- Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Trường hợp đã đầy đủ hồ sơ, cơ quan cấp Giấy biên nhận cho đối tượng Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ
1.3.4. Quy định về thủ tục xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất
Trong trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho… mà đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất thì phải đăng ký và làm thủ tục xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận. thủ tục được tiến hành như sau:
-Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh.
-Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu
có nhu cầu.
-Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa
03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
-Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
-Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì trong thời hạn 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
-Chi nhánh văn phịng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện các quyền theo quy định thì thực hiện các cơng việc sau đây:
+ Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất;
+ Gửi thơng tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật;
+ Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nộp hồ sơ.
+ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trao Giấy chứng nhận cho người
được cấp hoặc gửi UBND cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã [3. Tr, 4,5].
Tiểu kết chương 1
Thủ tục hành chính cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất là trình tự, cách thức thực hiện, hồ sơ và yêu cầu, điều kiện do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định để thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất cho cá nhân, tổ chức.
Thủ tục hành chính cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất là bộ phận của thể chế hành chính ngày càng có vai trị quan trọng trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước nói riêng và quản lý nhà nước về đất đai nói riêng, đặc biệt là trong tiến trình cải cách nền hành chính nhằm tạo ra trật tự trong hoạt động quản lý đất đai của các cơ quan nhà nước khi tiến hành các hoạt động quản lý của mình, nó tạo ra cơ sở và điều kiện cần thiết để các cơ quan quản lý nhà nước giải quyết các công việc của người dân theo luật định, đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của các tổ chức và cơng dân, là công cụ và phương tiện để đưa pháp luật đất đai vào đời sống, thông qua việc thực hiện Thủ tục hành chính cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất để nhà nước kiểm sốt được tính đúng đắn và xử lý các vi phạm trong việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất, là căn cứ pháp lý để gải quyết các tranh chấp về đất đai.
Chương 2