- Thành phần hồ sơ:
3.3.5. Đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật và tài chính
Cơ sở vật chất, kỹ thuật, tài chính đóng vai trị hết sức quan trọng trong hiệu quả hoạt động cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất. Cơ sở vật chất, kỹ thuật là những hệ thống các
phương tiện vật chất và kỹ thuật khác nhau được sử dụng để phục vụ việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất.
Trong những năm qua, được sự hỗ trợ về tài chính của UBND tỉnh, Bộ Tài nguyên và Môi trường, cơ sở, vật chất, kỹ thuật của ngành Tài nguyên và Môi trường tỉnh Đắk Nông đã được đầu tư ban đầu tương đối đầy đủ. Tuy nhiên nhìn chung cịn rất nhiều khó khăn do nguồn tài chính eo hẹp, nên việc thay mới, sửa chữa, bổ sung trang thiết bị, kỹ thuật, máy móc gặp khơng ít khó khăn, nhất là trong vài năm trở lại đây.
Hệ thống máy vi tính nhất là của Văn phịng đăng ký đất đai, cơng chức địa chính cấp xã thiếu nghiêm trọng, tình trạng nhiều người sử dụng chung máy hoặc người lao động tự bỏ tiền túi mua máy để sử dụng là phổ biến, hệ thống thiết bị đo đạc đã cũ, lạc hậu nên hệ thống số liệu đo đạc nhiều lúc thiếu chính xác. Phịng làm việc của các chi nhánh văn phịng các huyện, thị xã chật hẹp, có Chi nhánh 20 đến 30 người chỉ có 20m2. Kho lưu trữ tài liệu chật hẹp, xuống cấp, rất khó khăn trong việc lưu trữ và khai thác, sử dụng tài liệu, thậm chí như huyện Đắk Glong đã bị chập, cháy kho lưu trữ. Việc chi trả lương cho người lao động ở các chi nhánh cũng gặp những khó khăn khơng kém, có những năm một vài chi nhánh nợ lương người lao động 5 đến 6 tháng…
Để khắc phục tình trạng trên trong thời gian tới ngành Tài nguyên và Mơi trường cần có giải pháp đầu tư nguồn tài chính, cơ sở vật chất, kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cấu giải quyết công việc cho người dân.
-Trước hết cần đầu tư tài chính thay thế, cấp mới hệ thống máy vi tính cho
Văn phịng đăng ký đất đai, nhất là các Chi nhánh, để đủ điều kiên làm việc, lưu giữ, mã hóa dữ liệu, kỹ thuật địa chính, can vẽ bản đồ, kết nối thông tin.
-Đầu tư tài chính thay thế, cấp mới máy móc, thiết bị kỹ thuật đo đạc địa
chính, đáp ứng nhu cầu đo đạc trong quá trình làm thủ tục cấp GCN.
-Đầu tư tài chính và xin hỗ trợ về tài chính để đầu tư xây mới, mở rộng hệ
thống phòng làm việc, kho lưu trũ tài liêu cho các chi nhánh văn phòng đăng ký, đáp ứng nhu cầu làm việc và lưu trữ tài liệu, phục vụ hoạt động cấp GCN, phục vụ người dân.
-Trình HĐND và UBND tỉnh xin kinh phí hỗ trợ cho Văn phóng đăng ký đất đai đồng thời đề nghị tăng phí và lệ phí cấp GCN đối với một số đối tượng nhằm tăng nguồn thu đủ để trả lương cho người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng trong các Chi nhánh văn phóng đăng ký đất đai.