2.1.1 Thông tin chung về Ban quản lý dự án ĐTXD huyện Yên Châu, tỉnh Sơn La
- Tên cơ quan (đầy đủ): Ban quản lý dự án Đầu tư xây dựng huyện Yên Châu - Tên cơ quan (viết tắt): Ban QLDA ĐTXD Yên Châu
- Số ĐKKD: 5500378436
- Địa chỉ: Tiểu khu 3 Thị trấn Yên Châu, huyện Yên Châu, tỉnh Sơn La - Số điện thoại cơ quan: (0212) 3840034/ Số Fax cơ quan: (0212) 3840668
Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Yên Châu do UBND huyện Yên Châu thành lập vào ngày 25 tháng 4 năm 2008. Ban QLDA ĐTXD Yên Châu được thành lập nhằm tham mưu cho UBND huyện Yên Châu, trực tiếp tổ chức thực hiện dự án do UBND huyện làm chủ đầu tư hoặc chủ quản đầu tư. Thực hiện các nhiệm vụ quyền hạn được giao theo quy định của pháp luật, theo chủ trương, quyết định cấp trên. Chịu sự quản lý trực tiếp của UBND huyện Yên Châu, đồng thời chịu sự hướng dẫn nghiệp vụ của các Sở, ngành chức năng đối với các hoạt động liên quan.
Ban QLDA ĐTXD Yên Châu là đơn vị sự nghiệp có thu, tự trang trải các chi phí hoạt động thường xuyên, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nước để hoạt động [7].
2.1.2 Chức năng của Ban quản lý dự án ĐTXD huyện Yên Châu, tỉnh Sơn La
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện thực thiện các chức năng theo Quyết định thành lập Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện và hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 7 của Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng, gồm:
+ Làm chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn nước ngoài do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Yên Châu giao.
+ Nhận ủy thác quản lý dự án của các chủ đầu tư khác theo hợp đồng ủy thác quản lý dự án được ký kết.
+ Tiếp nhận và quản lý sử dụng vốn để đầu tư xây dựng công trình theo quy định của pháp luật.
+ Tổ chức quản lý các dự án do mình làm chủ đầu tư và nhận ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ủy thác quản lý dự án cho các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu và có đủ năng lực để thực hiện theo quy định của pháp luật trên cơ sở đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý các dự án đã được giao.
+ Bàn giao công trình hoàn thành cho chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng.
+ Thực hiện các chức năng khác do Chủ tịch UBND huyện giao.
2.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban quản lý dự án ĐTXD huyện Yên Châu, tỉnh Sơn La Sơn La
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác quản lý dự án theo quy định của pháp luật và hướng dẫn tại Điều 8 của Thông tư số 16/2016 ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng, gồm:
+ Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ đầu tư.
+ Lập kế hoạch dự án: Lập, trình phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án hàng năm. Trong đó phải xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện.
+ Tổ chức thực hiện công tác chu n bị đầu tư xây dựng; Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng, sử dụng đất đại, tài nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường, phòng chống cháy nổ có liên quan đến xây dựng công trình; tổ chức lập dự án, trình th m định, phê duyệt dự án theo quy định; tiếp nhận, giải ngân vốn đầu tư và thực hiện các công việc chu n bị dự án khác.
+ Các nhiệm vụ thực hiện dự án: Thuê tư vấn thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng và trình th m định, phê duyệt hoặc tổ chức th m định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng (theo phân cấp); phối hợp với chính quyền địa phương, tổ chức, các cá nhân có liên quan thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng và tái định cư và thu hồi, giao nhận đất để thực hiện các dự án được giao làm Chủ đầu tư; tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; giám sát quá trình thực hiện; giải ngân, thanh toán theo hợp đồng và xây dựng các việc cần thiết khác.
+ Các nhiệm vụ kết thúc xây dựng, bàn giao công trình để vận hành, sử dụng: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành; vận hành chạy thử; quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và bảo hành công trình.
+ Các nhiệm vụ quản lý tài chính và giải ngân: Tiếp nhận, giải ngân vốn theo tiến độ thực hiện dự án và hợp đồng ký kết với nhà thầu xây dựng; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện theo quy định.
+ Các nhiệm vụ hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình: Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý; thiết lập hệ thống thông tin nội bộ và lưu trữ thông tin; cung cấp thông tin và giải trình chính xác, kịp thời hoặt động của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và của cơ quan nhà nước có th m quyền.
+ Các nhiệm vụ giám sát, đánh giá và báo cáo: Thực hiện giám sát đánh giá đầu tư theo quy định của pháp luật; định kỳ đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, tỉnh và của các cơ quan nhà nước có th m quyền [8].
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án ĐTXD huyện Yên Châu, tỉnh Sơn La
(Nguồn: Ban QLDA ĐTXD huyện Yên Châu)
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Ban QLDA ĐTXD huyện Yên Châu
+ Giám đốc Ban: Chịu trách nhiệm trước UBND Huyện Yên Châu và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Ban QLDA ĐTXD Yên Châu, đồng thời chịu sự hướng dẫn của các sở ngành đối với các hoạt động có liên quan. Điều hành chung hoạt động của ban
Giám đốc Ban QLDA ĐTXD Phó Giám đốc Ban QLDA ĐTXD
về công tác tổ chức, hành chính, kế toán, kỹ thuật, công tác tài chính và làm chủ tài khoản.
+ Phó giám đốc Ban: Là người giúp việc cho giám đốc, thực hiện nhiệm vụ quyền hạn theo lĩnh vực công tác do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc, chủ tịch UBND huyện về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đã được giao. Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền thực hiện một số công việc cụ thể theo quy định .
+ Phòng kỹ thuật: giúp Ban giám đốc dự án trong lĩnh vực quản lí công tác thiết kế, quản lí chất lượng, khối lượng xây lắp, tiến độ thi công, an toàn lao động và môi trường xâydựng.
+ Phòng kế toán-hành chính: lập dự toán thu chi hằng năm theo quy định. Đảm bảo thanh quyết toán kịp thời đúng tiến độ; Chấp hành nghiêm túc việc ghi chép lập các biểu kế toán và chế độ báo cáo kế toán hằng năm. Tổ chức quản lí nhân sự, đào tạo lao động tiền lương, quản trị hành chính, thanh tra, bảo vệ, pháp chế, thi đua, khen thưởng, kỉ luật, y tế, môi trường, và quản lí hoạt động công nghệ thông tin.
+ Phòng kế hoạch: theo dõi các hạng mục và vốn đã ghi, chủ động triển khai hoàn tất các nội dung như Khâu chu n bị đầu tư dự án, phê duyệt thiết kế, dự toán công trình, đấu thầu hoặc chỉ định thầu. Báo cáo mẫu biểu về tình hình thực hiện kế hoạch theo quy định được kịp thời. Tham mưu ký hợp đồng giữa các đơn vị tư vấn thiết kế, thi công, tư ván giám sát, bảo hiểm công trình với Ban QLDA. Báo cáo thường xuyên về tiến độ thực hiện theo quy định.