1. Ổn định tổ chức: 2. Kiểm tra bài cũ: 3. Nội dung:
Hoạt động của GV và HS Nội dung
GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh chất lượng của kỳ thi, hoặc bỏo cỏo tỡnh hỡnh bỏn hàng của một cửa hàng.
Và cụng việc bỏo cỏo chỳng ta phải thực hiện và gặp thường xuyờn trong cuộc
1. Khỏi niệm bỏo cỏo:
Bỏo cỏo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trỡnh bày dữ liệu in ra theo khuụn dạng. Bỏo cỏo lấy thụng tin từ bảng và
sống. Vậy theo em bỏo cỏo là gỡ?
HS: Trả lời cõu hỏi:
GV: Theo em với những bỏo cỏo như trờn giỳp chỳng ta những điều gỡ?
GV: Để tạo một bỏo cỏo, cần trả lời cho cỏc cõu hỏi sau:
- Bỏo cỏo được tạo ra để kết xuất thụng tin gỡ?
- Thụng tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào bỏo cỏo?
- Dữ liệu sẽ được nhúm thế nào?
HS: Trả lời cõu hỏi:
GV: Để làm việc với bỏo cỏo, nhỏy nhón
Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất hiện trang bỏo cỏo.
Nếu trong CSDL chưa cú bỏo cỏo nào thỡ trang bỏo cỏo khụng cú tờn bỏo cỏo nào, trờn thanh cụng cụ chỉ cú New hiện rừ. Cũn nếu trong CSDL đó cú một bỏo cỏo thỡ danh sỏch tờn cỏc bỏo cỏo hiện ra trong trang Report của cửa sổ SCDL H.45 cú một bỏo cỏo là DONG_NAM_A).
GV: Để tạo nhanh cỏc bỏo cỏo ta cũng cú thể dựng chức năng Report Wizard
mẫu hỏi.
Vớ dụ: Từ bảng điểm trong CSDL
SODIEM_GV, giỏo viờn cú thể tạo một bỏo cỏo (H. 44) thống kờ từng loại điểm thi học kỡ (mỗi loại chiếm bao nhiờu phần trăm):
Bỏo cỏo cú những ưu điểm sau:
- Thể hiện được sự so sỏnh, tổng hợp và tớnh tổng theo nhúm cỏc tập hợp dữ liệu lớn.
- Trỡnh bày nội dung văn bản (húa đơn, đơn đặt hàng, nhón thư, bỏo cỏo, …) theo mẫu quy định.
* Để tạo một bỏo cỏo mới:
1. Nhỏy nỳt New.
2. Trong hộp thoại New Report
chọn Design View để tự thiết kế bỏo cỏo hoặc chọn Report Wizard nếu dựng Thuật sĩ bỏo cỏo.
Để tạo nhanh một bỏo cỏo, thường thực hiện:
1. Dựng thuật sĩ tạo bỏo cỏo.
2. Dựng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế bỏo cỏo được tạo ra ở
Hỡnh 47. Thuật sĩ tạo bỏo cỏo
Hỡnh 48. Chọn trường để gộp nhúm
Hỡnh 49a. Chọn cỏch SX bản ghi Hỡnh 49b.Chọn cỏch tổng hợp
bước trờn. Ta sẽ minh họa bằng việc xõy dựng một bỏo cỏo đơn giản từ bảng BANG_DIEM cú ba trường HOTEN (họ và tờn học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm).
2. Tạo bỏo cỏo để sắp xếp bảnghi ghi