được chính xác thì cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu nộp thêm, hoặc người dân có thể nộp cả chứng minh Nhân dân, sổ hộ khẩu để tránh việc cấp nhầm, cấp sai địa chị, cấp trùng thửa…, vì những sai sót này xảy ra khá nhiều trong thực tế.
1.2.3. Các nguyên tắc của thủ tục hành chính về cấp Giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất
Nguyên tắc của thủ tục hành chính về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất là hệ thống các quan điểm, tư tưởng xuyên suốt tồn bộ q trình xây dựng và tổ chức thực hiện thủ tục hành chính về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất đòi hỏi các cơ quan và cá nhân phải tuân theo.
Việc ban hành và tổ chức thực hiện thủ tục hành chính về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Thứ nhất, nguyên tắc pháp chế
Nguyên tắc này đòi hỏi việc ban hành thủ tục hành chính về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất phải phù hợp với Hiến pháp, luật và văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, các quy định phải có tính hệ thống, khơng chồng chéo, mâu thuẫn. Việc ban hành phải đúng thẩm quyền. việc tổ chức thực hiện phải đồng bộ, thống nhất, khơng có sự khác biệt mang tính vùng, miền, địa phương, đối tượng.
Thứ hai, nguyên tắc khách quan
Nguyên tắc này đòi việc ban hành thủ tục hành chính về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất phải khách quan, khoa học, loại bỏ tính chủ quan, phù hợp với điều kiện, hồn cảnh thực tế, rõ ràng, đơn giản và có tính khả thi cao, khơng phải vì lợi ích của quản lý, khơng được sử dụng để phục vụ những mục đích mang tính chủ quan, áp đặt của chủ thể quản lý mà nhằm phục vụ Nhân dân, khi cần thiết phải trưng cầu ý kiến của Nhân dân, trong quá trình tổ chức thực hiện phải đúc rút kinh nghiệm để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Thứ ba, nguyên tắc công khai, minh bạch
Theo nguyên tắc này thủ tục hành chính về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất phải phải cơng khai hóa để Nhân dân biết thực hiện và giám sát việc thực hiện của các cơ quan nhà nước và công chức. Cơng khai các thủ tục hành chính là một trong những biện pháp để hạn chế nhũng nhiễu, vụ lợi dẫn đến tham nhũng vặt trong thi hành công vụ.
Thứ tư, thực hiện thủ tục hành chính cũng cần nhanh chóng, kịp thời
Việc quy định thời hạn, thời hiệu thực hiện thủ tục hành chính về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất phải cụ thể cho từng vụ việc, từng giai đoạn và buộc các chủ thể thực hiện thủ tục, giải quyết dứt điểm đúng hẹn, tránh sự trì trệ, đùn đẩy trách nhiệm, gây phiền hà và tốn kém cho Nhân dân.