Để quản lý thu BHXH bắt buộc hiệu quả, BHXH Thành phố đã chú trọng thực hiện các biện pháp sau:
* Thông tin, tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về BHXH bắt buộc:
Hàng năm, BHXH Thành phố đều xây dựng kế hoạch tuyên truyền triển khai thực hiện tại BHXH Thành phố và BHXH 24 quận, huyện. Qua các năm, có nghiên cứu đổi mới nội dung và hình thức cho phù hợp.
BHXH Thành phố cũng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với các Báo, Đài địa phương và trung ương trả lời những thắc mắc của NLĐ; tổ chức hội nghị, tập huấn, tổ chức hội thi, các hình thức hỏi đáp qua điện thoại, thư hỏi, giao lưu trên hệ thống đối thoại chính quyền và doanh nghiệp của Thành phố.
Hàng năm, BHXH Thành phố phát hành tờ treo, tờ rơi tóm tắt chế độ BHXH bắt buộc để phát trong khu công nghiệp, các trường học, khu phố để vận động tham gia BHXH bắt buộc.
* Quản lý, phát triển đối tượng tham gia BHXH bắt buộc:
BHXH Thành phố đã chủ động làm việc với Sở KH&ĐT yêu cầu cung cấp danh sách các Doanh nghiệp mới thành lập (định kỳ hàng quý). Trên cơ sở đó, gửi thư mời doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH bắt buộc. Bên cạnh đó, đề nghị ngành Thuế cung cấp danh sách các Doanh nghiệp đang hoạt động có SDLĐ để đối chiếu, lập kế oạch triển khai mở rộng đối tượng tham gia trên địa bàn Thành phố.
Tổ chức vận động, hướng dẫn, nhắc nhở các doanh nghiệp này làm thủ tục đóng BHXH bắt buộc theo hướng tạo mọi điều kiện thuận tiện, công khai hồ sơ thủ tục tham gia BHXH bắt buộc. Hàng tuần, tổ hức tập huấn nghiệp vụ cho các đơn vị mới. Đối với các doanh nghiệp không hợp tác thì phối hợp với Thanh tra Sở LĐTB&XH để thanh - kiểm tra, xử lý vi phạm trong lĩnh vực đó g BHXH bắt buộc.
* Các biện pháp hạn chế nợ đọng:
- Tranh thủ sự quan tâm chỉ đạo của Thành uỷ - UBND Thành phố:
BHXH thành phố đã tham mưu với UBND thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn chỉ đạo các sở ngành về tăng cường quản lý nhà nước, kiểm tra, xử lý vi phạm pháp luật BHXH. Việc quan tâm chỉ đạo này của UBND Thành phố đã tạo điều kiện hết sức thuận lợi để cơ quan BHXH và Thanh tra Sở LĐTB&XH tăng cường thanh kiểm tra, xử lý vi phạm trên địa bàn Thành phố.
Ngành BHXH cũng sẽ tăng cường, đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra các doanh nghiệp trong năm 2019, đồng thời tiếp tục đào tạo, tập huấn cán bộ BHXH để có thể thực hiện nhiệm vụ thanh tra chuyên ngành theo quy định của Luật BHXH 2014. Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Đỗ Văn Sinh cho biết . Năm 2015, ngành BHXH phối hợp Thanh tra chính phủ tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ thanh tra cho hơn 1000 cán bộ ngành BHXH , để năm 2016 khi luật BHXH Việt
Nam 2014 và các văn bản có hiệu lực có thể triển khai công tác thanh tra trong lĩnh vực này. Năm 2015-2019 đã đào tạo và cấp chứng chỉ thanh tra cho khoảng 3000 cán bộ ngành BHXH làm công tác thu, kiểm tra.
- Phối hợp chặt chẽ với Sở LĐTB&XH.
Đội ngũ cán bộ thanh tra, kiểm tra sẽ bổ sung, phối hợp với Sở LĐTB&XH và Thanh tra Sở, duy trì thường xuyên việc kiểm tra, xử lý vi phạm đối với các doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không khắc phục, cơ quan BHXH sẽ lập danh sách đề nghị Thanh tra có công văn nhắc nhở (Văn bản do BHXH soạn thảo). Thanh tra Sở ký và gửi từng đơn vị. Việc phối hợp này đã đạt nhiều hiệu tích cực, do nhiều doanh nghiệp khi nhận được nhắc đã tiến hành nộp ngay số tiền nợ...
- Chủ động phối hợp với các cơ sở ngành khác trên địa bàn Thành phố:
BHXH Thành phố cũng đã chủ động xây dựng mối quan hệ với các Sở, ngành có liên quan như: Sở KH&ĐT, Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, Liên đoàn lao động thành phố để cung cấp thông tin liên quan đến các doanh nghiệp nhằm xác định doanh nghiệp còn hay đã từng hoạt động; tổ chức tuyên truyền pháp luật, kiểm tra, thanh tra, xử lý các đơn vị do Ban quản lý cấp phép thành. Đặc biệt năm 2016 đã chủ động đề nghị cục Thành phố phối hợp, cung cấp dữ liệu về các doanh nghiệp nộp thuế để cơ quan BHXH toàn thành phố tiến hành rà soát đối chiếu, nhằm mở rộng đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của luật.
- Đẩy mạnh khởi kiện.
Đối với các đơn vị nợ, chây ỳ trong việc khắc phục số , BHXH thành phố tiến hành khởi kiện ở tòa. Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những đơn vị sớm khởi động công tác và là đơn vị thực hiện mạnh và quyết liệt nhất trên cả. Hiệu quả mang lại từ việc khởi kiện rất cao.
Năm 2015, BHXH thành phố Hồ Chí Minh đã phối hợp Tòa án tiến hành lập hồ sơ khởi kiện các doanh nghiệp nợ BHXH bắt . Trong năm đã nộp đơn khởi kiện
1.905 đơn vị với tổng số nợ quỹ BHXH bắt buộc là 530.246,60 triệu đồng. Tổng số tiền thu hồi trong năm là 198.416,85 triệu , đạt tỷ lệ 37,42%. Số còn lại sẽ tiếp tục được thu vào năm , khi đã hoàn tất quá trình xử và thi hành . Theo thống, sau hai năm từ lúc khởi kiện thì tỷ lệ thu hồi đặt hơn 65%. Điều này cho, khởi kiện là giải pháp phù hợp và hiệu quả đối với doanh nghiệp cố tình vi phạm.