Từng bước nâng cao năng lực, chất lượng trong công tác xây dựng kế hoạch của Công ty, đặc biệt là công tác dự báo, đảm bảo kế hoạch vừa mang tính định hướng, vừa sát thực, khả thi. Thực hiện minh bạch, công b ng, công khai trong xây dựng, bảo vệ, phê duyệt kế hoạch, tiến tới xóa bỏ tình trạng xin - cho.
Giải nháp thực hiện
- Hàng năm Công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phải căn cứ trên nhiệm vụ phạm vi được phân cấp đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của Công ty Vinaconex P&C trên cơ sở các định mức về nguồn vốn, lao động, chi phí. - Các đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở các chỉ
tiêu, nhiệm vụ kế hoạch được giao. Để chủ động trong điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị, các đơn vị xây dựng kế hoạch hàng năm trình Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện để hoàn thành các nhiệm vụ kế hoạch và chỉ tiêu được giao.
- Công ty cần công khai các loại định mức, hướng dẫn cách xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị, nhất là liên quan tới nguồn vốn, chi phí.
- Công ty khi xem xét phê duyệt kế hoạch cho các đơn vị phải căn cứ vào nhiệm vụ và các định mức quy định, tổ chức cho các đơn vị trình bày bảo vệ kế hoạch của đơn vị, trường hợp cắt giảm kế hoạch phải có căn cứ, giải thích rõ ràng. Kế hoạch giao hàng năm cho các đơn vị gồm các nội dung sau:
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh điện: Điện thương phẩm, tỷ lệ tổn thất, giá bán điện bình quân, các chỉ tiêu về quản lý vận hành và kế hoạch tiền lương;
- Nguồn vốn công trình XDCB, SCL - Kế hoạch sửa chữa thường xuyên - Chi phí SCTX;
- Định mức chi phí; (chi phí quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài), chỉ tiêu tiết kiệm chi phí. Các đơn vị có quyền chủ động trong việc chi tiêu hàng tháng theo đúng mục đích yêu cầu của nhiệm vụ SXKD;
- Kịp thời xem xét điều chỉnh kế hoạch, kiên quyết không phê duyệt các hạng mục công trình n m ngoài kế hoạch năm, trừ các công trình do sự cố, thiên tai địch họa...
- Công ty cần ban hành Quy định về xây dựng Kế hoạch hàng năm, xác định nhiệm vụ của các phòng chức năng trong việc phối hợp xây dựng kế hoạch và đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch, thực hiện chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ theo quy định; tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ phụ trách kế hoạch tại các đơn vị.
b) Đổi mới công tác tài chính, hạch toán kế toán
Nâng cấp hoàn thiện hệ thống cán bộ nhân viên làm công tác kế toán ở Công ty và các điện lực đảm bảo ghi nhận đầy đủ các số liệu liên quan đến hoạt động của đơn vị; ghi nhận và lập đầy đủ báo cáo tài chính, đảm bảo cung cấp đủ thông tin cho lãnh đạo; đồng thời cần tăng cường việc quản lý và quản trị tài chính ở các cấp.
Giải pháp thực hiện
- Hàng tháng công ty cần thông báo những khoản chi phí liên quan đến từng đơn vị để đơn vị hạch toán đầy đủ các khoản công nợ, chi phí...
- Công ty cần được hạch toán đầy đủ các khoản chi phí, xây dựng báo cáo quản trị để Giám đốc Công ty có đầy đủ thông tin trong quá quản trị Công ty.
- Tăng cường công tác đào tạo cán bộ kế toán để có thể thực hiện các phân cấp ở mức cao hơn cho các điện lực.
- Cần tăng cường công tác hạch toán kế toán thay vì chỉ lập báo cáo tiền như hiện nay.
- Công ty Vinaconex P&C cần tăng cường công tác hạch toán kế toán chi phí, lập các báo cáo chi phí để Giám đốc nắm rõ và điều hành sát với chi phí thực tế tại đơn vị.
- Kiến nghị Công ty tăng cường phân cấp cho Công ty trong công tác huy động các nguồn vốn.
- Cần tăng cường xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, từ đó có đầy đủ thông tin cho về các chỉ tiêu tài chính, đặc biệt là lĩnh vực quản trị chi phí tại Công ty
- Cần tăng cường phân cấp sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, chi phí vật liệu. - Công ty cần tăng cường công tác giám sát các chi phí khi phân cấp
- Công ty cần tăng cường khâu phân tích tài chính, quản trị tài chính để tăng cường hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
c) Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh
Đẩy mạnh các biện pháp tiết kiệm chi phí trong hoạt động SXKD điện năng Công ty Vinaconex P&C là doanh nghiệp hạng 1 nên công tác tiết kiệm, chống lãng phí nh m nâng cao hiệu quả kinh doanh là vấn đề phải được Đảng bộ, Ban Giám đốc Công ty đặc biệt quan tâm và đưa vào kế hoạch hàng năm. Công ty Vinaconex P&C phải có những biện pháp cụ thể, siết chặt công tác quản lý SXKD, quản lý dự án, quản lý sử dụng tài sản công, tiết kiệm tránh thất thoát cụ thể trên các mặt như sau:
Quản lý SXKD, quản lý dự án đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả thực hiện nghiêm công tác đấu thầu, giao khoán...
Việc quản lý phương tiện vận tải tại các Điện lực còn lỏng lẻo, tuy Điện lực đã có định mức sử dụng xe ôtô cụ thể nhưng tình trạng hoạt động ngoài kế hoạch vẫn tồn tại dẫn đến hư hỏng, chi phí sử chữa lớn làm tăng chi phí sản xuất. Do đó, Điện lực cần giao quyền và trách nhiệm cho cán bộ chức năng thanh tra pháp chế tăng cường kiểm tra, giám sát và có những biện pháp xử lý kịp thời.
Các đơn vị phải tổng hợp kế hoạch sử dụng phương tiện theo quy định và được lãnh đạo phê duyệt để có kế hoạch điều xe hợp lý.
Bố trí hợp lý các cuộc hội họp, hội nghị, tiếp khách để giảm chi phí. Có biện pháp cụ thể để sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại.