Bảng 2.5.3.4 Ngân sách cho hoạt động truyền thông cổ động
STT HOẠT ĐỘNG CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Quảng cáo 53.650.000 51.200.000 61.770.000 2 Marketing trực tiếp 3.000.000 3.600.000 3.800.000 3 Quan hệ công chúng 37.800.000 39.600.000 45.600.000 Tổng ngân sách 94.450.000 94.400.000 111.170.000 2.6 Đánh Giá Chung 2.6.1 Ưu điểm:
Sự kiện là thành quả của một quá trình từ việc lập kế hoạch, chuẩn bị cho sự kiện cho đến lúc sự kiện diễn ra và kết thúc. Đó là quá trình lao động miệt mài, tìm tòi, sáng tạo để tạo ra những người xem. Nhưng không phải sự kiện lúc nào cũng diễn ra thuận lợi và đúng như những gì mà người tổ chức mong muốn. Để có một sự kiện diễn ra thành công cần có nhiều yếu tố.
Và qua những hoạt động mà công ty Vietart đã thực hiện , công ty đã ra hình ảnh của mình đến rộng rãi với công chúng, nâng cao tầm ảnh hưởng và sức mạnh cạnh tranh của công ty đối với các công ty tryền thông trên địa bàn thành phố đà nẵng.Thật sự
thì công ty đã tạo ra những nét văn hóa riêng cho mình.
Không những các hoạt động xã hội mà công ty đã xây dựng văn hóa trong công ty thành công và có thể coi công ty là một đơn vị có hoạt động tích cực cho nhân viên tốt tại đà nẵng là một trong những sự lựa chọn tối ưu của sinh viên và cho những ai yêu ngành sự kiện này. Các nhân viên của công ty có được niềm đam mê trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện bình đẳng. Hình ảnh của công ty dần hoàn thiện hơn trong nhận thức của nhân viên nhờ các hoạt động vui chơi , liên hoan…. Và huấn luyện nâng cao trình độ cho nhân viên mà công ty đã thực hiện. Và công ty có một mối quan hệ với chính quyền địa phương rất tốt nhờ các hoạt động tài trợ và góp công sức của mình vào việc chuản bị và thực hiện có thể tiết kiệm chi phí và có thể đưa hình ảnh của công ty đến công chúng.
Và các hoạt động chăm sóc khách hàng và thường xuyên gởi các ý tưởng và các hạng mục mới cho các khách hàng tiêm năng cũng nhưng các khách hàng đang có ý định hợp tác với công ty.
Các hoạt động quan hệ với các báo chí , tuyền thông công ty cũng rất chú trọng. Tạo mối quan hệ rất tốt với đài truyền hình VTV đà nẵng thông qua việc trở thành người đại diện ủy quyền có văn bản của đài, và cả với báo chí là báo công an khi là đơn vị tài trợ tổ chức giải bóng đá mini của đơn vị báo này. Công ty cũng đã có vài hoạt động hỗ trợ và tài trợ từ thiện.. nhưng số lượng còn rất ít. Trong thời gian phát triển sắp tới, công ty Vietart cần đẩy mạnh các hoạt động này để nâng cao hình ảnh của mình.
2.6.2 Nhược điểm:
Khi sử dụng dự kiện như một công cụ truyền thông cho doanh nghiệp thì cần phải chọn đúng thời điểm thích hợp hay một lý do thích hợp.Một sự kiện diễn ra suôn sẻ nếu có một bảng kế hoạch chi tiết và phân công công việc cho từng bộ phận. Trong đó những công việc cần chuẩn bị cho sự kiện sắp diễn ra. Đó là bảng phân công nhiệm vụ những việc cần làm trước khi sự kiện diễn ra như: địa điểm tổ chức ở đâu là hợp, âm thanh , ánh sáng…khách mời và ai chịu trách nhiệm cho những việc đó.Bảng kế hoạch được người chịu trách nhiệm theo dõi và thường xuyên kiểm tra tiến độ . Và sự phối hợp của các bộ phận cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hương tới sự thành công của sự kiện
ngành đang phát trên đà phát triển mạnh. Kèm theo đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty event. Nhìn chung công ty Vietart vẫn chưa chú trọng đến việc PR hình ảnh của của công ty và chưa thật sự đầu tư đủ trang thiết bị phục vụ cho việc tổ chức sự kiện và đào tạo nhân sự.
Một trong những yếu tố giúp đưa công ty ngày càng phát triển đó là hình ảnh của công ty và nguồn nhân lực giởi. Nhược điểm lớn nhất của công ty là chưa thực sự đầu tư vào các việc quảng bá hình ảnh cũng như tên tuổi của công ty với giới truyền thông. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm nhân sự giỏi và đào tạo trình độ chuyên môn của nhân sự vẫn chưa được đề cao. Và cần tạo ra nhiều hoạt động dành cho nhân viên tạo ra một sân chơi để nhân viên có thể trao đổi kiến thức và kinh nghiệm và tụ do sáng tạo phát triển hết kỹ năng và một môi trường công ty năng động công bằng.
Đà nẵng là 1 thành phố đang trong giai đoạn phát triển nên vẫn còn 1 vài vấn đề bất cập cũng như khó khăn. Đây cũng là 1 cơ hội để công ty đưa hình ảnh cũng như tên tuổi của mình đến với truyền thông và công chúng. Bên cạnh đó, đây cũng là có hội để họ nhận được sự tín nhiệm, tin tưởng và ủng hộ củ các cơ quan chức năng cũng như chính quyền
địa phương bằng cách tích cực tham gia các hoạt động từ thiện, đầu tư cho các hoạt động và công trình mang tính chất xã hội hóa. Và công ty sẽ tích cực hưởng ứng và đi đầu trong việc hỗ trợ các cấp chính quyền thực hiện các chương trình mang tính chất công đồng và sẽ tích cực thực hiện các dự án cộng đồng để Đà Nẵng ngày càng phát triển và đưa thương hiệu của công ty lại gần công chúng trên địa bàn thành phố đà nẵng, cũng như có mối quan hệ mật thiết với các cấp chính quyền thành phố. Để mỗi khi nhắc tới Đà Nẵng mọi người sẽ biết được tới thương hiệu VietArt.
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHO HOẠT ĐỘNG CHIÊU THỊ 3.1 Cơ sở đưa ra giải pháp
3.1.1.Lý do đưa ra giải pháp
VietArt là công ty chuyên về tổ chức sự kiện và xây dựng các chương trình quảng bá tên tuổi và thương hiệu cho những công ty khác nhưng VietArt lại chưa chú trọng đến việc quảng bá hình ảnh và tên tuổi của chính mình với công chúng và các thành viên của công ty
Vì vậy cần đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động Chiêu thị hơn nữa để phát triền hình ảnh và tên tuổi của mình đối với công chúng và chứng mình được sự phát triển mạnh mẻ của công ty.
3.1.2. Mục tiêu truyền thông
Gia tăng số người biết đến công ty CP Nghệ Thuật Việt, biết đến các dịch vụ cũng như các lĩnh vực hoạt động của công ty và các dự án của công ty đã thực hiện, tin tưởng vào các dịch vụ của công ty như một địa chỉ đáng tin cậy.
Hình 3.1. Mục tiêu truyền thông
Làm cho công chúng nhận thức ở mức độ đầy đủ, tường tận hơn về công ty và lựa chọn công ty để đáp ứng các nhu cầu mà công chúng cần.
3.2. Đinh hướng phát triển của công ty trong những năm tới.3.2.1. Phương châm của công ty 3.2.1. Phương châm của công ty
Với kinh nghiệm và bề dày, cùng đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo. Công ty cổ phần Nghệ Thuật Việt luôn tin rằng sẽ thỏa mãn nhu cầu của quý khách hàng của mình với phương châm-“ Your position, out responsibility- Vị thế của bạn, trách nhiệm của chúng tôi”, nhằm gắn kết sự phát triển của công ty VietArt đồng hành cùng ngành và các doanh nghiệp trên thị trường
VietArt cam kết mang lại cho khách hàng và các đối tác những dịch vụ hoàn hảo và đáng tin cậy nhất, tuân thủ những nguyên tắc kinh doanh vàng:
-Phục vụ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả
-Chính sách mở rộng quy mô đi kèm với nâng cao chất lượng phục vụ
-Năng lục tài chính vững vàng, khẳng định vai trò của các đối tác chiến lược. -Dịch vụ tốt nhất đi kèm mức phí hợp lý nhất
-Không ngừng sáng tạo thực thi những ý tưởng mang lại sự hài long cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối
3.2.2 Định hướng phát triển của công ty
Trong xu thế hội nhập và phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế. Công ty cổ phần Nghệ Thuật Việt luôn đề cao và mong muốn đẩy mạnh sự hợp tác trên nhiều phương diện. Công ty đã và đang nổ lực và không ngừng phát triển để trở thành một công ty đa ngành nghề với mũi nhọn là quảng cáo, truyền thông và sự kiện.
Với mong muốn mang đến cho khách hàng giải pháp hoàn hảo nhất về quản trị thương hiệu .Mục tiêu của công ty là nâng cao vị thế và hình ảnh của khách hàng đến với công chúng.
3.3Xu hướng phát triển hoạt động chiêu thị của công ty
Công ty sẽ tiếp tục tạo dựng mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, và tiếp tục áp dụng tài trợ bằng cách hỗ trợ công tác tổ chức và tài trợ bằng tiền. Điều này rất có lợi đến việc tiếp cận với các chương trình, sự kiên có quy mô lớn do thành phố tổ chức.
Công ty sẽ chú trọng đến việc chăm sóc khách hàng tiềm năng và khách hàng thân thiết.
Công ty tiếp tục tạo mối quan hệ tốt với đài truyền hình VTV đà nẵng thông qua việc trở thành người đại diện ủy quyền có băn bản hợp pháp của đài, và cả với báo công an. Công ty sẽ tăng cường hỗ trợ, tài trợ thêm một số các hoạt động từ thiện, hoạt động xã hội. Như vậy có thể nâng cao hình ảnh của công ty hơn nữa.
Tổ chức thêm một buổi huấn luyện kĩ năng, nâng cao trình độ chi các nhân viên trong công ty. Có các chính sách khen thưởng, phạt rõ ràng nhằm kích thích tinh thần làm việc của nhân viện trong công ty. Ngoài ra còn tổ chức thêm các buổi tọa đàm, tiệc liên hoan, tiệc sinh nhật cho các nhân viên theo tháng.
để hỗ trợ việc nắm bắt thông tin của cá nhân trong công ty.
3.4. Giải pháp hoàn thiện hoạt đông chiêu thị tại công ty CP Nghệ Thuật Việt3.4.1 Mục tiêu hoạt động Chiêu thị 3.4.1 Mục tiêu hoạt động Chiêu thị
Nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty đối với các công ty kinh doanh cùng lĩnh vực trên thị trường, các đối thủ cạnh tranh của công ty đều là những đối thủ có sức ảnh hưởng mạnh mẽ trên thị trường: Gala Việt, thế kỷ.. Công ty mong muốn thông qua các hoạt động chiêu thị sẽ giúp công ty cũng cố và nâng cao được lòng tin của công chúng và khách hàng và thông qua các hoạt động đó sẽ tạo ra được lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.
Thay đổi nhận thức của công chúng , thúc đẩy mức độ hiểu biết của công chúng về công ty.
Giữ vừng lòng tin của công chúng đã có trước và tìm kiếm những khách hàng tiềm năng nhằm mở rộng phạm vi ảnh hưởng của công ty đối với khách hàng và các tổ chức cộng đồng khác.
Bên cạnh những mục tiêu, công ty hướng đến việc thiết lập, duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong công ty, tăng cường sự gắn bó của nhân viên đối với các doanh nghiệp để xây dựng nên lòng tin của nhân viên đối với công ty, họ sẽ thích thú với công việc, cố gắng cống hiến sức mình để giúp công ty vượt qua những lúc khó khan, thách thức trong quá trình hoạt động. Và một điều không thể thiếu là xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cộng đồng.
Dự kiến các giải pháp của nâng cao của công ty sẽ được thực hiện trong vòng một năm: tháng 5 /2017 đến 6/2018
3.4.2 Các hoạt động chiêu thị3.4.2.1 Quảng cáo 3.4.2.1 Quảng cáo
Sẽ đầu tư các bảng quảng cáo của riêng công ty CP Nghệ Thuật Việt tại đà nẵng .Tích cực quảng cáo trên internet trên các trang quảng cáo, tuyển dụng….Và đương nhiên không thể thiếu trang web của công ty làm nơi quảng bá chính cho các hoạt động cũng như dịch vụ của công ty.
Quảng cáo qua các catalogue, bìa sơ mi, và hồ sơ năng lực, luôn cải tiển và thường xuyên thiết kế đổi mẫu mã và cập nhập tin tức qua các năm hoạt động. Các hình ảnh tin tức về các chương trình thực hiện sẽ được cập nhập vào các ấn phẩm để gởi đến khách hàng và các đối tác cùng với lưu hành nội bộ công ty.
3.4.2.2 Quan hệ với nhân viên
Một công ty chỉ có thể thành công khi có sự đoàn kết, tập hợp của các cá nhân khi có sự tin tưởng và hướng tới một mục đích chung. Nhận thức được tầng quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ đó, công ty cần tạo được một môi trường làm việc thoải mái nhưng mang phong cách chuyên nghiệp.
Công ty rất chú trọng đến việc tạo nên một nét văn hóa riêng, do đó công ty luôn tổ chức đội ngũ nhân viên đồng bộ, chuyên nghiệp, đảm bảo thực hiện các khâu từ đầu đến cuối để tạo nên tính thống nhất và tình đoàn kết trong công ty cũng như nét văn hóa riêng, Vietart đã may đồng phục cho tất cả thành viên để tạo sự nhận biết với bên ngoài. Thêm vào đó, công ty sẽ quy định trong 1 tuần, vào ngày thứ 6 các nhân viên không phải mang đồ đồng phục của công ty, mà được trang phục tự chọn để tạo sự thoải mái, không bị gò bó. Tuy nhiên, trang phục tự chọn phải phù hợp và thẩm mỹ cao.
3.4.2.3 Sự kiện nội bộ
Công ty sẽ tổ chức các hoạt động giữa các nhân viên trong công ty nhằm tạo sự gắn kết, một thể thống nhất để có thể làm việc thật hiệu quả như:
Tổ chức sinh nhật hàng tháng cho nhân viên. Kinh phí: 12.000.000 đồng Tặng hoa và thiệp chúc mừng cho nhân viên
Ban lãnh đạo công ty phải quan tâm tới nhân viên của mình thể hiện qua việc tặng hoa và thiệp chúc mừng cho các nhân viên vào ngày sinh nhật và các ngày lễ lớn như 20/10, 8/3...Những lời chúc mừ ng sẽ được đăng trên website của công ty. Đây là hoạt động tuy không tốn kém nhiều những sẽ rất hiệu quả trong việc chăm sóc nhân viên và tạo mối quan hệ giữa mọi ngƣời.
Kinh phí: 2.000.000 đồng
Tổ chức giải thể thao cho nhân viên
Đây là một hoạt động và tạo sân chơi cho nhân viên công ty và rèn luyện thể chất đảm bảo sức khỏe cho mọi người.
Thời gian: Giải thể thao sẽ được tổ chức vào đầu tháng 7 và kết thúc vào cuối tháng 7.
Chủ đề: “Vui khỏe ngày hè - Cháy bỏng khát khao”. Đối tượng: toàn bộ nhân viên trong công ty
Môn thi đấu: bóng đá (nam) và cầu lông (đơn nữ).
Thời gian thi đấu: Ngày chủ nhật hàng tuần trong tháng 7.
Địa điểm tổ chức: Cung thể thao Tuyên Sơn – Đà Nẵng Cơ cấu giải thưởng: Bóng đá: Giải nhất : 1.500.000 đồng + cúp
Giải nhì : 1.200.000 đồng Giải ba : 1.000.000 đồng Cầu lông: Giải nhất : 800.000 đồng + cúp
Giải nhì : 600.000 đồng Giải ba : 400.000 đồng Chi phí hậu cần, thuê sân: 2.000.000 đồng
Chi phí đồng phục thể thao: 4.000.000 đồng Chi phí dự phòng: 500.000 đồng Một số mẫu thiết kế cho chương trình:
Hình 3.2: Trang phục bóng đá nam
Hình 3.3: Cúp trao giải
Tổng kinh phí: 12.000.000 đồng
Không những vậy, công ty còn tiếp tục tổ chức định kỳ các lớp huấn luyện, nâng cao kỹ năng cho nhân viên.
Mục đích:
Nâng cao tính chuyên nghiệp cho công ty
Tạo nên mối quan hệ vững chắc hơn giữa các thành viên.
Công ty còn có thể nắm được tình hình về khả năng của mỗi nhân viên. Thời gian: 1 lần/tháng
Địa điểm: Phòng họp của công ty
Đối tượng: Các nhân viên cũ và nhân viên mới vào công ty Nội dung huấn luyện: Phong cách giao tiếp
Các kỹ năng mềm