2.1.2.1 Tổ chức Công ty TNHH MTV KTCTTL Ý Yên
Là Công ty Nhà nước, có tư cách pháp nhân; Hạch toán độc lập; Hoạt động theo luật doanh nghiệp. Công ty có bộ máy quản lý quy mô linh hoạt, cơ cấu quản lý của Công ty như sau:
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Mối quan hệ liên quan
(Nguồn: hòng Tổ chức – Hành chính)
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV KTCTTL Ý Yên
2.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Chủ tịch công ty: Là nguời đại diện theo Pháp luật của Công ty quản lý Công ty do
UBND Tỉnh bổ nhiệm có quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vần đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty.
UBND Tỉnh NĐ
Chủ tịch Công ty K.Soát viên
PGĐ Kế toán trưởng Phòng TC kế toán Phòng TC & HC LĐ Phòng QLN & CT Các cụm thủy nông Đội điều tiết nước Phòng KHKT Giám đốc Đội sửa chữa cơ điện
Kiểm soát viên: Do UBND Tỉnh bổ nhiệm theo luật định có nhiệm vụ giám sát tình
hình hoạt động của Công ty.
Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Công ty bổ nhiệm sau khi được sự phê duyệt của cơ quan
quản lý, trực tiếp chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty
hó Giám đốc Công ty: Giúp việc Chủ tịch và Giám đốc đối với một số nhiệm vụ
được phân công, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Giám đốc về nhiệm vụ được giao hoặc uỷ quyền.
Kế toán trưởng: Giúp Chủ tịch, Giám đốc thực hiện luật kế toán, thống kê và nhiệm vụ
giám sát hoạt động tài chính tại đơn vị.
hòng tài chính kế toán: Tổ chức công tác kế toán tài chính, tiến hành giải quyết các
vấn đề tài chính của Công ty và thu nhập của nhân viên, giải quyết các quan hệ nợ có với khách hàng. Đặc biệt là ban hành các quy chế tài chính, đề xuất các biện pháp để đảm bảo Công ty hoạt động có hiệu quả cao nhất và một nhiệm vụ quan trọng nữa là lập các báo cáo tài chính cung cấp số liệu cho ban quản trị để quản lý Công ty.
hòng tổ chức hành chính lao động: Chức năng chính của phòng này là làm tham mưu
cho Chủ tịch Công ty trong công tác cơ cấu bộ máy, tổ chức cán bộ tuyển dụng và một số công việc vĩ mô về công tác tổ chức cán bộ trong Công ty.
Giúp giám đốc giải quyết các công việc chế độ chính sách với người lao động cũng như chính sách đào tạo, An toàn vệ sinh, thi đua khen thưởng công tác lao động tiền lương, BHXH quyền lợi chế độ của người lao động.
Thực hiện quản lý hồ sơ của người lao động, quản lý các văn bản liên quan đến người lao động, công tác văn thư lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý con dấu. Ngoài ra phòng này còn có chức năng xây dựng các kế hoạch thi tuyển dụng , nâng bậc lương cho công nhân viên và một số công việc như tổ chức khám sức khoẻ định kỳ đối với người lao động trong Công ty….
Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Khảo sát thiết kế, lập dự toán các công trình trong và ngoài
đơn vị. Ngoài ra còn hỗ trợ các địa phương trong công tác khảo sát thiết kế, lập dự toán các công trình thủy lợi do địa phương quản lý.
hòng Quản lý nước và công trình: Xây dựng các kế hoạch phục vụ sản xuất nông
nghiệp và dân sinh; Kiểm tra, giám sát, chỉ đạo, đôn đốc các Đội, Cụm quản lý, khai thác điều hành hệ thống công trình thuỷ lợi, sửa chữa công trình.
Các cụm thuỷ nông: Có nhiệm vụ bám sát địa bàn được giao, tổ chức quản lý khai thác
điều hoà phân phối nước đến vị trí đầu kênh cấp 3 bàn giao cho các đơn vị dùng nước dẫn vào mặt ruộng theo nhu cầu sản xuất. Quản lý duy tu sửa chữa, bảo dưỡng, khai thông dòng chảy để kênh mương thông thoáng, an toàn hiệu quả khi vận hành hệ thống các công trình thủy lợi trên địa bàn.
Đội điều tiết nước đầu mối: Quản lý bảo vệ và điều tiết dẫn nước trên các trục Kênh
Chính, Kênh Nam và Kênh Bắc.
Đội sửa chữa cơ điện: Sửa chữa Trung tu, đại tu, tiểu tu, bảo dưỡng các trạm bơm điện
Công ty quản lý.
Mô hình tổ chức của Công ty có nhiều cấp bậc, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý tài chính. Công ty cần tìm hiểu kĩ để đưa ra phương thức tác động nhằm quản lý tài chính có hiệu quả, đặc biệt cần phân loại nhu cầu của mỗi đối tượng để thỏa mãn nhu cầu của họ một cách phù hợp nhất.