4.3.1. Phổ biến kiến thức chung về văn hóa doanh nghiệp tại Công ty TNHHKhoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long
Đây là bước chuẩn bị tinh thần quan trọng cho quá trình xây dựng VHDN nói chung và tại Công ty TNHH Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long nói riêng.
Nếu chỉ mỗi cấp lãnh đạo hiểu về VHDN là chưa đủ. Một khi tất cả nhân viên đều hiểu và thấy rõ lợi ích của VHDN, công cuộc xây dựng mới thành công. Giai đoạn này tập trung vào việc phổ biến kiến thức chung về VHDN, các yếu tố cấu thành, ý nghĩa của VHDN cho mọi thành viên.
Tùy theo quy mô, doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi nói chuyện và khóa học về văn hóa, hoặc phát động các cuộc thi tìm hiểu, xây dựng cơ sở dữ liệu về văn hóa để nhân viên tự tìm hiểu. Nên chuẩn bị trước nội dung cần phổ biến xuyên suốt giai đoạn này, từ cơ bản đến nâng cao. Mục đích của những việc làm này là giúp cho các thành viên hiểu về VHDN và ý thức được lợi ích của nó đối với sự phát triển của bản thân và doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thuê các đối tác đào tạo, hoặc tự đào tạo về nội dung này.
Những hoạt động bề nổi việc tuyên truyền về VHDN cần được thể hiện rõ nét tại Công ty TNHH Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long và các đơn vị trực thuộc như: Toàn thể người lao động không hút thuốc lá tại nơi làm việc, hội họp; không sử dụng đồ uống có cồn trong giờ làm việc; tuyệt đối không sử dụng phương tiện làm việc vào các mục đích cá nhân; không tụ tập đông người, gây rối làm mất an ninh, trật tự nơi làm việc... Toàn bộ người lao động trong cơ quan đã thực hiện việc đeo bảng tên khi làm việc. Ban chỉ đạo xây dựng VHDN không chỉ dừng lại ở các lớp đào tạo, tuyên truyền, mà còn tổ chức các hoạt động cụ thể để thực hiện tốt văn hóa của ngành kinh doanh. Bộ quy tắc ứng xử của Công ty TNHH Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long được triển khai một cách có hiệu quả, khuyến khích người lao động có tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động, sáng tạo. Người lao động coi doanh nghiệp là “tổ ấm” của mình, góp phần tạo nội lực để phát triển Công ty.
Công ty TNHH Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long nên triển khai sâu rộng việc áp dụng hồ sơ nhãn hiệu Texhong trên hệ thống văn bản, văn phòng phẩm, biểu trưng của đơn vị, trang bị đồng phục, bảng tên, bảng hiệu cho người lao động; Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001:2008; Mở chuyên mục VHDN trên trang web; Tổ chức cho các đơn vị, cá nhân tham gia viết bài về VHDN và quy tắc ứng xử để đăng trên trang thông tin điện tử; Hàng tháng, quý, năm, Công ty tổ chức chấm điểm, đánh giá và khen thưởng cho các đơn vị, cá nhân về việc thực hiện VHDN, quy tắc ứng xử… Các hoạt động này nhằm xây dựng văn hóa cơ quan theo hướng bền vững, tạo môi trường làm việc thân thiện, năng động và hiệu quả.