Tổ chức thực hiện chính sách sắp xếp TCBM tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam được phân công cụ thể thông qua việc xác định tổ chức, cá nhân chịu trách
nhiệm chính; phối hợp thực hiện chính sách và phân công trách nhiệm cho các tổ chức, cá nhân như sau:
Bảng 2.3. Đánh giá thực trạng phân công, phối hợp thực hiện chính sách sắp xếp tổ chức bộ máy
Mức độ thực hiện
TT Nội dung Tốt Trung bình Chưa tốt
SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ
Xác định tổ chức, cá nhân chủ trì,
9 chịu trách nhiệm thực hiện chính 147 79,0% 29,0 16,0% 10,0 5,0% sách sắp xếp TCBM
Phân công tổ chức, cá nhân tham
10 gia phối hợp thực hiện chính sách 141 76,0% 34,0 18,1% 11,0 5,9% sắp xếp TCBM
Phân công trách nhiệm cụ thể cho
11 các cá nhân, tổ chức trong thực 139 75,0% 32,0 17,0% 15,0 8,0% hiện chính sách sắp xếp TCBM
Nguồn: Sốliệu khảo sát tháng 5.2019 của tác giả Kết quả đánh giá trong phân công, phối hợp thực hiện chính sách sắp xếp TCBM tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam được đánh giá ở mức độ tốt xấp xỉ khoảng 80%. Các mức độ hài lòng được thể hiện lần lượt là 79,0% (tương đương với 147/186 phiếu) trong việc xác định tổ chức, cá nhân chủ trì,chịu trách nhiệm chính; 76,0% (tương đương 141/186 phiếu) trong phân công tổ chức, cá nhân tham gia phối hợp thực hiện chính sách và 75% (tương đương 139/186 phiếu) trong phân công trách nhiệm cụ thể cho các cá nhân, tổ chức trong thực hiện chính sách.
Trên thực tế, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam đã thực hiện phân công, phối hợp để thực hiện chính sách sắp xếp TCBM một cách có hiệu quả theo các nội dung:
* Xác định tổ chức, cá nhân chủ trì, chịu trách nhiệm chính trong thực hiện chính sách sắp xếp tổ chức bộ máy là Ban Tổ chức - Cán bộ, thuộc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam như sau:
Ban Tổ chức - Cán bộ thực hiện các công việc sau: [31, tr.1-2]
- Ban Tổ chức - Cán bộ tham mưu, đề xuất giải pháp kiện toàn tổ chức bộ máy tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam và các đơn vị thuộc, trực thuộc để trình Chủ tịch Viện xem xét, quyết định.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Chủ tịch Viện xây dựng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các bộ, ngành có liên quan theo quy định của pháp luật.
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc xây dựng và thẩm định, trình Chủ tịch Viện ban hành các văn bản: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị thuộc và trực thuộc; thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức cấp phòng của đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị tổng kết, h nghị công tác tổ chứcánc bộ trực thuộc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam.
*Phân công tổ chức tham gia phối hợp thực hiện chính sách sắp xếp TCBM bao gồm Ban Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam:
*Ban Kế hoạch- Tài chính:
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam xây dựng cơ chế tài chính, các nội dung, định mức chi liên quan đến công tác quản lý và sử dụng kinh phí liên quan đến công tácắsp xếp tổ chức bộ máy trình Chủ tịch Viện xem xét, ban hành.
- Chủ trì, phối hợp với Ban Tổ chức - Cán bộ để bố trí kinh phí, quyết toán kinh phí thực hiện chính sách sắp xếp TCBM; hướng dẫn việc cấp phát, quản lý và quyết toán nguồn kinh phí liên quan đến công tác tổ chức bộ máy.
- Phối hợp với Ban Tổ chức - Cán bộ và các cơ quan có liên quan tổ chức quán triệt và hướng dẫn thực hiện chủ trương sắp xếp TCBM gắn với tinh giản biên chế và cơ cấu lại CCVC.
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Viện Hàn lâm KHXH Việt Namậpl dự toán, quản lý và quyết toán kinh phí liên quan đến công tác tổ chức bộ máy.
- Xây dựng, thực hiện và đảm bảo hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
- Thực hiện sao gửi, phát hành các văn bản chỉ đạo hướng dẫn về công tác tổ chức bộ máy và chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về sắp xếp TCBM.
- Phối hợp với Ban Tổ chức - Cán bộ thực hiện thẩm định về mặt pháp lý (cụ thể là Phòng Pháp chế) trong việc ban hành các quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và Quy chế Tổ chức và hoạt động của các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam.
*Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị
- Phối hợp với cấp ủy, thủ trưởng đơn vị, hội đồng khoa học và các ban ngành đoàn thể chứctổ hội nghị, hội thảoổ biphến, tuyên truyền, quán triệt chủ trương, chính sách sắp xếp TCBM đến toàn thể CCVC thuộc thẩm quyền quản lý;
làm tốt công tác tư tưởng cho CCVC trong quá trình thực hiện chính sách sắp xếp TCBM.
- Hằng năm tiến hành rà soát, đánh giá kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị theo kế hoạch hằng năm và định kỳ.
-Xây dựng hoàn thiện phương án kiện toàn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hoạt động.
- Chủ trì xây dựng đề án thành lập mới, giải thể, cơ cấu lại tổ chức bộ ma trình Chủ tịch Viện xem xét và quyết định phê duyệt sau khi có ý kiến thẩm đi của Ban Tổ chức-Cán bộ.
Dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; quy chế tổ chức và hoạt động trình Chủ tịch Viện ban hành.
* Các cấp uỷ Đảng, đoàn thể Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam
- Đảng ủy Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam, cấp ủy các đơn vị, các tổ chức đoàn thể Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam và các đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ của mình tăng cường sự lãnh đạo, giám sát, tham gia việc thực hiện chính sách sắp xếp TCBM.
- Động viên CCVC thống nhất tư tưởng và hành động để thực hiện có hiệu quả việc thực hiện chính sách sắp xếp TCBM theo chủ trương và chính sách của Đảng và Nhà nước và của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam.