TẬP HUẤN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
1.3.1. Các nhân tố thuộc về môi trường bên trong
Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn là hoạt động liên quan đến nhiều đơn vị, cá nhân trong xã hội và chịu ảnh hưởng, tác động của nhiều nhân tố với mức độ phạm vi khác nhau. Tuy nhiên, những nhân tố cơ bản, quan trọng và tác động mạnh mẽ, trực tiếp đến hoạt động kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán thuộc về môi trường bên trong có thể là:
- Đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán tại cơ quan, đơn vị quản lý nhà nước: là lực lượng trực tiếp thực hiện kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán. Vì vậy, cán bộ kiểm soát phải đảm bảo có đủ trình độ chuyên môn nghiệp vụ để có thể đảm đương được nhiệm vụ kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán một cách chặt chẽ.
- Ý thức, đạo đức nghề nghiệp, trình độ chuyên môn, năng lực công việc về tài chính, kế toán của cán bộ kiểm soát đóng một vai trò khá quan trọng và có ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kiểm soát. Trình độ chuyên môn giúp cho cán bộ kiểm soát có thể nghiên cứu và tìm ra các sai sót, sai phạm trong hồ sơ. Ý thức chính trị của các cán bộ kiểm soát có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng lập trường tư tưởng vững vàng. Trong điều kiện hiện nay, ý thức chính trị của cán bộ kiểm soát đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng đến khi phải áp dụng các quy định của pháp luật. Cán bộ kiểm soát phải là có đạo đức nghề nghiệp, gưỡng mẫu, có nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến tài chính kế toán và các lĩnh vực có liên quan đến quá trình thực hiện các lớp tập huấn. Vì thế, việc tu dưỡng, rèn luyện, nâng cao đạo đức theo những phẩm chất như: “cần, kiệm, liêm, chính, chí công, vô tư” sẽ giúp cho cán bộ kiểm soát có bản lĩnh chính trị vững vàng để từ đó đưa ra được những hành động, quyết định thấu tình, đạt lý và đưa ra được những biện pháp phù hợp, thuyết phục và đúng quy định của pháp luật.
Cán bộ kiểm soát phải là người có phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, công minh, khách quan; phải có trình độ chuyên môn đại học, có kiến thức về quản lý nhà nước, kiến thức về chuyên môn liên quan đến tài chính kế toán sẽ thực hiện được yêu cầu nhiệm vụ và sẽ là nhân tố quyết định đến hiệu quả, kết quả của hoạt động kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn.
- Dự toán nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn: đây là một trong những cơ sở để giúp cơ quan, đơn vị quản lý sử dụng nguồn kinh phí áp dụng vào việc kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn. Vì vậy, dự toán nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn phải đầy đủ, chi tiết và kịp thời để thực hiện nhiệm vụ.
- Về tổ chức bộ máy kiểm soát thanh quyết toán các các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn được tổ chức gọn nhẹ không chồng chéo nhiệm vụ, tập trung thống nhất phân công theo nguyên tắc cụ thể từng nhiệm vụ và thuộc cơ quan, đơn vị quản lý.
- Cơ sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ phục vụ kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán: việc kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán cũng đòi hỏi đáp ứng một số các điều kiện khác như: hiện đại hóa công nghệ thông tin, hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán và quyết toán nguồn kinh phí đào tạo tập huấn.
- Nhiệm vụ, chức năng của phòng chuyên môn: Việc kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán đòi hỏi phải có một phòng chuyên môn để đảm trách nhiệm vụ này. Vì vậy, việc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của phòng chuyên môn sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc trong công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn.