- Hình thức đề tài:
5. Kết cấu đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Hoàng Anh Đắk Lắk (Nguồn: Phòng kế toán)
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ phối hợp
Nhìn vào sơ đồ cho thấy bộ máy quản lý của Công ty như sau:
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty, đứng đầu là Chủ tịch hội đông quản trị. Hội đồng quản trị sẽ có nhiệm vụ và quyền hạn: Quyết định chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, kế hoặc kinh doanh hằng năm. Đồng thời quyết định hình thức huy động vốn, giá bán cổ phần, trái phiếu của Công ty, mua lại cổ phần, các phương án, dự án đầu tư. Thông qua hợp đồng mua bán, vay hợp đồng khác trong phạm vi quy định. Bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, quyết định tiền lương, cử người đại diện Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người quản lý khác.
Phó Giám đốc v v v v Phòng hành chính nhân sự Phòng kế hoạch đầu tư Phòng kế toán Phòng kinh doanh v Nông trường Chuối Nông trường Thanh long Nông trường Xoài Nông trường Cỏ Mombasa Nông trường Cao su Giám đốc Hội đồng quản trị
Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất trong việc điều hành mọi hoạt động của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật tham gia giao dịch, ký kết, thanh lý hợp đồng, chọn, bổ nhiệm và giao nhiệm vụ cho cán bộ lãnh đạo phòng ban, quyết định chi tiêu trong công tác đối ngoại cũng như việc mua sắm tài sản.
Phó giám đốc: cũng là vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành, thay mặt Giám đốc xử lý và quyết định các công việc khi Giám đốc vắng mặt, thực hiện những công việc được ủy quyền. Chức năng của Phó giám đốc là giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc. Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc về mặt quản lý tài chính, cung cấp các tài liệu số liệu cho cơ quan chủ quản. Lập báo cáo tài chính thu chi các khoản đầu vào, đầu ra của Công ty, lưu trữ tài liệu kế toán.
Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu trong công tác kế hoạch hoá của Công ty lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vốn, thực hiện việc tìm kiếm thị trường kinh doanh. Thực hiện giao khoán quyết toán về mặt giá trị, khối lượng cho các nông trường.
Phòng hành chính – nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc về công tác bố trí, sắp xếp, tổ chức cán bộ phù hợp với tình hình, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất, đồng thời tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý lao động, chế độ chính sách tiền lương, lưu trữ hồ sơ.
Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm của Công ty, công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Các nông trường: Tổ chức sản xuất, nghiệm thu, giám sát chất lượng sản phẩm theo yêu đúng yêu cầu về khối lượng và chất lượng được giao. Theo dõi tình hình chất lượng sản phẩm sau đó báo cáo cho các phòng ban để ghi chép số liệu và thực hiện tính toán.