IV. TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ NIÊM YẾT
6. Hoạt Động Kinh Doanh
6.2.4. Hệ thống thông tin quản lý
Để quản lý rủi ro hiệu quả, SeABank đã xây dưng hệ thống thông tin quản lý bao gồm các yếu tố sau:
BẢN CÁO BẠCH NIÊM YẾT
NGÂN HÀNG TMCP ĐÔNG NAM Á
73 | P a g e - Thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin, xây dựng, gửi, tiếp nhận và xử lý các báo cáo
về quản lý rủi ro. Các thông tin rủi ro trọng yếu và các yêu cầu của NHNN Việt Nam, và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ được ưu tiên xử lý. Các thông tin về sản phẩm mới, thị trường mới, các tổn thất và nguy cơ tổn thất sẽ được chuyển kịp thời tới Khối Quản trị Rủi ro theo các quy trình báo cáo tổn thất và thu thập tổn thất.
- Đảm bảo việc trao đổi thông tin tới mọi cá nhân ở tất cả các cấp (từ HĐQT đến cấp thực thi), các bộ phận có liên quan trong hoạt động quản lý rủi ro nhằm hiểu rõ, nhận thức thống nhất và đầy đủ các chính sách, quy định, mục tiêu quản lý rủi ro của Ngân hàng. Cụ thể, các chính sách, quy định, mục tiêu quản lý rủi ro của Ngân hàng khi được ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung sẽ luôn được Chiến lược Quản trị Rủi ro thực hiện truyền thông dưới nhiều hình thức khác nhau tới tất cả các cán bộ nhân viên trong hệ thống qua hệ thống email, hệ thống ban hành văn bản của Ngân hàng hoặc các kênh truyền thông nội bộ như SeANews v.v,... hoặc Khối Quản trị Rủi ro phối hợp với Học viện SeABank tổ chức các chương trình đào tạo, các workshop, tọa đàm chia sẻ,… để giới thiệu và hướng dẫn CBNV trên toàn hệ thống triển khai, áp dụng các chính sách, quy định, mục tiêu quản lý rủi ro của Ngân hàng.
- Thông tin, dữ liệu được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Ngân hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định của NHNN về quản lý rủi ro; các nguồn thông tin được kiểm tra mức độ tin cậy. Ngân hàng tổ chức hệ thống thông tin tập trung tại Hội sở (Văn phòng Hội sở, Văn phòng HĐQT) nhằm đảm bảo sự đồng nhất thông tin trong báo cáo và quản lý rủi ro tại các cấp.
- Hệ thống thông tin được bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin, dữ liệu và có hệ thống dự phòng để đảm bảo việc lưu trữ, sử dụng thông tin được an toàn, hiệu quả và không bị gián đoạn theo quy định của NHNN; Hệ thống thông tin được đánh giá định kỳ và được nâng cấp, cập nhật theo yêu cầu quản lý và mức độ phức tạp của hồ sơ rủi ro của Ngân hàng; Hệ thống thông tin báo cáo đảm bảo nguyên tắc cung cấp thông tin với tần suất càng cao đối với rủi ro cao.