2020
3.2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công
3.2.5. Một số giải pháp khác
3.2.5.1. Kiểm soát chi phí
Như đã phân tích ở Chương 2, mặc dù số vòng quay vốn kinh doanh của Công ty lớn, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty cao hơn so với các công ty cùng ngành, nhưng khi so sánh tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh hoặc tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ của công ty so với HT1 thì thấp hơn. Chứng tỏ công tác quản lý chi phí chưa tốt, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì vậy công tác quản lý chi phí phải được ưu tiên chú trọng. Để quản lý tốt chi phí của Công ty, tác giả xin đưa ra một số biện pháp như sau:
- Giảm thiểu chi phí giá thành: Đối với các nguyên liệu đầu vào như cát, đá vôi, công ty vẫn có thể can thiệp giảm giá thành tổng sản phẩm như ký kết các hợp đồng mua với số lượng lớn hơn, cam kết thanh toán trước hạn để được ưu đãi về giá. Ngoài ra Công ty cũng nên can thiệp, tránh rủi ro tăng giá thành bất ngờ bằng các hợp đồng cam kết, hợp đồng quyền chọn…v.v. Điều này rất quan trong trong điều kiên khi mà giá cát trong những năm gần đây tăng mạnh.
- Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi Công ty phải có được một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong kỳ. Công ty cũng cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, hợp lệ trong quá trình kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
- Giảm chi phi quản lý doanh nghiệp: Công ty có thể tiến hành chế độ khoán với việc sử dụng các dịch vụ như điện, điện thoại, đồ dùng văn phòng,… đối với từng phòng ban nhằm hạn chế việc sử dụng bừa bãi các dịch vụ này vào các việc riêng tư hoặc những việc không cần thiết dẫn đến lãng phí. Đồng thời, đối với các khoản chi phí như tiếp khách, hội họp, kiểm định hàng hóa, chi phí vận chuyển,… phải lập hóa đơn chi tiết cho từng khoản để làm căn cứ cho việc thanh toán.
3.2.5.2. Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động
Đội ngũ lao động là nhân tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, nguồn nhân lực được coi là tài sản quý của quốc gia. Đầu tư vào con người là đầu tư có lợi và hiệu quả nhất bởi nó quyết định tới việc sử dụng, khai thác nguồn lực khác. Nếu một doanh nghiệp có đủ vốn, máy móc thiết bị hiện đại nhưng không có đội ngũ lao động có trình độ cao thì không thể vận hành, khai thác triệt để chúng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có đội ngũ lao động giỏi thì có thể khai thác tốt các nguồn lực khác giúp cho doanh nghiệp tăng năng suất, nâng cao hiệu quả, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí… Do đó, công ty cần phải phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động, cũng như tạo mọi điều kiện để họ có cơ hội thăng tiến và phát triển. Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty cần :
- Nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm.
- Khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
- Có chính sách lương thưởng công bằng, động viên, quan tâm và hỗ trợ kịp thời đối với công nhân viên và người lao động trong công ty.
- Bên cạnh việc ngâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, công ty cũng nên tổ chức những buổi giao lưu, tạo cơ hội để người lao động hiểu rõ hơn bộ máy quản lý, đồng thời cũng là cơ hội để bộ máy quản lý hiểu rõ hơn tâm tư người lao động, để biết đâu là cái mà người lao động cần để có thể đáp ứng kịp thời.
- Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động…
3.2.5.3. Hoàn thi ện chiến lược kinh doanh, tăng cường hoạt động Marketing, mở rộng kênh phân phối sản phẩm
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có liên quan chặt chẽ đến những kết quả của quá trình tiêu thụ, được phản ánh trực tiếp qua doanh thu, lợi nhuận. Do đó, công tác hoàn thiện chiến lược kinh doanh, tăng cường công tác marketing, mở rộng kênh phân phối sản phẩm ảnh hưởng lớn đến quá trình quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Chiến lược kinh doanh hợp lý, hoạt động marketing hiệu quả, mở rộng kênh phân phối sản phẩm giúp cho công ty gia tăng doanh thu, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đặc biệt là trong điều kiện nhu cầu đầu ra của Công ty cũng như ngành đang bão hòa.
Trước hết, để tăng thị phần qua đó tăng doanh thu Công ty phải tổ chức tốt việc nghiên cứu, đánh giá thị trường. Phân khúc thị trường theo tính chất đặc điểm của từng vùng, từng ngành để đưa ra các kế hoạch kinh doanh cho từng thị trường cụ thể. Bên cạnh đó, Công ty có thể đưa ra các chính sách kinh doanh chiết khấu, thưởng theo doanh thu đối với các đại lý hoặc công ty thương mại về xi măng nếu đạt và vượt các chỉ tiêu đề ra.
Ngoài ra, hoạt động Marketing hiệu quả làm tăng hình ảnh, thương hiệu sản phẩm đến người tiêu dùng bằng việc nỗ lực trong việc hỗ trợ các hoạt động quảng cáo, khuyến mãi. Công ty có thể triển khai các vật phẩm quảng cáo dành cho nhà phân phối hay các đại lý, hay tối đa hóa cơ hội hình ảnh đến khách hàng bằng cách
đặt đúng sản phẩm, đúng bao bì, mức giá thích hợp tại đúng cửa hiệu, ở đúng tầm nhìn của người tiêu dùng.
Hoạt động marketing gắn liền với chiến lược phân phối của doanh nghiệp, mỗi chiến lược phân phối khác nhau sẽ quyết định các phương pháp triển khai marketing khác nhau.
Cuối cùng, Công ty không ngừng mở rộng tìm kiếm các khu vực thị trường mới, có khả năng phát triển tốt để đạt được doanh thu tiêu thụ đề ra.