I. 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.3.2. Giải pháp góp phần nâng cao công tác kế toán thuế GTGT và thuế TNDN
Thứnhất, đối với việc quản lí và sửdụnghóa đơn:
+ Đối với hóa đơn đầu vào hay đầu ra thìđều phải có đầy đủ chữ kí của bên bán và bên mua mới đảm bảo tính hợp lệ. Khi tiếp nhận hóa đơn nhà cung cấp, trước khi trả tiền, kế toán phải tiến hành kiểm tra thông tin chi tiết trên hóa đơn như: kiểm tra
thông tin Công ty có đúng không, đầy đủ chưa, có thông tin người bán hàng không, có ngày tháng, có chữ kí người bán hàng không, có bịtẩy xóa, có đúng hàng hóa, dịch vụ, số tiền không,… Nếu có sai sót phải nhanh chóng gửi lại hóa đơn và yêu cầu bên bán xuất lại hóa đơn đúng.
+ Việc mua hàng qua điện thoại nếu không nhận hóa đơn trực tiếp từ đơn vịbán thì lúc nhận hóa đơn phải kiểm tra đầy đủcác thông tintrên hóa đơn phòng trường hợp sai thì có cách xử lí kịp thời. Đồng thời, yêu cầu người bán chụp ảnh hóa đơn rồi chuyển trước qua email để có thể đối chiếu với đơn đặt hàng mà Công ty đã yêu cầu với người bán. Đối với hóa đơn điện tử thì yêu cầu bên bán gửi mã để tra cứu và lấy
hóa đơn.
+ Công ty nên cho kế toán đi tập huấn định kỳ để thường xuyên cập nhật những
thông tư, quy định mới vềviệc kê khai, nộp thuế để hạch toán và điều chỉnh cho phù hợp với những thay đổi mới. Đảm bảo cho việc kê khai và nộp thuế đầy đủ, chính xác.
+ Để hạn chế việc hóa đơn bị xóa bỏ thì Công ty nên chuyển sang sử dụng hóa
đơn điện tửhạn chếcác sai sót khi lập hóa đơn giấy.
Thứhai, vềviệc kiểm soát các khoản chi phí của Công ty: Các khoản chi phí phải được Giám đốc phê duyệt và khi phát sinh phải có đầy đủ hoá đơn, chứng từhợp lệ, hợp pháp, hợp lý. Ngoài ra, cần nâng cao ý thức làm việc cũng như tuân thủ Pháp luật của Ban lãnhđạo và các nhân viên trong Công ty, tránh việc vi phạm các quy định về hành chính, vi phạm hợp đồng là phát sinh các khoản chi phí không hợp lý, tạo ra sựchênh lệch giữa lợi nhuận kếtoán và thu nhập chịu thuế.
Thứba, về quy trình luân chuyển chứng từ: Để đảm bảo việc nhập liệu và sổ
sách kếtoán một cách nhanh chống kịp thời giúp việc kê khai thuếchính xác thì các bộ
phận khác cần đôn đốc việc luân chuyển chứng từtới phòng kếtoán hoặc Công ty quy
định thời gian chuyển chứng từ khi đã công việc hoànthành để đảm bảo kịp thời cho việc hạch toán kếtoán.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ