6. Kết cấu của đề tài
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Hello Quốc tế Việt Nam
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty
PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT
SVTH: Trần Thị Duyên 37
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong côngty
- Ban Giám đốc: bao gồm 1 Tổng Giám đốc và 1 Phó Tổng Giám đốc.
Tổng Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất của công ty, điều hành, quản lý
các hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp lý đối với Cơ quan Nhà nước. Quyết định các chiến lược, phương hướng sản xuất, ngoài ra là người đứng ra
thực hiện ký kết các Hợp đồng kinh tế đối với khách hàng…
Phó Tổng Giám đốc: giúp cho Giám đốc quản lý điều hành các hoạt động của
công ty, chịu trách nhiệm các hoạt động đó theo sự phân công của Giám đốc, là người
thay mặt cho Giám đốc quyết định các công việc theo sự ủy quyền của Giám đốc.
- Phòng kế hoạch- kinh doanh: xây dựng các kế hoạch, chiến lược kinh doanh,
tìm kiếm- nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh để sản xuất kinh doanh đạt
hiệu quảcao.
- Phòng Kỹ thuật: có vai trò và trách nhiệm về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm,
thời hạn và số lượng giao hàng.
- Phòng Hành chính nhân sự: lên các kế hoạch về việc tuyển dụng nhân sự, chịu
sự quản lý về các hợp đồng lao động.
- Phòng Kế toán: có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về việc thu chi tài chính, lập các kế hoạch và thực hiện các công tác kế toán- tài chính của công ty . Hạch
toán các nghiệpvụkinh tế phátsinhliên quan đế tài sản,nợ phảitrả,vốn chủsở hữu kịp
thời, đầy đủ;cung cấpcác thông tin tài chínhđểBan Giámđốcra quyết định đúng đắn.
- Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ hoàn thành các kếhoạch sản xuất của công ty, đảm bảo các yêu cầu về tiến độ sản xuất và chất lượng sảnphẩm.
SVTH: Trần Thị Duyên 38
bffhghth KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán cuả côngty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kếtoán
Ghi chú: : Quan hệ trựctuyến
: Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán trong côngty
- Kế toán trưởng: là người có trách nhiệm quản lý và kiểm soát các hoạt động liên quan đến lĩnh vực kế toán-tài chính, đồng thời giúp tham mưu cho Ban Giám đốc
về việc thực hiên các công tác kế toán, các kế hoạch, chính sách tài chính trong công ty. Lập các báo cáo liên quan đến thuế, quản trị, tài chính theo đúng quy định của Nhà
nước và quy định của công ty.
- Kế toán công nợ: có trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải
trả. Lập các báo cáo liên quan đến khoản phải thu của khách hàng, khoản phải trả cho
nhà cung cấp để Ban Giám đốc nắm được tình hình tài chính của công ty. Hàng tháng,
đối chiếu công nợ chi tiết với kế toán tổnghợp.
SVTH: Trần Thị Duyên 39 - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ đối chiếu, kiểm tra các số liệu từ chi tiết đến
tổng hợp sau đó sẽ trình lên Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc khi có yêu cầu, tính lương cho các nhân viên trong công ty và lưu trữ các dữ liệu kế toán theo quy định.
- Thủ quỹ: là người kiểm soát các hoạt động thu chi phát sinh trong doanh
nghiệp, thực hiện các báo cáo định kỳ về tồn quỹ tiền để trình lên cho Ban Giám đốc,
chịu sự trách nhiệm về quản lý tiền mặt trong côngty.
2.1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại côngty
Công ty áp dụng Thông tư số 200/2014/TT-BTC được ban hành và ngày 22 tháng
12 năm 2014.
Kỳ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào
ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng là tiền đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
2.1.4.4 Hình thức ghi sổ kếtoán
Hiện nay công ty áp dụng theo hình thức kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”.
Công ty Cổ Phần Hello Quốc tế Việt Nam không sử dụng phần mềm kế toán nào,
nhưng công ty có sử dụng phần mềm Microsoft Office Excel 2013 để lập sổ sách, tính
toán, lập các hợp đồng kinh tế... phục vụ cho công tác kế toán trong công ty.
SVTH: Trần Thị Duyên 40
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
:Nhập số liệu hằng ngày
: Báo cáo cuối tháng, cuối năm
:Đối chiếu, kiểm tra Sổ quỹ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Sổ Cái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
SVTH: Trần Thị Duyên 41 Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại đãđược kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn
cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi dùng làm căn
cứ để ghi sổ, tiến hành ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế- tài chính phát sinh trong kỳ vào Sổ Cái, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dư của
từng tài khoản trên Sổ Cái. Sau đó, căn cứ vào Sổ Cái để lập Bảng Cân đối tài khoản.
Cuối năm, kế toán sẽ thực hiện việc khóa sổ, lập báo cáo tài chính và thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.