(Nguồn: Nội bộ công ty D2 Events năm 2021)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty D2 Events 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong D2 Events Giám đốc
-Thực hiện chức năng quản lý hoạt động của công ty theo điều lệ, quy định của công ty, Luật doanh nghiệp Nhà nước và chịu trách nhiệm pháp luật về hoạt động và phát triển của công ty.
-Giám đốc là ông Trần Tấn Đạt, là đại diện pháp nhân của công ty, có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Giám đốc là người điều hành chung các vấn đề của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty. Quản lý điều hành các hoạt động, đề ra chiến lược cũng như ký kết các hợp đồng với đối tác và khách hàng
Điều hành chung
TỔNG GIÁM ĐỐC
ĐIỀU HÀNH CHUNG
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG SỰ KIỆN
-Điều hành chung: bà Võ Ái Diễm, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, và giải quyết một số vấn đề phát sinh được sự ủy nhiệm của giám đốc.
-Thực thi những công việc về tuyển chọn và tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, khen thưởng kỹ luật, chế độ chính sách,…
Phòng kế toán
-Tổ chức thực hiện các công việc tài chính như theo dõi, ghi chép lại tất cả những hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp theo đúng hệ thống thanh khoản và kế toán của nhà nước. Cũng như thường xuyên theo dõi, đối chiếu và phản ánh tình hình công nợ, trả và đòi nợ.
-Thực hiện công việc báo cáo định kỳ, hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện các thủ tục thu và chi. Đồng thời, quản lý toàn bộ nguồn thu – chi theo đúng quy định pháp luật.
Phòng sự kiện
Trưởng phòng sự kiện: anh Nguyễn Duy Tùng, có nhiệm vụ quản lý chung về bộ phận sự kiện của công ty. Là người đảm nhận phân chia công việc, giám sát tiến độ công việc các bộ phận thuộc phòng sự kiện cũng như đề xuất chiến lược kinh doanh cho giám đốc, đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số đề ra.
-Bộ phận kinh doanh: đảm nhận chức năng chào bán sản phẩm dịch vụ với khách hàng; tìm kiếm phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hành hiện hữu; quản lý hình ảnh, nội dung truyền thông cho các fanpage, website thương hiệu công ty; cũng như trực tiếp tham gia vào công tác tổ chức sự kiện.
-Bộ phận thiết kế: thực hiện nhiệm vụ thiết kế các sản phẩm phục vụ cho các chương trình sự kiện và các ấn phẩm truyền thông phục vụ cho quảng bá sự kiện như: backdrop, standee, banner,…cũng như thiết kế các poster quảng bá thương hiệu công ty.
-Bộ phận thi công: với chức năng chính là tác nghiệp. Sau khi nhận bản thiết kế thì mảng thi công sự kiện sẽ in ấn, tìm nhà cung ứng và hoàn thành các hạng mục có trong chương trình sự kiện.
-Bộ phận điều hành sự kiện: phụ trách việc đàm phán với các đối tác cung ứng dịch vụ, giám sát và điều phối từng hạng mục cụ thể trong chương trình, đồng thời xử lý các vấn đề xảy ra trong chương trình sự kiện.