Chương 1 TỔNG QUAN
3.1. Hệ thống quản lý An toàn vệ sinh lao động theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018
3.3.1. Bối cảnh của Công ty Dầu khí Sông Hồng
3.3.1.1. Tìm hiểu bối cảnh của Công ty
Tiêu chuẩn ISO 45001 tập trung nhiều hơn vào nội dung “bối cảnh của tổ chức”. Do đó, nội dung mục này sẽ đi vào xác định các vấn đề bên trong và bên ngoài tác động đến mục tiêu đạt được kết quả như mong đợi của tổ chức đối với hệ thống quản lý.
Các vấn đề bên trong và bên ngoài được thể hiện ở các hình dưới đây.
Sơ đồ 3.1. Các vấn đề bên ngoài ảnh hưởng đến Công ty
Nguồn: [16, tr.32]
Sơ đồ 3.2. Các vấn đề bên trong của Công ty
Trước hết, chúng ta sẽ đánh giá mặt tích cực và hạn chế của các vấn đề bên trong, qua đó xác định được thách thức và cơ hội của tổ chức.
Cơ hội
- Hệ thống quản lý ATVSLĐ được coi là công cụ hữu hiệu để định hướng
chiến lược, kiểm soát được mối nguy/rủi ro trong vận hành tổ chức;
- Cung cấp môi trường làm việc tiện nghi và an toàn cho NLĐ; - Nâng cao hiệu quả hoạt động;
Thách thức
- Chưa có sự đảm bảo về năng lực của cán bộ và NLĐ sẽ đáp ứng được
yêu cầu, do nhận thức về công tác ATVSLĐ cũng như trong PCCC còn có nhiều hạn chế;
- Yêu cầu của Tiêu chuẩn không ngừng được điều chỉnh cũng như cập nhật
phiên bản, gặp khó khăn trong việc cập nhật một cách kịp thời;
- Tiêu chuẩn ISO 45001 mới được đưa vào áp dụng nên có nhiều vướng mắc
khi triển khai/áp dụng;
3.3.1.2. Tìm hiểu nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm
Yêu cầu về xác định “Nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm” được thể hiện tại mục 4.2 của Tiêu chuẩn ISO 45001. Để đáp ứng yêu cầu này, Công ty cần thực hiện như sau:
- Bộ phận ATVSLĐ và Ban Lãnh đạo phải xác định được mối liên hệ của các bên liên quan và nhu cầu mong đợi của họ đến hệ thống quản lý ATVSLĐ. Trên cơ sở đó, xác định và lựa chọn được yêu cầu và mong đợi như là yêu một cầu pháp lý. Do đó, đòi hỏi việc lựa chọn phải được thực hiện một cách cẩn trọng, kỹ càng nhằm tránh việc phải tuân thủ quá nhiều và không khả thi khi thực hiện yêu cầu và mong đợi của các bên, tác động không mong muốn đến kết quả vận hành hệ thống.
- Để hạn chế được trường hợp nêu ở trên, Công ty cần xây dựng bảng các bên liên quan với nhu cầu và mong đợi của họ đã được xác định. Các bên liên quan có thể bao gồm: cơ quan chức năng sở tại, khách hàng, nhà cung cấp, cư dân xung quanh. Định kỳ rà soát nhu cầu và mong đợi của các bên để kịp thời sửa đổi cho phù hợp tình hình thực tế.
Bảng 3.3. Nhu cầu mong đợi của các bên liên quan
.STT Các bên có liên quan Nhu cầu và mong đợi I Nội bộ Công ty
1 Chủ tịch
- Doanh thu cao
- Thiết lập và đưa vào vận hành hệ thống quản lý ATVSLĐ.
2 Ban Giám đốc
- Tuân thủ các yêu cầu về ATVSLĐ và PCCN
- Không để xảy ra các sự cố nào về TNLĐ và PCCN
- Không có khiếu nại/tố cào nào về các chính sách và phúc lợi của Công ty từ NLĐ
3 Người lao động - Làm việc trong môi trường an toàn - Cơ sở vật chất tiện nghi
II Các bên liên quan
1 Chính quyền địa phương
- Doanh nghiệp chấp hành quy định ATVSLĐ, môi trưởng và PCCN - Doanh nghiệp đóng góp về nhiều vật chất cho địa phương
- Đảm bảo an toan, an ninh khu vực.
2 Cư dân xung quanh
- Triển khai các phương án về bảo vệ môi trường trong suốt quá trình hoạt động; - Người dân xung quanh có việc làm và thu nhập;
- Ủng hộ vật chất cho các phong trào mà địa phương tổ chức.
3 Đối tác
Khách hàng
- Có chứng nhận ISO 45001-2018; - Chất lượng sản phẩm tốt và ổn định - Giá cạnh tranh, đảm bảo đúng tiến độ; - Chế độ bảo hành tốt.
Nhà cung cấp - Thanh toán đủ và đúng hẹn, có nhu cầu ổn định.
3.3.1.3. Xác định phạm vi của hệ thống quản lýAn toàn vệ sinh lao động
Theo mục 4.3 tiêu chuẩn ISO 45001 thì tổ chức phải xác định phạm vi áp dụng Hệ thống quản lý, cụ thể:
- Các vấn đề bên trong và bên ngài;
- Yêu cầu và mong đợi của các bên liên quan; - Các hoạt động cụ thể có liên quan;
- Phạm vi và địa điểm hoạt động của Công ty;
- Quyền và trách nhiệm của tổ chức trong việc kiểm soát các tác động không mong
muốn. Phạm vi của Hệ thống quản lý ATVSLĐ gồm các yếu tố sau:
- Tất cả CBCNV của Công ty, khách hàng, nhà thầu, khách tham quan của
Công ty.
- Toàn bộ hoạt động của CBCNV của Công ty trong quá trình làm việc. - Các khu vực hành chính, nhà xưởng, nhà kho của Công ty.