Mô hình tổ chức hoạt động của Agribank Thanh Hà được bố trí như sau: đứng đầu là Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc chi nhánh Agribank tỉnh Hải Dương về mọi hoạt động của ngân hàng. Giám đốc điều hành công việc hàng ngày thông qua các bộ phận giúp việc với 03 phòng ban chức năng và 2 phòng giao dịch. Dưới quyền trực tiếp Giám đốc có 02 Phó giám đốc phụ trách 2 mảng: 01 Phó giám đốc phụ trách tín dụng, dịch vụ Marketting; 01 Phó giám đốc phụ trách Tài chính, kế toán và tổ chức hành chính. Bộ máy tổ chức của Agribank Thanh Hà thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Agribank Thanh Hà
Mỗi phòng ban sẽ có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình theo sự chỉ đạo và phân công của Giám đốc, cụ thể như sau:
* Phòng Hành chính - nhân sự
Với nghiệp vụ tổ chức công tác hành chính: xây dựng chương trình công tác hàng ngày, hàng quý của ngân hàng, có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện các chương trình đã được Giám đốc phê duyệt.
Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, theo chỉ đạo của Ban giám đốc ngân hàng.
Quản lý nhân sự: bố trí, phân công nhân viên cho phù hợp với năng lực và yêu cầu công việc của ngân hàng, phát triển nguồn nhân lực.
* Phòng Ke hoạch - kinh doanh
Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng tại trụ sở chính trung tâm (cho vay khách hàng doanh nghiệp và khách hàng cá nhân trên toàn địa bàn huyện Thanh Hà); Quản lý và sử dụng vốn; Quản lý và điều hành thanh khoản các khoản tín dụng; Xây dựng và quản lý kế hoạch kinh doanh, phát triển sản phẩm.
Xem xét, thẩm định và tư vấn cho Giám đốc trong việc ra quyết định cấp tín dụng cho khách hàng theo quy định của ngân hàng và của ngành.
Quản lý toàn bộ quy trình tín dụng từ khâu thẩm định khách hành cho đến khi tất toán khoản vay.
Phụ trách mảng rủi ro tín dụng: xem xét và đưa ra biện pháp xử lý rủi ro đối với những khoản nợ thuộc đối tượng phải xử lý rủi ro theo quy định. Thực hiện việc phân loại nợ, trích lập và sử dụng dự phòng rủi ro tín dụng; Thường xuyên theo dõi tình hình khách hàng, lập phương án và thực hiện thu hồi nợ đối với những khoản nợ đã được xử lý rủi ro tín dụng.
* Phòng Ke toá n - ngân quỹ
Thực hiện giao dịch với khách hàng thuộc lĩnh vực huy động vốn, chuyển tiền, dịch vụ thẻ, giải ngân, thu nợ, thu lãi tiền vay; thực hiện mọi công việc thuộc lĩnh vực hạch toán kế toán: quản lý chứng từ hoá đơn thanh toán, lập các báo cáo tài chính ngày, tháng, quý, năm, lập kế hoạch tài chính, hạch toán chi phí, thuế, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng.. ..Cung cấp thông tin kế toán cho các phòng ban chức năng và Ban giám đốc.
* Cá c phòng giao dịch
Gồm có 2 phòng giao dịch được phân bổ đều trên địa bàn hoạt động của ngân hàng bao gồm: Phòng giao dịch Thanh Bính, địa chỉ tại xã Thanh Bính, huyện Thanh Hà, tỉnh Hải Dương, chịu trách nhiệm quản lý địa bàn 6 xã khu Hà Đông của huyện Thanh Hà và Phòng giao dịch Cẩm Chế, địa chỉ tại xã Cẩm Chế, huyện Thanh Hà, tỉnh Hải Dương, chịu trách nhiệm quản lý 6 xã khu Hà Bắc của huyện Thanh Hà. Các phòng giao dịch trực tiếp thực hiện các nghiệp huy động vốn, cho vay và các nghiệp vụ khác.