CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ PR TẠI CÔNG TY
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu công ty
2.2.2.1 Chức năng
Chức năng chính của cơng ty là phân phối các mặt hàng thực phẩm cho các nhà bán buôn, bán lẻ, người tiêu dùng trên địa bàn khu vực miền Trung. Công ty trực tỉếp tạo ra nguồn hàng kinh doanh, xây dựng các kế hoạch kinh doanh phù hợp với thực tế thị trường , tổ chức tốt công tác bán hàng . Thu hút khách hàng bằng cách phối hợp với các nhà cung ứng tổ chức các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi...
2.2.2.2. Nhiệm vụ
Nghiên cứu thị trường Đà Nẵng và các thị trường khác trên cơ sở đó xây dựng và phát triển các kế hoạch, phương án kinh doanh nhằm mở rộng và tổ chức việc bán hàng. Thực hiện văn minh thương nghiệp nhằm thu hút khách hàng.
Trực tiếp kinh doanh theo như kế hoạch và phương án được thông qua với sự điều hành của Giám đốc và sự hướng dẫn của công ty mẹ để thực hiện các chỉ tiêu công việc được giao.
Quản lý và xử lý các nguồn nhân lực được giao từ cơng ty theo đúng chế độ chính sách, đạt hiệu quả cao về kinh tế, bảo tồn và phát triển vốn theo quy định của Nhà nước và của công ty. Bù đắp các khoản chi phí, chăm lo đời sống của người lao động, thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước và đối với công ty.
Đảm bảo thực hiện các điều khoản cam kết trong các hợp đồng mua bán, kinh doanh, liên kết với các tổ chức, đơn vị kinh tế, các cá nhân kinh doanh trong và ngoài nước.
2.2.2.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Mơ hình cơ cấu tổ chức
Chú thích:
(Nguồn: Phịng Kinh Doanh) - Chức năng và nhiệm vụ của lãnh đạo
+ Giám đốc:
Là người lãnh đạo cao nhất trong cơng ty được tồn quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động theo cơ chế một thủ trưởng, là một người đại diện pháp nhân và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về tổ chức quản lý của mình và có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh của trung tâm sao cho hoạt động có hiệu quả.
Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của các phòng ban, quyết định mọi chiến lược, phương án kinh doanh và các hoạt động khác khác. Giám đốc được quyền tuyển dụng và cho thôi việc các nhân viên theo yêu cầu hoạt động kinh
Quan hệ trực tuyến
doanh. Ngồi ra , cịn có nghĩa vụ chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên dưới quyền và chịu mọi hành vi vi phạm của Trung tâm.
+ Phó giám đốc phụ trách phịng kinh doanh:
Là người trực tiếp điều hành phịng kinh doanh của Cơng ty, tham mưu cho Giám đốc về việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
- Chức năng nhiệm vụ của phòng ban + Phòng kinh doanh:
Đảm nhận các công việc từ nghiên cứu thị trường đến lập phương án kinh doanh, lựa chọn nhà cung ứng hàng hóa, tổ chức tìm kiếm nguồn hàng, đặt hàng, quản lý tồn kho, thực hiện phân phối hàng hóa đến điểm tiêu thụ để đảm bảo cho việc kinh doanh được ổn định. Bên cạnh đó phịng kinh doanh cịn chịu trách nhiệm quản lý các cửa hàng trực thuộc, tổ chức bán hàng lưu động và các đại lý, các hành vi vi phạm của Cơng ty.
+ Phịng kế tốn:
Giữ vai trị quan trọng vì nó là bộ phận nhằm phản ánh giám sát hoạt động kinh doanh, tài chính của Cơng ty, tham mưu cho Giám đốc trong mọi lĩnh vực kinh doanh hoạt động tài chính, cung cấp thơng tin cho phịng kinh doanh. Thực hiện các công việc theo điều lệ kế toán của cơ quan chủ quản về Nhà nước. Phản ánh, ghi chép chính xác tình hình thực tế để ln phiên chuyển vật tư, hàng hóa về tài chính và hoạt động kinh tế của Công ty. Thông qua ghi chép phản ánh, kiểm tra, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hiện tượng gây lãng phí và vi phạm chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước. Thực hiện quyết tốn đúng kỳ lập báo cáo, tổng hợp thơng tin cho Giám đốc để khái quát tình hình kinh doanh và tiện cho việc sắp xếp hợp lý.
+ Kho hàng:
Hàng hóa được bảo quản, dự trữ khi nhập về và được xuất bán cho các cửa hàng, các điểm tiêu thụ và khách hàng khi có lệnh xuất kho của Trung tâm. Định kỳ nộp phiếu xuất kho, nhập kho lên phịng kế tốn, chứng từ xác nhận hàng hóa trong kho.
+ Tổ bán hàng lưu động:
Làm nhiệm vụ tiếp cận trực tiếp với thị trường, triển khai trên thị trường, giới thiệu và bán các mặt hàng mới. Điều tra thu thập và xử lý thông tin về thị trường,
vận chuyển hàng hóa tới nơi cho các nhà bán sĩ và bán lẻ trên thị trường, thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc và trưởng phòng kinh doanh. Chịu sự quản lý của phịng kế tốn, tổ lưu động có nhiệm vụ ghi hóa đơn để trình với phịng kế tốn về việc bán hàng của mình.
+ Các cửa hàng:
Các cửa hàng là nơi mua bán hàng hóa đồng thời vừa là nơi lưu trữ hàng hóa. Do vậy, các cửa hàng chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc mua bán, lưu trữ các hàng hóa, thơng báo các quyết tốn và giao nộp định kỳ, nộp định kỳ và gửi lên phịng kế tốn các chứng từ xuất nhập báo cáo bán hàng, chịu trách nhiệm về việc mất hàng hóa, kiểm chịu sự tra, giám sát của phòng kinh doanh.