phận trong Công ty tạo sựthống nhất trong thanh toán và hạch toán; tổng hợp và phân tích quyết toán hoạt động kinh tếcủa Công ty hàng quý và năm.
Phòng kỹthuật, kếhoạch tiếp thị
Bộ phận kế hoạch – tiếp thị: Lập kế hoạch hoạt động SXKD của Công ty từng
tháng, quý, năm và báo cáo thống kê. Tổng hợp, phân tích kếhoạch; quan hệvới chủ đầu tư các ngành, khách hàng đểtìm kiếm công việc, tiêu thụsản phẩm do Công ty sản xuất; thu thập thông tin, tìm hiểu nhu cầu thị trường để đềxuất đầu tư phù hợp.
Bộ phận kỹ thuật: Thực hiện và chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, kiểm tra quá trình thi công xây lắp và sản xuất sản phẩmở các phân xưởng, công trình đảm bảo chất lượng trước khi bàn giao công trình sản phẩm cho đơn vịsửdụng. Tổchức tốt công tác thống kêở xưởng sản xuất, theo dõi từng công đoạn của quá trình sản xuất làm cơ sở
xây dựng định mức kinh tế, kỹthuật, định mức lao động tiền lương cho công nhân.