TẬP HUẤN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
1.1. Hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của cơ quan nhà nước
- Hồ sơ, chứng từ kế toán: Theo quy định của Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, ”hồ sơ, chứng từ được lập trực tiếp khi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh hay vừa hoàn thành được thể hiện dưới dạng giấy tờ để chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã thực sự hoàn thành”.
- Hồ sơ thanh toán: Theo quy định của Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, “là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ pháp lý để thanh toán”. Là cơ sở để tập hợp, phản ánh lên chứng từ kế toán. Hồ sơ thanh toán phải được lập đầy đủ theo quy định. Ghi chép trong hồ sơ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa trên hồ sơ. Hồ sơ thanh toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý kinh tế cũng như trong công tác kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế và bảo vệ tài sản của đơn vị.
Ngoài việc đảm bảo tính pháp lý cho các số liệu phản ánh lên chứng từ kế toán, hồ sơ thanh toán còn là cơ sở để xác định người chịu trách nhiệm vật chất. Bên cạnh đó, còn phục vụ cho việc truyền đạt thông tin kinh tế và kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên và có cơ sở để giải quyết mọi sự tranh chấp, khiếu tố nếu có.
- Hồ sơ quyết toán: là các hồ sơ, chứng từ đã được duyệt thanh toán cho các lớp tập huấn đến khi thực hiện công tác quyết toán với kho bạc nhà nước nơi đơn vị mở giao dịch.