- Hình thức đề tài:
5. Kết cấu đề tài
3.2.1.3. Quản trị hàng tồn kho
Trong TSNH thì hàng tồn kho là một bộ phận tài sản chiếm tỷ trọng khá lớn trong TSNH và liên tục có những sự tăng giảm biến động không ngừng.
Hàng tồn kho của Công ty là tất cả các nguồn lực dữ trữ nhằm đáp ứng nhu cầu hiện của và tương lai. Nó không chỉ là thành phẩm mà còn là những sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,… Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là một tài sản có giá trị lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp đó, và đây cũng là một khoản mục hết sức nhạy cảm. Chính vì vật kiểm soát hàng tồn kho bao giờ cũng là vấn đề hết sức cần thiết và cần tối thiểu hóa các chi phí liên quan đến hàng tồn kho.
Thứ nhất, chi phí đặt hàng
Đây là chi phí có liên qua đến việc thiết lập đơn hàng bao gồm: Chi phí tìm nguồn hàng, quy trình đặt hàng bao gồm các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng,.. và các chi phí cho việc thực hiện vận chuyển hàng hóa đến kho.
Thứ hai, chi phí lưu kho
Các chi phí được kể đến như chi phí trông coi kho hàng, chi phí dọn dẹp, bảo quản, nâng cấp kho hàng,…Xác định được lượng hàng dự trữ tối ưu dựa trên mô hình EOQ trên cơ sở hai loại chi phí nêu trên. Hai loại chi phí này có mối quan hệ tỷ lệ nghịch, cụ thể: Nếu số lượng hàng hóa tăng lên cho mỗi lần đặt hàng thì chi phí đặt hàng sẽ giảm xuống nhưng đồng thời chi phí tồn trữ, lưu kho sẽ tăng lên. Như vậy mô hình EOQ được đưa ra giúp quản trị HTK bằng cách lựa chọn sao cho phù hợp để hai chi phí trên có tổng là thấp nhất, đòi hỏi Công ty cần đưa ra một số giải pháp sau:
Thường xuyên nghiên cứu thông tin về giá cả. Để lựa chọn thời gian mua vật tư phù hợp, tránh sự biến động của môi trường.
Công ty cần hạn chế lượng hàng tồn kho quá nhiều, sẽ gây khó khăn trong khâu bảo quản dẫn đến hư hỏng vật tư.
Trong tình hình kinh tế hiện nay, giá cả leo thang, Công ty không thể dự đoán chính xác được mức giá tiêu hao, vì vậy cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm bớt thiệt hại cho mình.
Công ty nên tạo mối quan hệ làm ăn với nhiều Công ty, đại lý buôn bán nguyên vật liệu, giảm bớt chi phí vận chuyển, cũng như giảm bớt hao hụt trong quá trình vận chuyển.