6. Kết cấu của luận văn
3.3.3 Giải pháp áp dụng công nghệ thông tin tiên tiến và hiện đại vào
Hiếu Bắc là công ty thuần giao nhận nội địa cần liên kết với công ty giao nhận quốc tế có mạng lưới toàn cầu để gởi hàng đi. Nhà nước cũng cho phép đa dạng hóa các loại hình sở hữu trong ngành logistics. Vì vậy có thể hình thành một công ty theo dạng cổ phần hoặc công ty liên doanh mà theo đó các đối tác có thể là các công ty mạnh về các mảng khác nhau trong chuỗi logistics. Mỗi công ty sẽ đầu tư phát triển, củng cố thế mạnh của mình để cung cấp một chuỗi logistics hoàn hảo.
Là một công ty giao nhận đang làm đại lý cho các công ty logistics nước ngoài, để phát triển đạt được mục tiêu đề ra, công ty cần có kế hoạch nghiên cứu, học tập kinh nghiệm một cách bài bản, chủ động thiết kế hoạt động logistics nội địa của mình kết hợp với hoạt động logistics quốc tế của họ, sử dụng công nghệ thông tin của họ. Từ đó tạo lập vị thế đối tác chứ không phải là một nguời làm thuê. Khi đã có kinh nghiệm và tích lũy vốn, đầu tư nâng cấp công nghệ thông tin hiện đại, có một lượng khách hàng ổn định, công ty sẽ tổ chức hoạt động logistics cho riêng mình.
3.3.3 Giải pháp áp dụng công nghệ thông tin tiên tiến và hiện đại vào hoạt động logistics hoạt động logistics
Trước hết, để có thể áp dụng công nghệ thông tin hiện đại vào hoạt động logistics Công ty TNHH Thương mại Hiếu Bắc cần đầu tư mua sắm thêm các trang thiết bị đầy đủ cho tất cả các nhân viên trong công ty. Tiếp đến là việc đầu tư áp dụng công nghệ thông tin hiện đại phù hợp với trình độ của Việt Nam ở thời điểm hiện tại, từng bước áp dụng công nghệ tiên tiến của thế giới.
Mặc dù công ty đã có một số phần mềm hỗ trợ cho một số hoạt động làm hàng song nó chưa toàn diện. Công ty phải xây dựng một hệ thống thông tin nội bộ, đó là một hệ thống thông tin được áp dụng cho từng bộ phận chức năng của công ty, áp dụng công nghệ cho tất cả các hoạt động từ đầu vào cho đến đầu ra, tạo lập hệ
72
thống cơ sở dữ liệu chuẩn, để tạo cơ sở nền tảng trong hệ thống thông tin logistics. Giúp dễ dàng hơn cho quá trình quản lí và kiểm soát.
Việc kết nối thông tin nội bộ và với bên ngoài bằng cách sử dụng internet là phương thức phù hợp với công ty TNHH Thương mại Hiếu Bắc. Những tiện ích trong việc sử dụng internet với hoạt động logistics ngày càng rõ ràng, chính vì vậy việc đầu tư để sử dụng website của công ty một cách có hiệu quả là việc nên làm càng sớm càng tốt vì đây không phải là việc quá tầm với mà chỉ do chưa được đầu tư đúng mức. Công việc đơn giản nhất là công ty cập nhật thông tin từ hệ thống Tracking và Tracking Container của hãng tàu vào cơ sở dữ liệu của mình khi hàng được giao lên tàu, đến khi hàng được giao cho đại lý tiếp tục cập nhật thông tin từ trang web của đại lý cho đến khi hàng được giao cho người nhận. Để thực hiện được những việc này công ty Hiếu Bắc có thể lựa chọn xây dựng riêng một bộ phận IT trong công ty mình hoặc liên kết với một công ty phần mềm của Việt Nam.