6. Kết cấu của luận văn
3.2.2 Một số quan điểm cơ bản định hướng cho các giải pháp
Nhìn chung, theo các quan điểm muốn đạt hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp không những cần những biện pháp sử dụng nguồn lực bên trong hiệu quả mà còn phải thường xuyên phân tích sự biến động của môi trường kinh doanh, qua đó phát hiện và tìm kiếm các cơ hội trong kinh doanh để đạt được thành công.
Hầu hết các quan điểm đưa ra một số biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh như sau:
Một là, nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh phụ
thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó trình độ quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quyết định. Việc thực hiện bốn chức năng cơ bản: hoạch định, tổ chức, điều khiển, kiểm tra là điều kiện tiên quyết để đạt hiệu quả kinh doanh. Từ việc xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược, tổ chức các nguồn lực doanh nghiệp, xây dựng bộ máy quản lý, bố trí sử dụng nhân sự, các biện pháp đôn đốc, thúc đẩy, động viên, kiểm soát. Ngoài ra, quản trị còn nghiên cứu các yếu tố môi trường, theo dõi, dự báo những biến động, thay đổi có thể có nhằm hạn chế những tổn thất, thiệt hại cho quá trình kinh doanh, ...
Để thực hiện biện pháp này cần phải nhận thức, hiểu rõ vai trò, tầm quan trọng của quản trị đối với doanh nghiệp. Trước tình hình kinh doanh hiện nay, nhiều doanh nghiệp bị thua lỗ, một nhà quản trị giỏi và có tầm nhìn sẽ là người giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển. Vì vậy, trước tiên cần phải tại điều kiện cho các nhà quản lý tham gia vào các khóa đào tạo, bồi dưỡng về quản trị, học hỏi kinh nghiệm quản lý của các nước phát triển. Việc có được trình độ quản lý cao là cơ sở nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực trong doanh nghiệp như vốn, nhân sự, công nghệ, cơ sở vật chất, ... tránh được những tổn thất, lãng phí không đáng có.
Hai là, xác định mục tiêu và chiến lược trong doanh nghiệp. Một doanh
nghiệp có định hướng rõ rang sẽ là cơ sở để đưa ra các chiến lược và mục tiêu phát triển phù hợp. Bên cạnh đó, việc đưa ra chiến lược và mục tiêu cho từng giai đoạn,
68
từng thời kỳ sẽ giúp cho doanh nghiệp đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra cũng như tránh được những rủi ro, thất bại nếu như doanh nghiệp biết xem xét và nắm bắt tình hình thực trạng hiện tại của công ty cung như bối cảnh chung của nền kinh tế quốc dân và khu vực.
Ba là, yếu tố con người trong doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh không thể không quan tâm đến yếu tố nguồn nhân lực, đây chính là thách thức lớn nhất đối với nhà quản lý. Làm sao có được đội ngũ lao động lành nghề, luôn biết học hỏi, có nỗ lực, nhiệt tình cao trong công việc, … đó là điều kiện đảm bảo cho sự thành công của một doanh ngiệp. Muốn vậy, phải nhận thức được vai trò quan trọng của yếu tố con người, phải thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động được nâng cao trình độ, đưa ra những ý kiến đóng góp, khuyến khích tinh thần sáng tạo và tích cực trong công việc bằng cả vật chất lẫn tinh thần để họ cảm thấy an tâm và gắn bó lâu dài được với doanh nghiệp.
Bốn là, nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời và sử dụng có hiệu quả vốn sẽ là nhân tố quan trọng tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch sử dụng hiệu quả và có những biện pháp phòng tránh những rủi ro, xác định cơ cấu vốn hợp lý, chặt chẽ thích ứng với quy mô doanh nghiệp, tránh lạm dụng vay vốn quá mức, đặc biệt vốn ngắn hạn, …
Năm là, trình độ kỹ thuật và công nghệ. Muốn khẳng định được vị trí trên thị
trường đạt hiệu quả kinh doanh, gảim thiểu chi phí, chất lượng sản phẩm tốt đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ mới trong sản xuất kinh doanh, phải không ngừng cải tiến, đầu tư công nghệ.
Sáu là, quan tâm đến yếu tố môi trường. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển đều có sự liên hệ với môi trường và chịu sự tác động của môi trường. Những tác động này có thể là thuận lợi hoặc bất lợi cho doanh nghiệp. Ngày nay, môi trường không chỉ được hiểu trong phạm vi một quốc gia mà nó hình thành trên phạm vi toàn cầu, mang tính quốc tế. Doanh nghiệp phải chịu sự tác động của các yếu tố kinh tế, doanh nghiệp trong nước kết hợp với các yếu tố quốc tế, tạo nên sự cạnh tranh gay gắt và mạnh mẽ. Do đó, muốn hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp
69
cần phải nhạy bén và nắm bắt thông tin, dự đoán những thay đổi cả trong nước và quốc tế, tổn thất sẽ phải gánh chịu, hoặc tận dụng những thay đổi đó thành cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp mình.
3.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại Công ty TNHH Thương mại Hiếu Bắc