Kế hoạch thực hiện chính sách sắp xếp tổ chức bộ máy được Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam lập trước khi đưa chính sách vào thực tiễn; việc xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện chính sách được xác định đầy đủ các bước bao gồm: xây dựng kế hoạch điều hành; kế hoạch cung cấp nguồn lực; kế hoạch kiểm tra và thời gian triển khai chính sách và xây dựng nội quy, quy chế thực hiện. Đánh giá kết quả xây dựng kế hoạch thực hiện chính sách sắp xếp TCBM được thể hiện:
Bảng 2.1. Đánh giá thực trạng xây dựng kế hoạch thực hiện chính sách sắp xếpổ tchức bộ máy
Mức độ đánh giá
TT Nội dung đánh giá Tốt Trung bình Chưa tố
SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ SL Tỷ
lệ
Xác định kế hoạch cung cấp các 8,0% 2 nguồn lực thực hiện chính sách sắp 124 66,7% 47 25,3% 15
xếp TCBM
3 Xác định thời gian triển khai thực 127 68,2% 41 22,2% 18 9,6% hiện chính sách sắp xếp TCBM
4 Xây dựng kế hoạch kiểm tra thực 126 68,0% 45 24,0% 15 8,0% hiện chính sách sắp xếp TCBM
Xây dựng nội quy, quy chế điều
5 hành tổ chức thực hiện chính sách 137 73,3% 36 19,3% 13 7,3% sắp xếp TCBM
Nguồn: Sốliệu khảo sát tháng 5.2019 của tác giả Kết quả bảng số liệu trên cho thấy việc xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện chính sách sắp xếp TCBM được Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam thực hiện khá tốt trên tất cả 5 nội dung và được đánh giá cao (chiếm trên 60%), trong đó được đánh giá cao nhất ở khâu xây dựng nội quy, quy chế tổ chức điều hànhớimứcv độ tốt 137/186 phiếu (chiếm 73,3%), trung bình 36/186 phiếu (chiếm 19,3%), chưa tốt 13/186 phiếu (chiếm 7,3%);
- Kế hoạch tổ chức điều hành thực hiện chính sách sắp xếp TCBM được đánh giá mức độ tốt với 129/186 phiếu (chiếm 69,3%), trung bình 40/86 phiếu (chiếm 21,6%), chưa tốt 17/186 phiếu (chiếm 9,1%);
- Xác định thời gian triển khai thực hiện chính sách sắp xếp TCBM mức độ tốt với 127/186 phiếu (chiếm 68,2%), trung bình 41/186 phiếu (chiếm 22,2%), chưa tốt 18/186 phiếu (chiếm 9,6%);
-Xác định kế hoạch kiểm tra thực hiện chính sách sắp xếp TCBM lần lượt là 126/186 phiếu (chiếm 68%), trung bình 45/186 phiếu (chiếm 24%), chưa tốt 15/186 phiếu (chiếm 8,0%);
- Xác định kế hoạch cung cấp các nguồn lực thực hiện chính sách sắp xếp TCBM, mức độ tốt 124/186 phiếu (chiếm 66,7%), trung bình 47/186 phiếu (chiếm 25,3%), chưa tốt 15/186 phiếu (chiếm 8,0%).
Thực tế, việc triển khai thực hiện xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện chính sách sắp xếp TCBM được Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam thực hiện như sau:
* Xây dựng kế hoạch tổ chức điều hành: được xác định Ban Tổ chức - Cán bộ là đơn vị chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chứcành;điềucác hcơ quan
phối hợp gồm: Văn phòng Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam và các đơn vị chức năng, giúp việc Chủ tịch Viện, các ĐVSNCL trực thuộc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam (34 đơn vị nghiên cứu khoa học; 04 ĐVSNCL hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, giáo dục và lĩnh vực thông tin truyền thông; 02 ổt chức khoa học công nghệ do Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam thành lập).
Nhân sự tham gia quá trình thực hiện chính sáchắpxếps TCBM là toàn thể CCVC làm việc tại Ban Tổ chức-Cán bộ, chủ yếu là các viên chức trực tiếp được giao nhiệm vụ chuyên quản về mảng công tác tổ chức bộ máy; Thủ trưởng và các viên chức phụ trách công tác tổ chức cán bộ trong các ĐVSNCLựcthutrộc.
* Kế hoạch cung cấp các nguồn lực bao gồm việc xác định cơởskiến trúc, trang thiết bị kĩ thuật phục vụ cho thực hiện chính sách sắp xếp TCBM chủ yếu là
cơ sở vật chất, trang thiết bị tại trụ sở chính của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam và các trụ sở làm việc trênịa bànđ 04 thành phố gồm: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Buôn Ma Thuột; nguồn tài chính đểựthc hiện chính sách được xác định là nguồn kinh phí bố trí từ nguồn vốn đầu tư ngân sách nhà nước cấp hằng năm, 5 năm và giai đoạn, được trích nguồn ngân sách của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam.
* Thời gian triển khai thực hiện chính sáchắsp xếp TCBM được Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam xác định thông qua dự kiến về thời gian duy trì chính sách; dự kiến các bước từ tổ chức tuyên truyềnchính sáchđến công tác đánh giá, tổng kết rút kinh nghiệm quá trình thực hiện chính sách. Mỗi bước đều có những mục tiêu nhất định và thời gian để đạt được mục tiêu đó.
*Kế hoạch kiểm tra thực hiện chính sách, xác định:
+ Ban Tổ chức- Cán bộ dự kiến về tiến độ, hình thức, phươngể mpháptra, ki giám sát quy trình thực hiện chính sách sắp xếp TCBM.
+ Ban Kế hoạch- Tài chính dự kiến về tiến độ, phương phápểmtra,ki giám
sát và quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng kinh phí để có điều chỉnh và bổ su thời, hiệu quả. + Thủ trưởng các đơn vị được Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam giao nhiệm vụ thực hiện dự kiến về tiến độ, hình thức, phương pháp, kiểm tra, giám sát quá trình sắp xếp TCBM thuộc thẩm quyền quản lý.
* Dự kiến những nội dung, quy chế tổ chức điều hành thực hiện chính sách Ban Tổ chức- Cán bộ tham mưu giúp Chủ tịch Viện xây dựng và ban hành mẫu đề cương báo cáo đánh giá kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ; mẫu Đề án sắp xếp lại tổ chức bộ máy và cơ cấu đội ngũ cán bộ, CCVC bao gồm các nội dung về (cơ sở xây dựng Đề án, thực trạng tổ chức hoạt động và phương án sắp xếp vị trí việc làm, số lượng người làm việc tổ chức cấu thành).
Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam xác định quy trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy theo trình tự thủ tục: Cơ quan đề nghị thành lập, tổ chức lại, giải thể ĐVSNCL xây dựng Đề án và tờ trình về thành lập, tổ chức lại, giải thể ĐVSNCL; lấy ý kiến bằng văn bản các cơ quan có liên quan và hoàn thiện hồ sơ thành lập gửi Ban Tổ chức - Cán bộ, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam thẩm định; cơ quan đề nghị thành lập tiếp thu, giải trình ý kiến thẩm định, hoàn chỉnh hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định thành lập ĐVSNCL.