Việc phổ biến, tuyên truyền thực hiện chính sách sắp xếp TCBM tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam được thực hiện từ trên xuống dưới thông qua nhiều hình thức khác nhau như: phổ biến, tuyên truyền qua tập huấn tổ chức hội nghị, hội thảo, cổng thông tin điện tử Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam và thông qua việc ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện. Kết quả đánh giá sự hài lòng về phổ biến, tuyên truyền chính sách thông qua các hình thức được thể hiện:
Bảng 2.2. Đánh giá thực trạng phổ biến, tuyên truyền thực hiện chính sách sắp xếp tổ chức bộ máy
Mức độ đánh giá
TT Nội dung đánh giá Tốt Trung bình Chưa tốt
SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ
Phổ biến, tuyên truyền chính
6 sách thông qua tập huấn, tổ 142 76,3% 38 20,4% 6 3,3% chức hội nghi, hội thảo
Phổ biến, tuyên truyền chính
7 sách thông qua cổng thông tin 133 71,5% 39 21,0% 14 7,5% điện tử
Phổ biến, tuyên truyền chính
8 sách thông qua ban hành các 138 74,1% 35 19,0% 13 6,9% văn bản quy định, hướng dẫn
Nguồn: Số liệu khảo sáttháng 5.2019của tác giả Việc sử dụng các hình thức phổ biến, tuyên truyền chính sách sắp xếp TCBM tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam được đánh giá cao, mức tốt chiếm tỷ lệ trên 70%, trung bình chiếm tỷ lệ dưới 40% và chưa tốt chiếm tỷ lệ dưới 15%; kết quả đánh giá sự hài lòng về thực hiện các hình thức phổ biến, tuyên truyền chính sách là phù hợp và có hiệu quả.
Trong 3 hình thức trên, việc sử dụng hình thức phổ biến, tuyên truyền thực hiện chính sách sắp xếp TCBM thông qua tập huấn, tổ chức hội nghị, hội thảo được đánh giá cao nhất với mức tốt chiếm tỷ lệ 76,3%; trung bình chiếm tỷ lệ 20,4% và chưa tốt chiếm tỷ lệ 3,3%. Với kết quả này, có thể thấy việc truyền tải nội dung chính sách sắp xếp TCBM của Đảng và Nhà nước thông qua tập huấn, tổ chức hội nghị, hội thảo là hình thức giúp cho CCVC của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam dễ hiểu, nắm bắt nhanh và chính xác các yêu cầu, mục đích mà chính sách hướng đến từ đó nâng cao nhận thức của họ về chính sách. Hàng năm, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam xây dựng chương trình và kế hoạch tổ chức mở các lớp tập huấn nghiệp vụ công tác tổ chức cán bộ cho đối tượng là lãnh đạo các đơn vị và cán bộ làm công
Ban Tổ chức - Cán bộ chủ trì và có sự tham gia của các cơ quan quản lý chuyên ngành (Bộ Nội vụ, Bộ Khoa học và Công nghệ).
Lớp tập huấn công tác tổ chức cán bộ được tổ chức một năm/01 lần (vào tháng 7 hoặc tháng 8), với khoảng thời gian là 03 ngày; nội dung chủ yếu của lớp tập huấn tập trung vào việc phổ biến các chủ trương, chính sách mới hoặc những văn bản được thay đổi, bổ sung cần cập nhật trong lĩnh vực công tác tổ chức bộ máy, đào tạo bồi dưỡng, chế độ chính sách và công tác nhân sự, bảo vệ chính trị nội bộ và thi đua khen thưởng. Thông qua tổ chức các lớp tập huấn công tác tổ chức cán bộ giúp cho các CCVC nhất là các viên chức làm trong công tác tổ chức cán bộ nắm vững các kiến thức, quy định pháp luật được cập nhật và tạo điều kiện thuận lợi để mỗi viên chức làm công tác tổ chức cán bộ có thể nắm bắt các nội dung và yêu cầu của chính sách và triển khai thực hiện. Ngoài ra, việc phổ biến, tuyên truyền chính sách sắp xếp TCBM còn được tổ chức quán triệt trong hội nghị cán bộ chủ chốt, cuộc họp giao ban định kỳ, các buổi sơ kết, tổngcủa từngkết đơn vị.
Bên cạnh phổ biến, tuyên truyền chính sách thông qua tập huấn, tổ chức hội nghị, hội thảo thì hình thức phổ biến, tuyên truyền chính sách sắp xếp TCBM thông qua sao gửi văn bản, tài liệu kèm theo công văn hướng dẫn cụ thể cũng là một hình thức được Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam sử dụng và được đánh giá cao và hầu hết CCVC và người lao động biết và thực hiện. Kết quả với số phiếu 138/186 phiếu được đánh giá ở mức độ tốt (chiếm 74,1%) khi sử dụng hình thức sao gửi văn bản kèm công văn hướng dẫn cho thấy trong thời gian qua, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam đã thực hiện tốt nội dung này. Việc này được thực hiện sau khi có văn bản của Trung ương, sau khi tiếp nhận văn bản Ban Tổ chức - Cán bộ là bộ phận thụ lý và tham mưu đề xuất với Chủ tịch Viện ban hành các Công văn phổ biến quán triệt và hướng dẫn các đơn vị thực hiện. Ban Tổ chức - Cán bộ tham mưu xây dựng các mẫu báo cáo, thống kê giúp tổ chức, cá nhân thực hiện dễ hiểu và nắm bắt nội dung chính sách để thực hiện theo đúng quy định mà nội dung chính sách yêu cầu.
Cổng thông tin điện tử Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam là công cụ không thể thiếu để thực hiện phổ biến, tuyên truyền chính sách sắp xếp TCBM; theo đánh giá sự hài lòng khi sử dụng Cổng thông tin điện tử để phổ biến, tuyên truyền chính sách được đánh giá ở mức tốt với số phiếu 133/186 (chiếm 71,5%). Trên thực tế, để chuyển tải các nội dung về chính sách sắp xếp TCBM, cổng thông tin điện tử Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam đã hình thành các chuyên mục giới thiệu, tuyên truyền các Nghị quyết, Chỉ thị và Kết luận của Đảng và Nhà nước về chủ trương sắp xếp TCBM; giới thiệu và nêu gương các đơn vị thực hiện tốt trong việc thực hiện chính sách sắp xếp TCBM.
Cùng với hệ thống cổng thông tin điện tử, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam xây dựng và triển khai hệ thống phần mềm quản lý công tác tổ chức - cán bộ góp phần cải cách và quản lý công tác tổ chức cán bộ nói chung và công tác tổ chức bộ máy nói riêng. Qua hệ thống phần mềm đã giúp chuyển tải các nội dung của chính
sách một cách đầy đủ, giúp hỗ trợ cập nhật những thông tin thay đổi về tổ chức bộ máy như thành lập mới, giải thể,atách,chi sáp nhập, thay đổi cơ quan chủ quản, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, theo dõi về quản lý biên chế;ban hành các mẫu văn bản để tạo nên sự thống nhất trong thực hiện chính sách sắp xếp TCBM.
Tuy nhiên, để tiếp tục làm tốt việc này hơnnữa thì trong thời gian tới Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam cần phải tiếp tục nâng cao hơn nữa việc tin học hóa và đầu tư hơn nữa về chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất chính trị, trang thiếtểthựcbị đ hiện chính sách; phổ biến, tuyên truyền chính sách sắp xếp TCBM phải được thực hiện thường xuyên liên tục ngay cả chính sách đang thực thi với mọi đối tượng và sử dụng nhiều hình thức tuyên truyền khác nhau như tiếp xúc, trao đổi trực tiếp…. Do đó cần phải có những giải pháp để cải thiện các kênh thông tin, đảm bảo việc phổ biến, tuyên truyền chính sách được hiệu quả hơn.