Trong quỏ trỡnh hoạt động, Chi nhỏnh cú rất nhiều loại rủi ro khỏc nhau. Đe tăng cường quản lý tài chớnh, hệ thống kiểm soỏt nội bộ phải phỏt hiện và ngăn chặn những rủi ro đú. Tại Chi nhỏnh, cỏc nguyờn tắc cơ bản trong thủ tục kiểm soỏt như: nguyờn tắc phõn cụng phận nhiệm, nguyờn tắc bất kiờm nhiệm, nguyờn tắc uỷ quyền và phờ chuẩn mới chỉ chi tiết cho cỏc cấp lónh đạo cũn đối với cỏc cỏn bộ cỏc phũng chức năng chưa được thực hiện triệt để, dễ dẫn đến gian lõn của cỏc bộ phận nghiệp vụ. Do đú cỏc thủ tục kiểm soỏt cần dựa trờn cỏc nguyờn tắc cơ bản:
- Khụng nờn để cho một cỏ nhõn nào trong đơn vị được thực hiện từ đầu đến cuối (khộp kớn) một hoạt động giao dịch nào đú.
- Thực hiện nguyờn tắc kiểm soỏt kộp, tức là phải cú người kiểm tra cụng việc của người khỏc thực hiện.
- Đối với cỏc lĩnh vực cú rủi ro cao như nghiệp vụ tớn dụng, kế toỏn, nghiệp vụ kho quỹ cần phải thực hiện quy định cú người giỏm sỏt trực tiếp trong suốt quỏ trỡnh thực hiện nghiệp vụ.
Cụ thể trong từng hoạt động nghiệp vụ của hoạt động ngõn hàng, cần phải thực hiện phõn cụng cụng việc một cỏch hợp lý. Thực tế cho thấy, mỗi nhõn viờn chuyờn trỏch một cụng việc nhất định sẽ càng thành thạo trong cụng việc, tăng hiệu quả trong cụng việc, tớch luỹ được nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiờn, để một nhõn viờn làm quỏ lõu một nghiệp vụ dễ dẫn đến cỏc gian
lận tiờu cực của nhõn viờn. Vỡ vậy, khụng nờn để cho một cỏc nhõn nào đú thực hiện từ đầu đến cuối một hoạt động giao dịch, đồng thời Chi nhỏnh nờn thực hiện kiểm soỏt kộp tức là phải cú người kiểm tra cụng việc của người khỏc.
Cỏc nghiệp vụ được kiểm soỏt được tuõn thủ chặt chẽ sẽ khụng thể cú tỡnh trạng xử lý nghiệp vụ dựa vào sự tin cậy đối với khỏch hàng. Bất kể mối quan hệ giữa khỏch hàng với ngõn hàng như thế nào, cỏc nghiệp vụ cũng chỉ được diễn ra khi cú sự phờ duyệt đầy đủ trờn chứng từ. Như vậy trỏnh được nguy cơ thất thoỏt tài sản.
Mặt khỏc để mỗi nghiệp vụ hoàn thành chớnh xỏc, mang lại hiệu quả chung cho hoạt động tại Chi nhỏnh đũi hỏi mỗi cỏ nhõn, phũng ban khi thực hiện nhiệm vụ đều phải tự kiểm soỏt và đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc của mỡnh theo trỡnh tự sau:
- Xỏc định mục tiờu: Mục tiờu hoạt động phải cụ thể, nhất quỏn với mục tiờu chung của toàn đơn vị, xỏc định được nguồn lực và thời gian thực hiện mục tiờu. Đối với từng cỏ nhõn thỡ mục tiờu hoạt động là hoàn thành cú hiệu quả cụng việc được giao.
- Thực hiện cụng việc và đỏnh giỏ kết quả thực hiện. - So sỏnh mức độ thực hiện với mục tiờu, yờu cầu đề ra,
- Tự kiểm tra cụng việc thực hiện, đảm bảo tuõn thủ quy chế, quy trỡnh và quy định trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ.
- Kiểm tra, đỏnh giỏ lại hiệu quả sau khi thực hiện cỏc biện phỏp khắc phục.
Ngoài ra, để hoạt động kiểm soỏt tài chớnh đạt hiệu quả hơn, Ban lónh đạo cần chỳ trọng đến hoạt động tiền kiểm, một loại hỡnh kiểm soỏt được thực hiện trước khi một nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, với mục đớch hướng cỏc nghiệp vụ kinh tế xảy ra đỳng quy định nhằm ngăn chặn kịp thời cỏc sai sút, nhầm lẫn vụ tỡnh hay cố ý cú thể xảy ra gõy thất thoỏt tiền bạc, tài sản của đơn vị, gõy thiệt hại trong kinh doanh.