Nhờ có sự đi trước của Công ty công ty mẹ, Texhong Ngân Long cũng đang xây dựng cho mình được những giá trị vật chất và giá trị tinh thần cùng những kinh nghiệm hoạt động quý giá. Đó chính là những nền tảng cơ bản vững chắc mà công ty cần giữ gìn và phát huy trong quá trình xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Ban lãnh đạo công ty đã nhận thức rõ được vai trò và ý nghĩa của văn hóa doanh nghiệp mang lại, vì vậy, ban lãnh đạo đã bắt tay vào việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Tính đến nay, Texhong Ngân Long đã xây dựng cho mình được một số các điểm mạnh trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp như sau:
(1) Các hoạt động phổ biến kiến thức chung về văn hóa doanh nghiệp
Thứ nhất, công ty đã đạt một số kết quả đáng khích lệ trong việc thực hiện
các hoạt động phổ biến kiến thức chung về văn hóa doanh nghiệp, đó là ban lãnh đạo đã nhận thức và hiểu được các kiến thức chung cũng như vai trò của việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp đối với công ty.
Thứ hai, ban lãnh đạo đã phổ biến và truyền đạt được các kiến thức chung về
văn hóa doanh nghiệp đến các nhân viên và được các nhân viên ủng hộ và hướng ứng nhiệt tình.
(2) Định hình văn hóa doanh nghiệp
Đây là bước thứ hai trong quy trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp, việc định hình văn hóa doanh nghiệp là một hoạt động vô cùng quan trọng trong việc xác định xem văn hóa có thể xây dựng và phát triển mạnh hơn nữa trong tương lai được hay không. Trong bước này, công ty đã xác định được các yếu tố góp phần xây dựng nên văn hóa doanh nghiệp và đạt được một số kết quả sau:
Thứ nhất, kiến trúc của công ty được xây dựng mang lại những nét đặc trưng
riêng tạo nên sự khác biệt giữa công ty và các doanh nghiệp khác, từ việc ngay bên ngoài khuôn viên công ty được trồng rất nhiều cây xanh giúp cho nhân viên được làm việc trong một không gian thoáng mát thân thiện với thiên nhiên. Trang thiết bị nội thất trong các phòng nghỉ được thiết kế kết hợp hài hòa giữa truyền thống và hiện đại, giữa phương Đông và phương Tây. Nhìn chung cách bố trí sắp xếp trong kiến trúc của Công ty khá hợp lý, vừa tiết kiệm diện tích, tạo môi trường làm việc thông thoáng, năng động, tiện lợi cho quá trình làm việc của nhân viên, sự giám sát của ban lãnh đạo cũng như tiện lợi trong việc sử dụng sản phẩm dịch vụ của khách hàng.
Thứ hai, logo của công ty được lấy từ logo chung của Công ty mẹ với thiết
kế riêng biệt, mang giá trị đặc trưng riêng của Texhong nhìn vào ý nghĩa logo mọi người có thể dễ dàng hiểu được những giá trị mà Texhong Ngân Long cũng như tập đoàn Texhong muốn khẳng định.
Thứ ba, Texhong Ngân Long đã có quy định rõ ràng về đồng phục đối với
nhân viên, nhưng trong mỗi bộ phận phòng ban lại có sự khác nhau về chất liệu vải, thiết kế, kiểu dáng sao cho phù hợp với đặc thù công việc nhưng vẫn mang nét đặc trưng của Texhong nói chung và ở từng bộ phận nói riêng. Điều này giúp cho khách hàng, đối tác hay những người bên ngoài công ty có thể nhận thấy được giá trị riêng biệt mà Texhong mang lại.
Thứ tư, Công ty đã tổ chức được các nghi lễ cho nhân viên vào những dịp
quan trọng để có cơ hội gắn kết tình cảm và tinh thần đoàn kết giữa các thành viên, những hoạt động này đều có sự hướng ứng và sự tham gia nhiệt tình của các thành viên.
Thứ năm, công ty đã xây dựng được khẩu hiệu chung giúp ban lãnh đạo và
nhân viên trong công ty có thể định hướng các công việc và nhiệm vụ phải làm ngay trong những hoạt động hàng ngày.
Thứ sáu, công ty đã xây dựng được giai thoại về vị Chủ tịch. Câu chuyện
truyền miệng này đã đề cao được tính thân thiện, nhiệt tình, sẵn lòng giúp đỡ nhân viên, trân trọng nhân viên của ban lãnh đạo đồng thời là để rút ngắn lại khoảng cách
giữa cấp trên và cấp dưới để cấp dưới có động lực làm việc và môi trường làm việc tốt nhất.
Thứ bảy, công ty đã phát hành ấn phẩm nội bộ riêng như danh thiếp của ban
lãnh đạo, sơ đồ vị trí công ty, nội quy của công ty, các catalog giới thiệu sản phẩm của công ty…đã thể hiện được một số nét đặc trưng riêng có của Texhong.
Thứ tám, công ty đã xây dựng được cơ chế hoạt động dân chủ, bình đẳng tạo
điều kiện cho nhân viên tham gia và đóng góp ý kiến vào những hoạt động chung của công ty, điều này giúp cho ban lãnh đạo có thể đưa ra được các quyết định đúng đắn, thỏa đáng, được các thành viên ủng hộ.
Thứ chín, Texhong đã xây dựng được tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của
công ty. Công ty đã đưa ra những mục tiêu, chiến lược cụ thể nhằm xác định được kế hoạch và chiến lược kinh doanh của mình trong hiện tại và tương lai.
Thứ mười, Texhong đã có sự quan tâm đúng mực đến đời sống tinh thần và
vật chất của nhân viên, Nhân viên được tham gia các buổi lễ, buổi liên hoan, các hoạt động thể thao, được đi du lịch cùng nhau,…điều này giúp cho nhân viên trong công ty hiểu biết lẫn nhau và nâng cao tinh thần đoàn kết giữa các thành viên để họ giúp đỡ nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống. Công ty cũng đề ra những chính sách lương thưởng hợp lí, nhân viên có thành tích tốt sẽ được tuyên dương và khen thưởng kịp thời trong các buổi sinh hoạt chuyên môn hàng tuần, hàng tháng. Điều này thể hiện sự quan tâm chu đáo cũng như phong cách làm việc dân chủ của ban lãnh đạo, từ đó nhân viên có động lực hoàn thành tốt công việc và tránh xảy ra sai sót khi làm việc.
Cuối cùng, Texhong đã xây dựng được niềm tin chung để hình thành được
nhận thức chung cho các thành viên, để các thành viên hiểu được rằng muốn công ty được phát triển thì chất lượng sản phẩm, dịch vụ phải tốt mà muốn được như vậy thì các thành viên cần cố gắng nỗ lực đoàn kết cùng nhau hoàn thành công việc một cách tốt nhất để mang đến sự hài lòng cho khách hàng và sự phát triển cho công ty.
Ngoài việc đã thực hiện các hoạt động phổ biến kiến thức chung về văn hóa doanh nghiệp và định hình được các yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp thì Texhong cũng đã thực hiện được một số các hoạt động để triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp và đã đạt được một số kết quả đáng khích lệ.
Thứ nhất, công tác xây dựng nội quy, quy chế nội bộ đã được ban lãnh đạo
chú trọng và thực hiện xây dựng bằng những hành động cụ thể. Ban lãnh đạo đã xây dựng được quy định về thời gian làm việc cụ thể, chi tiết dựa vào đúng đặc thù và tính chất công việc của từng bộ phận.
Thứ hai, Texhong đã thực hiện một số các quy chế dân chủ tại nơi làm việc
công khai minh bạch tình hình hoạt động kinh doanh, các chứng từ liên quan đến lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên, cho phép nhân viên được quyền đưa ra ý kiến của mình trước mỗi quyết định của ban lãnh đạo. Điều này đã khiến cho nhân viên cảm thấy mình được tôn trọng, được bảo vệ và nhận ra được giá trị của bản thân mình.
Thứ ba, công tác tổ chức các hoạt động giáo dục và đào tạo cho nhân viên đã
được ban lãnh đạo khá chú trọng và quan tâm với những hành động thiết thực. Đây chính là một trong những hoạt động vô cùng quan trọng để quyết định xem việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho công ty có thể thực hiện được hay không.
Thứ tư, trong hoạt động triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp, ban lãnh
đạo đã thực hiện được việc triển khai các hoạt động phúc lợi cho nhân viên để đảm bảo rằng chính những người gần gũi với công ty nhất sẽ là người thấy được các giá trị văn hóa đầu tiên, sau đó mới là các khách hàng, đối tác,…Chính việc thực hiện chính sách phúc lợi cũng là một trong những động lực to lớn để cho nhân viên làm việc cũng như cùng nhau xây dựng nền văn hóa doanh nghiệp cho Texhong.