Phương phỏp: Thuyết trỡnh vấn đỏp.
Phương tiện: Mỏy chiếu, mỏy tớnh, phụng chiếu hoặc bảng.
III. NỘI DUNG:
Tiết 40
1. Tạo lập CSDL
• Tạo bảng:
Để tạo một bảng ta cần phải khai bỏo cấu trỳc bảng bao gồm cỏc bước:
Đặt tờn trường.
Chỉ định kiểu dữ liệu cho trường. Khai bỏo kớch thước của trường. Một vớ dụ về giao diện để tạo bảng như trong hỡnh 75.
• Chọn khúa chớnh
cho bảng bằng cỏch để hệ QTCSDL tự động chọn hoặc ta xỏc định khúa thớch hợp trong cỏc khúa làm khúa chớnh. • Đặt tờn bảng và lưu cấu trỳc bảng. • Tạo liờn kết bảng. 2. Cập nhật dữ liệu - Phần lớn cỏc
hệ QTCSDL cho phộp tạo ra biểu mẫu nhập dữ liệu Hỡnh.76 để làm cho cụng việc nhập dữ liệu trở nờn dễ dàng hơn, nhanh hơn và hạn chế
GV: Nội dung kiến thức trong bài này HS đó được tiếp cận ở cỏc bài trước do đú GV cú thể triển khai giảng dạy bài này ở trờn phũng mỏy nếu cú điều kiện, hoặc dựng mỏy chiếu để thực hiện bài giảng thụng qua cỏc Slide, cú thể mụ tả trực tiếp trờn Access.
GV: Em hóy nờu cỏc bước chớnh để tạo CSDL?
HS: Trả lời cõu hỏi. - Tạo bảng.
- Chọn khúa chớnh cho bảng.
- Đặt tờn bảng và lưu cấu trỳc bảng. - Tạo liờn kết bảng.
GV: Bước đầu tiờn để tạo lập một CSDL quan hệ là tạo ra 1 hay nhiều bảng. Để thực hiện điều đú, cần phải xỏc định và khai bỏo cấu trỳc bảng.
GV: Trong Word mà cỏc em đó học để tạo một danh sỏch học sinh em phải thực hiện như thế nào?
HS: Tạo cấu trỳc bảng. Nhập dữ liệu.
GV: Trong Access cũng tương tự như vậy sau khi cỏc em đó tạo xong cấu trỳc cho
bớt khả năng nhầm lẫn.
- Dữ liệu nhập
vào cú thể được chỉnh sửa, thờm, xúa.
+ Thờm bản ghi bằng cỏch bổ sung một hoặc một vài bộ dữ liệu vào bảng.
+ Chỉnh sửa dữ liệu là việc thay đổi cỏc giỏ trị của một bộ mà khụng phải thay đổi toàn bộ giỏ trị cỏc thuộc tớnh cũn lại của bộ đú.
+ Xúa bản ghi là việc xúa một hoặc một số bộ của bảng.
Tiết 41
3. Khai thỏc CSDL:a. Sắp xếp cỏc bản ghi : a. Sắp xếp cỏc bản ghi :
Một trong những việc mà một hệ QTCSDL thường phải thực hiện là khả năng tổ chức hoặc cung cấp phương tiện truy cập cỏc bản ghi theo một trỡnh tự nào đú. Ta cú thể hiển thị trờn màn hỡnh hay in ra cỏc bản ghi theo trỡnh tự này. Cỏc bản ghi cú thể được sắp xếp theo nội dung của một hay nhiều trường.
bảng ta phải cập nhật dữ liệu cho bảng.
GV: Trong quỏ trỡnh cập nhật dữ liệu khụng trỏnh khỏi những sai sút do đú Access cũng cung cấp cho chỳng ta những chức năng sau để xử lý những tỡnh huống đú:
Vớ dụ, cú thể xếp danh sỏch học sinh theo bảng chữ cỏi của trường tờn (H.77) hoặc theo thứ tự giảm dần của ngày sinh.
GV: Chẳng hạn, khi khai thỏc CSDL thư viện, người thủ thư cú thể tạo ra truy vấn để liệt kờ dang sỏch học sinh mượn sỏch quỏ
b. Truy vấn CSDL:
Truy vấn là một phỏt biểu thể hiện yờu cầu của người sử dụng. Truy vấn mụ tả cỏc dữ liệu và đặt cỏc tiờu chớ để hệ QTCSDL cú thể thu thập dữ liệu thớch hợp. Núi một cỏch khỏc, đú là một dạng bộ lọc, cú khả năng thu thập thụng tin từ nhiều bảng trong một hệ CSDL quan hệ. Để phục vụ được việc truy vấn CSDL, thụng thường cỏc hệ QTCSDL cho phộp nhận cỏc biểu thức hay cỏc tiờu chớ nhằm cỏc mục đớch sau: