+ Giám đốc Ban: Chịu trách nhiệm trước UBND Huyện Yên Châu và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Ban QLDA ĐTXD Yên Châu, đồng thời chịu sự hướng dẫn của các sở ngành đối với các hoạt động có liên quan. Điều hành chung hoạt động của ban
Giám đốc Ban QLDA ĐTXD Phó Giám đốc Ban QLDA ĐTXD
về công tác tổ chức, hành chính, kế toán, kỹ thuật, công tác tài chính và làm chủ tài khoản.
+ Phó giám đốc Ban: Là người giúp việc cho giám đốc, thực hiện nhiệm vụ quyền hạn theo lĩnh vực công tác do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc, chủ tịch UBND huyện về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đã được giao. Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền thực hiện một số công việc cụ thể theo quy định .
+ Phòng kỹ thuật: giúp Ban giám đốc dự án trong lĩnh vực quản lí công tác thiết kế, quản lí chất lượng, khối lượng xây lắp, tiến độ thi công, an toàn lao động và môi trường xâydựng.
+ Phòng kế toán-hành chính: lập dự toán thu chi hằng năm theo quy định. Đảm bảo thanh quyết toán kịp thời đúng tiến độ; Chấp hành nghiêm túc việc ghi chép lập các biểu kế toán và chế độ báo cáo kế toán hằng năm. Tổ chức quản lí nhân sự, đào tạo lao động tiền lương, quản trị hành chính, thanh tra, bảo vệ, pháp chế, thi đua, khen thưởng, kỉ luật, y tế, môi trường, và quản lí hoạt động công nghệ thông tin.
+ Phòng kế hoạch: theo dõi các hạng mục và vốn đã ghi, chủ động triển khai hoàn tất các nội dung như Khâu chu n bị đầu tư dự án, phê duyệt thiết kế, dự toán công trình, đấu thầu hoặc chỉ định thầu. Báo cáo mẫu biểu về tình hình thực hiện kế hoạch theo quy định được kịp thời. Tham mưu ký hợp đồng giữa các đơn vị tư vấn thiết kế, thi công, tư ván giám sát, bảo hiểm công trình với Ban QLDA. Báo cáo thường xuyên về tiến độ thực hiện theo quy định.
2.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại ban quản lý dự án ĐTXD huyện Yên Châu giai đoạn 2015-2018 ĐTXD huyện Yên Châu giai đoạn 2015-2018
2.2.1 Đối với công tác đền bù GPMB
Đây là công tác vô cùng khó khăn, phức tạp và nhạy cảm quyết định đến tiến trình thực hiện một dự án mà trong đó khâu đền bù giải phóng mặt bằng là khâu quan trọng nhất: Xin cấp phép xây dựng, lập và trình duyệt phương án đền bù giải tỏa, lập và trình duyệt phương án tái định cư, đền bù giải tỏa, tái định cư.
2.2.2 Đối với công tác khảo sát
điểm và thiết kế xây dựng công trình do Bộ Xây dựng ban hành, theo đó: Thành phần công tác và khối lượng khảo sát được xác định tuỳ thuộc vào bước thiết kế, đặc điểm của công trình xây dựng, điều kiện tự nhiên của khu vực khảo sát, mức độ phức tạp về điều kiện địa chất công trình, tài liệu khảo sát hiện có... nhưng phải đảm bảo khảo sát hết tầng đất đá trong phạm vi ảnh hưởng của tải trọng công trình. Tọa độ, cao độ các điểm thăm dò có thể giả định nhưng phải đảm bảo đo nối được với hệ thống tọa độ, cao độ của công trình hoặc của quốc gia khi cần thiết.
2.2.3 Đối với công tác thiết kế, lập dự toán
Công tác khảo sát, thiết kế kĩ thuật xây dựng công trình, dự toán: Đây là công tác đặt nền móng bắt đầu cho quá trình thực hiện giai đoạn thực hiện đầu tư xây dựng dự án. Nó bao gồm các phần việc nhỏ: Lập đề cương khảo sát, thiết kế và tổng dự toán, th m định lại thiết kế và tổng dự toán.
Về cơ bản, công tác khảo sát thiết kế, tổng dự toán được thực hiện gần như song song với công tác chu n bị mặt bằng xây dựng. Sau khi có giấy phép xây dựng, Ban QLDA thuê tư vấn tiến hành khảo sát địa hình mặt bằng xây dựng, tiếp theo đó một mặt tiến hành lập thiết kế kĩ thuật tổng dự toán, mặt khác tiến hành thành lập hội đồng đền bù, lập phương án đền bù và phướng án tái định cư. Trong khoảng thời gian tiến hành đền bù, Ban QLDA tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng.
2.2.3.1 Ki m soát việc lập thiết kế – dự toán xây dựng công trình.
Nhà thầu tư vấn có đủ năng lực được lựa chọn sẽ tổ chức thực hiện công việc lập thiết kế kỹ thuật (thiết kế 3 bước) hoặc thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi công (thiết kế 2 bước) và dự toán xây dựng công trình, dự toán gói thầu hoặc báo cáo kinh tế ký thuật – thi công. Trên cơ sở hồ sơ được tư vấn lập, theo phân công nhiệm vụ thì phòng Kỹ thuật th m định chủ trì tổ chức th m tra, trình Sở Xây dựng th m định theo quy định làm căn cứ trình Giám đốc phê duyệt thiết kế kỹ thuật (thiết kế 3 bước) hoặc thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi công (thiết kế 2 bước) và dự toán xây dựng công trình, dự toán gói thầu hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật – thi công (thiết kế 1 bước). Trình tự th m tra, th m định và phê duyệt thiết kế, dự toán thực hiện theo quy trình gồm 4 bước sau:
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)