Chế độ thưởng phạt, trợ cấp là một trong những biện pháp tạo động lựcsự cơ bản cho người lao động và sử dụng người lao động có hiệu quả trong mỗi tổ chứcdoanh nghiệp. Tiền thưởng là một khoản bổ sung cho tiền lương, nếu thưởng thích đáng sẽ thúc đẩy cán bộ công nhân viên luôn cố gắng hết mình để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao. Nó cũng góp phần rất lớn trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả mọi hoạt động trong tổ chứcdoanh nghiệp và cũng không ngoại lệ với GELEX.
Trong thời gian qua, Tổng công ty mới chỉ thực hiện chế độ trả thưởng đối với cá nhân và tập thể cán bộ hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch xuất sắc chứ chưa có chế độ khen thưởng chung cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của Tổng công ty.Vì vậy, chưa tạo được động sự làm việc tốt trong toàn Tổng công ty. Để thực hiện tốt chế độ khen thưởng, ngay bây giờ, Tổng công tyGELEX cần phải tiếp tục xây dựng hoàn thiện các bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc. Qua đó để xây
dựng được các tiêu chí đánh giá cán bộngười lao động trong đó bao gồm cả tiêu chí đánh giá đối với cán bộ quản lý và nhân viên phục vụ trong nội bộ Tổng công tyGELEX.
Và tổTổ chức thực hiện việc đánh giá hàng nămtheo tháng, quý, năm đối với tất cả cán bộ và nhân viên. Có như vậy mới có cơ sở để xem xét khen thưởng hàng năm một cách công bằng và hợp lý.
Qua đó GELEX làm căn cứ cơ sở để Tổng công ty cần phải thực hiện chế độ khen thưởng kịp thời và có phần thưởng xứng đáng với các công trình, đề tài phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh, để kích thích tinh thần nghiên cứu và sáng tạo trong toàn GELEX.
Tiếp tục thực hiện các chế độ đãi ngộ liên quan đến công tác đãi ngộ tinh thần cho người lao động. Tổ chức các giải thi đấu thể thao, văn nghệ hàng năm để tạo điều kiện cho người lao động trong GELEX được giao lưu, tăng tính đoàn kết, tạo động lực trong công việc.
Xây dựng hoàn thiện các quy định, quy chế liên quan đến các vi phạm về quy chế, quy định của người lao động, qua đó làm có căn cứ chính xác toàn Tổng công ty.
Một số các đơn vị của Tổng công ty có vị trí ở miền núi, hải đảo, đường sá xa xôi, do vậy số cán bộ công tác ở đó gặp khó khăn, đặc biệt là việc học hành của con cái họ. Tổng công ty phải thực hiện chế độ phụ cấp cũng như các trợ cấp khác nhằm hạn chế khó khăn và phải có chính sách thu hút và tạo điều kiện cho cán bộ ở những vị trí đó yên tâm công tác.
Về tiền lương, đối với các cán bộ công nhân viên của Tổng công ty, tiền lương là khoản thu nhập chính đối với họ. Ngoài tiền lương chính từ ngân sách tổng công ty còn có phần thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ khác được trích ra để bổ sung thêm cho thu nhập của các cán bộ công nhân viên. Để đảm bảo công bằng trong phân phối, tổng công ty cần tính toán đầy đủ cho những người tham gia trực tiếp hoạt động trên cũng như sự đóng góp của những người làm gián tiếp và những người phục vụ.
Đối với phạt, Tổng công ty cần phải thực hiện nghiêm minh đối với cán bộ công nhân viên không làm tròn trách nhiệm của mình hoặc bị vi phạm kỷ luật lao động thì phải chịu các hình phạt theo quy định. Các công ty phải có các hình thức để xử lý thật nghiêm khắc đối với một số cán bộ được cử đi công tác nước ngoài từ những năm trước đã quá hạn mà không về nước, trường hợp này có thể đuổi ra khỏi biên chế. Quy kết trách nhiệm cá nhân đối với các trường hợp làm mất mát các trang thiết bị sản xuất kinh doanh, làm hư hỏng tài sản và các phương tiện khác. Việc áp dụng chế độ phạt sẽ giúp cho cán bộ công nhân viên có ý thức kỷ luật cao hơn trong khi làm việc.
Ngoài ra, Tổng công tyGELEX cần phải áp dụng và kết hợp hài hoà cả ba phương pháp tác động đến người lao động như sau:
Phương pháp hành chính:
Phương pháp này dựa vào các mối quan hệ tổ chức của hệ thống quản lý và kỷ luật của tổ chức, là cách tác động trực tiếp của lãnh đạo tổ chức lên tập thể người lao động dưới quyền bằng các quyết định dứt khoát mang tính bắt buộc đòi hỏi người lao động phải chấp hành nghiêm ngặt, nếu vi phạm sẽ bị xử lý kịp thời và thích đáng. Nó xác lập trật tự kỉ cương nơi làm việc trong tổ chứcdoanh nghiệp.
Tổng công ty CP BH dầu khí Việt NamGELEX là một đơn vị tổ chức kinh doanh nên khi áp dụng phương pháp hành chính trong quản lý cần phải chú ý không được làm mất đi tính tự giác, tính sáng tạo và chủ động của mỗi cán bộngười lao động khi thực hiện công việc của mình.
Đặc biệt trong quản lý thì tiến hành quản lý sản phẩm đầu ra, không thiên quá về những quy định hành chính khắt khe.
Phương pháp kinh tế:
Phương pháp này tác động vào đối tượng quản lý thông qua lợi ích kinh tế, chính là tạo động sựlực thúc đẩy cao người hăng say lao động. Động lựcsự mang lại hiệu quả cao nhất khi biết nhận thức đầy đủ và kết hợp các lợi ích khách quan trong tổ chức.doanh nghiệp.
Sử dụng phương pháp kinh tế tạo ra sự quan tâm vật chất của người quản lý đối với cán bộ công nhân viên, kích thích kinh tế tác động nhạy bén, linh hoạt vào khả năng sáng tạo và sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên. Bởi vì, tất cả mọi người làm việc đều có động cơ.
Phương pháp giáo dục:
Phương pháp này tác động vào tình cảm, nhận thức của người lao động nhằm nâng cao tính tự giác và nhiệt tình của họ. Đây là phương pháp vận dụng các quy luật tâm lý để tác động lên người lao động. Phương pháp này dùng hình thức thuyết phục.
Để quản lý nguồncông tác nhân sự có hiệu quả ta nên áp dụng cả ba phương pháp trên để kích thích người lao động làm việc có hiệu quả hơn và góp phần đạt được mục tiêu đề ra của tổ chứcGELEX.