1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh
1.3.1. Nhóm các nhân tố chủ quan
Nếu doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn không chính xác sẽ dẫn đến việc thừa vốn hay thiếu vốn, ảnh hưởng không tốt đến kết quả sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nếu thừa vốn có thể dẫn đến việc nới lỏng trong công tác quản lý và sử dụng vốn dẫn đến thất thoát lãng phí vốn, dẫn tới mất cơ hội đầu tư đổi mới, mở rộng làm tăng chi phí sử dụng vốn cần thiết, còn thiếu vốn thì rất dễ dẫn đến việc gián đoạn một vài khâu của quá trình sản xuất. Lúc đó doanh nghiệp lại phải đi huy động thêm vốn, làm tăng chi phí sử dụng vốn, hiệu quả kinh tế bị giảm sút.
- Cơ cấu nguồn vốn
Việc lựa chọn phương án huy động vốn cũng rất quan trọng, nó quyết định trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nếu cơ cấu nguồn vốn không hợp lý có thể gây ra tình trạng mất khả năng thanh toán trong trường hợp nợ quá nhiều, không có khả năng chi trả lãi và gốc tiền vay. hoặc gây ra tình trạng lãng phí do sử dụng nguồn vốn có chi phí cao trong khi có thể huy động nguồn vốn khác với chi phí thấp hơn. Hậu quả của nó là làm tăng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và dẫn đến thu hồi vốn chậm.
Bên cạnh đó, việc sử dụng đòn bẩy tài chính khi tăng cường nguồn vốn vay, giảm vốn chủ sẽ đảm bảo cho tăng thêm tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu trong trường hợp tỷ suất lợi nhuận trên vốn dương, tuy nhiên trong trường hợp ngược lại, việc sử dụng vốn vay nhiều sẽ làm lợi suất cho vốn chủ càng thấp, rủi ro càng lớn.
- Trình độ công nghệ sản xuất
Trong điều kiện hiện nay, với sự tiến bộ không ngừng của khoa học – công nghệ, các doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận với những máy móc thiết bị hiện đại và sử dụng chúng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh hàng ngày của mình.
Nếu doanh nghiệp biết nắm bắt và ứng dụng kịp thời những thành tựu của khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ có được những lợi thế trong cạnh tranh, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm.
lượng vốn lớn cho máy móc cũng như đạo tạo nhân công, hiệu quả sử dụng vốn sẽ thấp trong những năm đầu nhưng trong dài hạn, sẽ phát huy hiệu quả.
- Trình độ tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chính
Để tạo được hiệu quả cao trong công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh thì bộ máy quản lý của doanh nghiệp luôn phải thay đổi cho phù hợp với sự biến đổi của doanh nghiệp cũng như sự thay đổi của môi trường bên ngoài, cần có sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ, tránh sự chồng chéo. Nếu doanh nghiệp có một bộ máy quản lý cồng kềnh, trình độ quản lý yếu kém thì có thể đưa ra những quyết định sai lầm, có ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thực tế cho thấy tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chính khoa học, hợp lý có tác động mạnh mẽ đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chẳng hạn việc lựa chọn loại hình sản xuất, phương pháp tổ chức sản xuất, tổ chức hoạt động hợp lý sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành cân đối, nhịp nhàng, liên tục, hạn chế tối đa các thiệt hại về ngừng sản xuất, tận dụng được thời gian, công suất của máy móc thiết bị. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo điều kiện nâng cao được năng suất lao động, khơi dậy tiềm năng sáng tạo của người lao động, loại trừ các nguyên nhân gây lãng phí sức lao động, từ đó có thể tiết kiệm được chi phí nhân công trong giá thành.
- Chính sách bán hàng và tín dụng khách hàng
Các doanh nghiệp cần có khung chính sách bán hàng với từng đối tượng khách hàng là khách hàng truyền thống hày khách hàng mới, với từng phương thức thanh toán, là thanh toán trả trước hay thanh toán sau, với từng quy mô hàng hóa bán ra, là bán lẻ hay bản sỷ. Mục đích cuổi cùng là đảm bảo khối lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ nhiều, đầu ra của doanh nghiệp được đảm bảo tốt, thì quá trình sản xuất kinh doanh sẽ diễn ra suôn sẻ, sản phẩm sản xuất ra sẽ không bị ứ đọng, được đưa ngay vào lưu thông làm cho luồng vốn không bị ứ đọng và đồng vốn sẽ phát huy được tác dụng tốt. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất ra một loại sản phẩm thì việc duy trì và mở rộng khách hàng ngày càng quan trọng.
Ngoài chính sách bán hàng cần có chính sách tín dụng để phát huy hiệu quả cao nhất. Có thể là cho phép khách hàng trả chậm, trả góp, tuy nhiên cũng phải quản lý khách hàng tránh trường hợp nợ khó đòi.
- Chính sách quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho không được quản lý tốt sẽ gây ứ đọng vốn đồng thời tốn thêm chi phí quản lý và giảm chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp cần phải xác định nhu cầu đầu ra trước khi đưa ra quyết định sản xuất nhằm hạn chế tối đa lượng hàng tồn kho, tuy nhiên căn cứ vào giá cả nguyên vật liệu hay hàng hóa biến động trong tương lai để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn tốt nhất. Đồng thời, đảm bảo lượng hàng tồn kho dự trữ để có thể cung cấp ra thị trường trong tình huống bất ngờ.
- Quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp của doanh nghiệp
Doanh nghiệp giữ quan hệ với khách hàng tốt thì khối lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ nhiều, đầu ra của doanh nghiệp được đảm bảo tốt, quá trình SXKD sẽ diễn ra suôn sẻ, sản phẩm sản xuất ra sẽ không bị ứ đọng, được đưa ngay vào lưu thông làm cho luồng vốn không bị ứ đọng và đồng vốn sẽ phát huy được tác dụng tốt. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường, rất nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất ra một loại sản phẩm thì việc duy trì và mở rộng khách hàng ngày càng quan trọng.
Quan hệ với nhà cung cấp cũng ảnh hưởng lớn đến nhịp độ sản xuất của doanh nghiệp khi nguyên vật liệu được cung cấp đúng chất lượng, đầy đủ, kịp thời sẽ giúp quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Nếu vật tư cung cấp thừa sẽ phải có chi phí lưu kho, bến bãi, bảo quản, dự trữ lâu sẽ gây ra tình trạng hao hụt, kém phẩm chất; còn nếu vật tư không được cung cấp đầy đủ sẽ gây ra sự gián đoạn trong sản xuất.
- Chế độ tiền lương và cơ chế khuyến khích người lao động
Đây là nhân tố có ảnh hưởng quan trọng tới thái độ, ý thức làm việc của người lao động. Mức lương tương xứng với mức độ cống hiến cùng với chế độ khuyến khích hợp lý, gắn với hiệu quả công việc sẽ tạo ra động lực cho việc nâng cao năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Trên đây là các nhân tố chủ quan mà doanh nghiệp có khả năng tự điều chỉnh được nên doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến các nhóm nhân tố này. Mỗi
doanh nghiệp cần lựa chọn chiến lược kinh doanh hợp lý, không ngừng nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp, chú trọng áp dụng khoa học – công nghệ,…Thực hiện tốt những điều này giúp doanh nghiệp đứng vững và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng.