Công tác sắp xếp sử dụng lao động là quá trình sắp đặt nhân lực vào các vị trí công việc khác nhau của doanh nghiệp. Sử dụng nhân sự là quá trình khai thác và phát huy năng lực làm việc của người lao động một cách tối đa nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc. Như vậy, việc sắp xếp và sử dụng lao động có liên quan chặt chẽ với nhau: sắp xếp đúng thì mới có thể sử dụng được, ngược lại nếu doanh nghiệp tìm và bố trí được nhân viên có năng lực mà không biết cách sử dụng họ thì hiệu quả tổng thể cũng sẽ không đạt được. Sắp xếp và sử dụng nhân sự giống như việc tạo dựng một đội bóng: cầu thủ nào chúng ta đang có? chúng ta có thể có? chúng ta cần? và vị trí nào, trận đấu nào phù hợp nhất với mỗi cầu thủ tại mỗi thời điểm khác nhau? Và xa hơn thế, làm thế nào để bồi dưỡng và tạo dựng được đội ngũ cầu thủ giỏi cho tương lai nhằm tạo thế chủ động cho câu lạc bộ…
Chính vì vậy để công tác nhân sự có hiệu quả GELEX cần phải hoàn thiện tổ chức bộ máy cũng như phát huy hơn nữa vai trò của các bộ phận, phòng ban, đơn vị trong hoạt động của mình. Tiếp tục ưu tiên sắp xếp sử dụng lao động theo giới tính để phù hợp với từng loại hình công việc qua đó tạo động lực và giúp người lao động yên tâm công tác, phát huy hết năng lực trong công việc.
Nghiên cứu sắp xếp sử dụng lao động tại một số bộ phân đặc thù theo chuyên môn hoá tại các bộ phận, qua đó tăng cường được sự phối hợp giữa các phòng ban, bộ phận, đơn vị nhằm nâng cao khả năng lãnh đạo của GELEX. Khi cần thiết lãnh đạo Tổng công ty nên mời chuyên gia, cố vấn để giải quyết các công việc cụ thể trong quá trình hoạt động của Tổng công ty.
Dựa vào bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc đã hoàn thiện, các phòng ban bộ phận sẽ có cơ sở chính xác để rà soát, sắp xếp lại lao động của mình một cách hợp lý nhất, đúng số lượng người, đúng người, đúng chỗ, đúng thời hạn. Đúng số lượng có nghĩa là đảm bảo đủ số lượng lao động theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh của GELEX tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nhân lực, đây là vấn đề cơ bản nhất. Đảm bảo đúng người là đảm bảo sử dụng lao động đúng với năng lực, sở trường và nguyện vọng của người lao động. Người lao động được bố trí sai sở trường của họ thì sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động. Hơn nữa, cần chú ý nguyện vọng của người lao động nhằm tạo ra động lực cho họ trong quá trình lao động. Đảm bảo đúng nơi, đúng chỗ là đúng theo yêu cầu của mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh và đúng theo nhu cầu của bộ phận sử dụng lao động. Đảm bảo đúng thời hạn có nghĩa là phải đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Qua đó GELEX sẽ lập bảng cân đối nhân sự theo tháng, quý để có sự điều chỉnh kịp thời và linh hoạt tránh được các đột biến về nhân sự do các yếu tố hưu trí, bỏ việc…