Hệ thốngổ t chức bộ máy ủca Viện Hàn lâm KHXH ViệtNam bao gồm người đứng đầu là Chủ tịch Viện và Hội đồng khoa học, dưới Chủ tịch Viện và Hội đồng khoa học là các Phó Chủ tịch; dưới các Phó Chủ tịch là các đơn vị hành chính giúp việc Chủ tịch Viện; dưới các đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện có các ĐVSNCL được thực hiện theo Nghị định của Chính phủ và các đơn vị do Chủ tịch Viện Hàn lâm quyết định thành lập: Sơ đồ tổ chức bộ máyụ (phlục 1)
Chủ tịch Viện Hàn lâm do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm và miễn nhiệm, là đại diện pháp nhân của Viện Hàn lâm KHXHViệt Nam trong quan hệ với các đơn vị và cá nhân; chịu trách nhiệm trước Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về toàn bộ hoạt động của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam.
Các Phó Chủ tịch Viện do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Chủ tịch Viện và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Viện về nhiệm vụ được phân công.
Hội đồng Khoa học Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam là cơ quan tư vấn cho Chủ tịch Viện về các lĩnh vực nghiên cứu khoa học bao gồm các nhà khoa học trong và ngoài Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam có trình độ chuyên môn sâu về từng ngành hoặc liên ngành khoa học xã hội và nhân văn.
Hệ thống tổ chức hành chính giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm có 06 đơn vị: + có 05 đơn vị được quy định tại Nghị định số 99/2017/NĐ-CP của Chính phủ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm về các công tác tổ chức cán bộ, kế hoạch - tài chính, hợp tác quốc tế, quản lý khoa học và công tác hành chính văn phòng tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam. Các tổ chức hành chính thực hiện chức năng giúp Chủ tịch Viện Hàn lâm quản lý, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực chuyên môn có liên quan;
+ Ngoài ra, còn có 01 tổ chức Văn phòng Đảng - Đoàn thể là đầu mối sinh hoạt hành chính công chức, viên chức chuyên trách công tác đảng, công đoàn, đoàn thanh niên được thành lập theo Quy định số 215-QĐ/TW ngày 05/12/2013 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng.
Trong hệ thống cơ cấu tổ chức của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam có 37 tổ chức khoa học và công nghệ và đơn vị sự nghiệp công lập được quy định tại Nghị định số 99/2017/NĐ-CP ngày 18/8/2017 của Chính phủ, trong đó:
- Có 33 tổ chức khoa học và công nghệ thực hiện chức năng nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn về nghiên cứu khoa học xã hội, nghiên cứu khoa học nhân văn và nghiên cứu khoa học vùng, quốc tế, cụ thể:
+ Trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học xã hội gồm có 11 đơn vị, thực hiện chức năng chủ yếu tập trung nghiên cứu những vấn đề cơ bản về phát triển toàn diện con người Việt Nam và các giá trị văn hóa tốt đẹp của dân tộc, những tinh hoa của văn hóa và văn minh của toàn nhân loại; nghiên cứu về sự phát triển của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, pháp quyền xã hội chủ nghĩa và nền dân chủ xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam.
+ Trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học nhân văn gồm 10 đơn vị, thực hiện chức năng chủ yếu tập trung nghiên cứu những vấn đề cấp bách về lịch sử, dân tộc, tôn giáo, văn hóa, văn học, ngôn ngữ, tâm lý nhằm phát huy sức mạnh toàn dân tộc trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc; tổ chức những hoạt động điều tra, khai quật, phát huy những di sản văn hóa dân tộc;
+Trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học khối vùng và quốc tế gồm có 11 đơn vị: trong đó, các khối khoa học vùng gồm 03 đơn vị, thực hiện chức năng chủ yếu tập trung các hoạt động điều tra cơ bản, phân tích và dự báo kinh tế xã hội phục vụ nhu cầu phát triển đất nước, chú trọng nghiên cứu những lĩnh vực kinh tế - xã hội chủ yếu, những ngành, vùng kinh tế trọng điểm; nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn về khoa học xã hội vùng Tây Nguyên, vùng Nam Bộ và vùng Trung bộ; Các khối khoa học quốc tế gồm có 07 đơn vị thực hiện chức năng nghiên cứu những vấn đề cơ bản về khoa học xã hội của các nước và các tổ chức khu vực của Châu Âu; Châu Mỹ; Nghiên cứu khu vực Đông Nam Á, Nghiên cứu khu vực Đông Bắc Á; Nghiên cứu khu vực Ấn Độ và Tây Nam Á và nghiên cứu Trung Quốc.
- Có 04 ĐVSNCL khác gồm: 01 đơn vị thực hiện thực hiện chức năng đào tạo trình độ thạc sỹ, tiến sỹ; tham gia đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao trong lĩnh vực khoa học xã hội là Học viện KHXH; 01 đơn vị thực hiện chức năng nghiên cứu khoa học và các hoạt động nghiệp vụ bảo tàng nhằm giới thiệu, phổ biến, giáo dục về những giá trị lịch sử, văn hóa của các dân tộc ở trong nước và ngoài nước là Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam; 02 đơn vị thực hiện chức năng công bố, giới thiệu và thông tin những kết quả nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn trong nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước, gồm Tạp chí KHXH Việt Nam và Nhà xuất bản KHXH.
- Ngoài ra, trong cơ cấu tổ chức của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam còn có 02 tổ chức nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ cấp cơ sở hoạt động theo Luật Khoa học và Công nghệ và Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ, tuân theo cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm (tự bảo đảm chi thường
xuyên và chi đầu tư) do Chủ tịch Viện Hàn lâm quyết định thành lập thực hiện chức năng nghiên cứu và ứng dụng khoa học, công nghệ.
Hệ thống tổ chức bộ máy của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam hiện nay tương đối hoàn thiện và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ trong thời kỳ phát triển khoa học và công nghệ, từng bước hạn chế được sự cồng kềnh, chồng chéo trong thực hiện nhiệm vụ. Quy mô tổ chức các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam trải dài từ Bắc vào Nam khẳng định sự hoàn thiện giữa chức năng, nhiệm vụ với phạm vi lĩnh vực nghiên cứu khoa học phù hợp với thời kỳ phát triển khoa học và công nghệ. Do đó, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam là một yêu cầu cần thiết nhằm hạn chế sự cồng kềnh, chồng chéo trong thực thi nhiệm vụ và từng bước sắp xếp, kiện toàn chức năng, nhiệm vụ; mối quan hệ công tác để đảm bảo phát triển hệ thống tổ chức nghiên cứu khoa học cả về chiều rộng và chiều sâu, hình thành hệ thống tổ chức chuyên sâu, đa dạng ngành nghề và phong phú lĩnh vực, để có thể hỗ trợ, đan xen cho nhau trong quá trình thực hiện hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ.
Với hệ thống tổ chức bộ máy thực hiện chức năng nghiên cứu khoa học là chủ yếu nên đòi hỏi trong quá trình tổ chức thực hiện chính sách sắp xếp TCBM tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng từng đặc thù riêng của từng đơn vị để sắp xếp phù hợp với quy định của Đảng và Nhà nước. Đề xuất các phương án sắp xếp tổ chức bộ máy sao cho phù hợp với từng ngành, từng lĩnh vực hoạt động; thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy trên cơ sở bố trí người làm việc phù hợp với chuyên môn nghiên cứu, vị trí việc làm là một vấn đề đặt ra trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam.
2.2. Tổ chức thực hiện chính sách sắp xếp tổ chức bộ máy tại Viện Hà lâm Khoa học xã hội Việt Nam