5. Kết cấu luận văn
1.2. Cơ sở thực tiễn
1.2.3. Kinh nghiệm của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh
Thanh Hóa trong công tác xây dựng nội quy thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và công tác thanh tra, kiểm tra
- Xây dựng nội quy thực hành tiết kiệm, chống lãng phí
Đối với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa hiện nay, một trong các biện pháp tăng thu, tiết kiệm chi là ban hành các quy định đồng thời giáo dục động viên cán bộ, viên chức và người lao động thực hiện về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí là cần thiết và hết sức có ý nghĩa.
Rà soát lại công tác thiết kế lắp đặt thiết bị sử dụng điện tại các phòng làm việc, hội trường, phòng máy chủ... để điều chỉnh thiết kế sao cho hợp lý đảm bảo tiết kiệm;
Tăng cường sử dụng thiết bị tiết kiệm điện tại các phòng làm việc, phòng họp, phòng máy chủ hoặc nơi công cộng như hệ thống đèn chiếu sáng, đèn bảo vệ...
Ban hành quy định cụ thể về sử dụng, tiết kiệm điện tại các phòng làm việc và phòng họp như: Phòng làm việc và phòng họp khi không có người phải tắt các thiết bị đèn, quạt, điều hòa.
Đối với việc quản lý sử dụng nước đơn vị đã chỉ đạo Phòng Tổ chức Hành chính tăng cường kiểm tra việc sử dụng nước, kiểm tra thiết bị sử dụng để kịp thời xử lý khi hư hỏng kết hợp với việc tăng cường lắp đặt thiết bị tiết kiệm nước.
Quy định sử dụng điện thoại kết hợp với biện pháp kiểm tra quản lý gọi đường dài, liên tỉnh.
Đơn vị có quy định chặt chẽ về quy định làm thêm giờ cũng như biện pháp theo dõi kiểm tra cách tính công tại các đơn vị tránh thất thoát hoặc thực hiện không đúng chế độ.
Đơn vị đã có biện pháp kiểm tra về mức độ cần thiết khi duyệt mua sắm, trang bị.
- Quy định về công tác thanh tra kiểm tra
Đi đôi với việc ban hành các nội quy, quy định là công tác thanh tra, kiểm tra giám sát việc triển khai thực hiện các nội quy, quy định đối với các đơn vị, cá nhân trong nội bộ cơ quan. Vì vậy Sở đã quan tâm xây dựng kế hoạch cụ thể về công tác thanh tra, kiểm tra với các hình thức định kỳ hoặc thường xuyên để giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung quản lý tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất cũng như công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Đây là một công tác không thể thiếu đối với đơn vị có như vậy mới có thể góp phần thực hiện tốt công tác quản lý nói chung cũng như việc thực hiện tăng thu, tiết kiệm chi nói riêng. Bên cạnh công tác kiểm tra Sở đã xây dựng chế tài về khen thưởng, xử lý kèm theo để thực hiện.
Cụ thể: Để quản lý tốt về việc sử dụng các dịch vụ công cộng như sử dụng điện, nước, điện thoại. Sở ban hành nội quy quản lý về việc sử dụng dịch vụ công cộng và chỉ đạo Phòng Tổ chức Hành chính có biện pháp kiểm tra như sau:
Hàng tháng kiểm tra mức độ sử dụng, mục đích sử dụng thông qua kiểm tra danh mục các số điện thoại gọi đường dài tại các đơn vị;
Thường xuyên kiểm tra giám sát nhắc nhở việc chấp hành nội quy, quy định về thực hành tiết kiệm chống lãng phí về sử dụng điện nước tại các đơn vị, bộ phận cụ thể như: Thực hiện tác phong ra khỏi phòng phải tắt điện, tắt quạt hoặc dùng biện pháp lắp đồng hồ điện, đồng hồ nước tại các đơn vị đặc biệt là khu nhà kho, phòng họp, phòng vệ sinh, phòng máy chủ.... để theo dõi quản lý.
Kết quả kiểm tra có thông báo công khai trên bảng tin để nhắc nhở, khiển trách hoặc nêu gương những đơn vị thực hiện tốt. Những trường hợp
vi phạm nội quy, quy định phải có biện pháp xử lý kịp thời, đơn vị cá nhân có thành tích nên có chế độ khen thưởng kịp thời để động viên và phát huy nhân tố tích cực.