- Thành phần hồ sơ:
3.3.6. Đẩy nhanh việc xây dựng hệ thống hồ sơ địa chính và hệ thống
thông tin đất đai
a. Về hệ thống hồ sơ địa chính
Để cho việc quản lý hồ sơ địa chính thống nhất, khoa học cần thực hiện các giải pháp cụ thể như sau:
Thứ nhất, bàn giao hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền
sở hữu nhà và tài sản trên đất về cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Thứ hai, sắp xếp, quản lý hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất ở, quyền sở hữu nhà ở khoa học, thống nhất, đồng bộ, sử dụng lâu dài theo quy định.
Thứ ba, cập nhật kịp thời bản đồ địa chính chính quy. b. Về hệ thống thông tin đất đai
Hệ thống thông tin đất đai được xây dựng từ kết quả cấp giấy chứng nhận và hệ thống quản lý hồ sơ địa chính, đặc biệt là phần mềm dữ liệu địa chính và sẽ được kết nối với hệ thống các cơ quan nhà nước có liên quan, với hệ thống các tổ chức tài chính, tín dụng được đưa lên mạng thơng tin điện tử để tổ chức, cá nhân, doanh ngiệp có thể tìm hiểu thơng tin đất đai một cách thuận lợi nhanh chóng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của xã hội, tạo thuận lợi cho giao dịch và ổn định thị trường bất động sản. Hệ thống thơng tin đất đai có tác dụng phục vụ đắc lực cho phịng, chống tham nhũng về đất đai.
Do đó, các địa phương cần đẩy nhanh việc xây dựng hệ thống thông tin đất đai một các đồng bộ, thống nhất và đầy đủ làm cơ sở cho người dân, cơ quan, tổ chức nắm bắt tình hình cấp giấy chứng nhận, tình trạng chủ sở hữu, tình trạng sử dụng đất đai, nhà ở trên địa bàn một cách nhanh chóng, thuận lợi.