- Giảm giá các sản phẩm viễn thông
3.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được mơ tả như sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Viễn thơng FPT
- Trưởng ban: trực tiếp tham mưu cho ban lãnh đạo và chịu hồn tồn trách nhiệm trước Cơng ty và pháp lập về quản lý tài chính kế tốn của Cơng ty; điều hành, chỉ đạo, kiểm tra các công việc của nhân viên.
- Phó ban: thay mặt trưởng ban xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và BCTC của DN. Lập, tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết tốn tài chính của DN theo chế độ quy định, quản lý, theo dõi và tổng hợp thông tin từ các chi nhánh.
Ban Tài chính Kế tốn có 6 phịng, gồm:
- Phịng chính sách thuế: bao gồm các kế toán thuế chịu trách nhiệm kê khai các loại báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm và xử lý những vấn đề phát sinh liên quan đến thuế.
- Phòng quản lý vật tư: bao gồm các kế tốn kho có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, nhập xuất ngun vật liệu, cơng cụ, hàng hố trong tồn Cơng ty.
- Phịng phân tích: bao gồm các kế tốn phụ trách việc khảo sát và phân tích nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, tháng, quý, năm của Cơng ty. Tổ chức phân tích hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh trong Công ty. Qua cơng tác phân tích, phát hiện những điểm chưa phù hợp trong việc hạch toán, kiểm soát chứng từ, báo cáo và đề xuất phương hướng xử lý phù hợp.
- Phịng quản lý cổ đơng: bao gồm thủ quỹ quản lý các vấn đề liên quan đến tiền mặt và các kế toán viên quản lý các thủ tục liên quan đến cổ phần của Công ty.
- Phịng quản lý cơng nợ: gồm các kế tốn doanh thu và kế tốn chi phí. Kế tốn chi phí có trách nhiệm ghi chép, hạch tốn các loại vốn bằng tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay với người mua, lập chứng từ thu, chi, nhận và kiểm tra các chứng từ ngân hàng; lập hồ sơ vay vốn, trả nợ vay ngân hàng thời hạn; theo dõi công nợ phát sinh, kịp thời phát hiện các khoản cơng nợ có khả năng khó địi. Kế tốn doanh thu phụ trách kiểm tra hợp đồng ký kết với khách hàng và tiến hàng xuất hóa đơn. Thực hiện các cơng việc liên quan đến các báo cáo bán hàng, doanh thu hay vấn đề liên quan đến doanh thu. Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc mua hàng và tình hình thanh tốn với nhà cung cấp, thực hiện tốt kế hoạch mua hàng theo từng
nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng với người bán
- Phòng quản lý nghiệp vụ thuê bao: gồm các kế toán viên quản lý các nghiệp vụ kế tốn phát sinh tại các phịng giao dịch.
Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn phân tán, tồn bộ nội dung kế tốn phát sinh khơng những được thực hiện tại trụ sở chính mà cịn được thực hiện ở các chi nhánh của Cơng ty. Tại trụ sở chính có Ban Tài chính Kế tốn, dưới Ban Tài chính Kế tốn có 6 phịng kế tốn, các chi nhánh cũng có tổ chức kế tốn riêng nhưng quy mô nhỏ hơn. Ban Tài chính Kế tốn có nhiệm vụ: Thực hiện các phần hành cơng việc kế tốn phát sinh ở trụ sở chính và cơng tác tài chính của Cơng ty; Hướng dẫn và kiểm tra cơng tác kế tốn ở các chi nhánh. Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán của các chi nhánh gửi lên và cùng với các tài liệu, báo cáo kế toán về phần hành cơng việc kế tốn ở trụ sở chính để lập báo cáo kế tốn tổng hợp, BCTC của tồn Cơng ty. Bộ phận kế tốn tại các chi nhánh có nhiệm vụ là thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn phát sinh ở chi nhánh mình bao gồm tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống hóa tồn bộ thơng tin kế tốn, tổ chức lập báo cáo kế toán, định kỳ gửi về Ban Tài chính Kế tốn, xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính, thống kê các chỉ tiêu cần thiết trong phạm vi chi nhánh thực hiện.