4.2.3. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thực hiện và giải quyết chế độ hưu trí chế độ hưu trí
Ngày nay số lượng tham gia BHXH ngày càng được mở rộng, số tiền thu đóng góp ngày càng lơn, bên cạnh đó đối tượng hưởng chế độ lại có nhiều sự biến động do số người chuyển đến, chuyển đi, người hưởng mới hoặc chết đi.... Mặt khác, đội ngũ cán bộ công chức của cơ quan BHXH huyện Bảo Thắng thì lại có hạn, chính vì thế mà việc ứng dụng công nghệ thông tin vào BHXH là hết sức cần thiết. Không chỉ đảm bảo trên phương diện thống kê, lưu trữ mà nó còn phục vụ cho việc tác nghiệp, xử lý công việc và thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, giảm bớt những thao tác không cần thiết, tạo thời gian cho các cán bộ chuyên tâm nghiên cứu nghiệp vụ.
Trong việc thực hiện chế độ hưu trí, công tác thực hiện được đặt ra phải chặt chẽ, chính xác và thông suốt đến từng người lao động tham gia và từng đối tượng hưởng BHXH, đảm bảo trong suốt một thời gian dài. Để ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãi hơn nữa vào nghiệp vụ quản lý thu BHXH, giải quyết chính sách BHXH cần qua tâm tới một số vấn đề sau:
- Cơ quan BHXH cần tổ chức các lớp tập huấn, đào tạo tin hoạc cho các cán bộ, BHXH huyện nên tổ chức các cuộc thi giữa các cán bộ, bộ phận với nhau về việc sử dụng công nghệ thông tin và ứng dụng trong việc quản lý.
- Để có một mạng máy tính mạnh trong hệ thống BHXH, BHXH huyện cần ứng dụng kỹ thuật hiện đại bằng việc quan tâm, đầu tư trang thiết bị hiện đại cho toàn bộ hệ thống, đào tọa đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu. Điều cần làm và quan trọng là xây dựng được các tiêu chuẩn trong nghiệp vụ BHXH, chuẩn hóa các mã quản lý, danh mục các
- Giữa các bộ phận tại BHXH huyện cần só sự kết nối với nhau qua mạng máy tính để tránh việc cán bộ phải đi lại nhiều lần giữa các bộ phận, cán bộ làm công tác tiếp nhận hồ sơ cần được đào tạo bài bản về tin học ứng dụng trong văn phòng để thực hiện các thủ tục trên mát tính vừa thuận tiện cho việc lưu trữ vừa có thể tiếp nhận dữ liệu điện tử của đơn vị.
Với tốc độ phát triển của khoa hoạc công nghệ như hiện nay thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực hiện các chính sách về BHXH là một nhu cầu tất yếu và không thể thiếu được. Đó còn là điều kiện quan trọng để BHXH huyện Bảo Thắng đẩy mạnh cải cách hành chính trong hoạt động BHXH.