- Thành phần hồ sơ:
3.3.4. Tăng cường công tác phối hợp giữa các cơ quan trong việc giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tà
quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất
Để cấp được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở cho người dân tại tỉnh Tỉnh Đăk Nơng địi hỏi sự tham gia, phối hợp của nhiều cơ quan, đơn vị khác nhau. Nếu chỉ có một cơ quan thực hiện thì khơng thể hồn thành được nhiệm vụ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở và quyền sở hữu nhà ở đối với cá nhân.
Hiện nay đến hết tháng 3/2015, trước khi Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường được thành lập theo quy định tại khoản 1,
điều 5 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ thì cơng tác cấp giấy chứng nhận địi hỏi sự phối hợp của Ủy ban Nhân dân xã, phường, Phịng Tài ngun và Mơi trường, Phịng Quản lý đơ thị, Văn phịng đăng ký đất đai các huyên, thị xã và Ủy ban Nhân dân các cấp chịu trách nhiệm chung. Trước đây việc phối hợp giữa các cơ quan đôi lúc chưa đồng bộ, chưa nhịp nhàng, nhưng các cơ quan thuộc phạm vi một huyện thì việc khắc phục các hạn chế, đưa ra quy chế phối hợp giữa các cơ quan sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Nhưng sau khi Văn phòng đăng ký đất đai được thành lập theo quy định tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ thì việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở và quyền sở hữu nhà ở yêu cầu sự phối hợp của nhiều cơ quan hơn đó là Ủy ban Nhân dân xã, phường, Phòng Tài ngun và Mơi trường, Phịng Quản lý đơ thị, Ủy ban Nhân dân các huyện, Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Tài ngun và Mơi trường, Ủy ban Nhân dân tỉnh. Điều đó cho thấy, có nhiều cơ quan tham gia trong việc cấp giấy hơn và vượt ra ngoài phạm vi một huyện, thị xã và có liên quan cả 3 cấp: cấp tỉnh và cấp huyện, cấp xã, phường nên việc phối hợp giữa các cơ quan càng khó khăn, phức tạp hơn so với trước đây.
Căn cứ chức năng, thẩm quyền trình tự thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận trong những trường hợp cụ thể được quy định tại Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ, các cơ quan phải đưa ra các quy chế phối hợp thống nhất để thực hiện nhiệm vụ cấp giấy chứng nhận trong các trường hợp cụ thể như sau:
- Đối với trường hợp cấp giấy chứng nhận lần đầu: cần đưa ra quy chế phối hợp giữa Ủy ban Nhân dân các xã, phường, Ủy ban Nhân dân các huyện, thị, Phịng quản lý đơ thị, Phịng Tài ngun và Mơi trường, Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, Sở Tài nguyên và Mơi trường và Ủy ban Nhân dân tỉnh (trong đó Sở Tài nguyên và môi trường và Ủy ban Nhân dân tỉnh là những cơ quan quản lý của Văn phòng đăng ký đất đai).
-Đối với trường hợp cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận: phải đưa ra quy chế phối hợp giữa Ủy ban Nhân dân xã, phường, Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường. Trong quy chế phối hợp cũng phải xác định thẩm quyền, trách nhiệm của từng đơn vị.
Trong các quy chế phối hợp đó, phải xác định nhiệm vụ cụ thể của từng đơn vị trong từng bước, từng khâu, thời hạn thực hiện của mỗi cơ quan, đơn vị cần xác định rõ là bao lâu, tránh thối thác nhiệm vụ, và thực hiện nhiệm vụ khơng tuân thủ thời gian theo quy định. Quy định rõ phương pháp, trách nhiệm của các cơ quan trong việc khắc phục tình trạng trễ hạn khi luân chuyển hồ sơ, trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận. Trường hợp có sai phạm xảy ra thì cơ quan nào chịu trách nhiệm và mức độ đến đâu. Đây là một việc phải làm vơ cùng quan trọng, nếu như có những vi phạm xảy ra sẽ quy được trách nhiệm cụ thể của từng cơ quan, đơn vị và là cơ sở để khắc phục các hậu
quả nếu có.