T Nội dung năm 2017 Số hồ sơ năm 2018 Số hồ sơ Số hồ sơ năm
2.3.2. Mục tiêu kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng Ủy ban Dân tộc
kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng Ủy ban Dân tộc
Trong năm tới mục tiêu của Văn phòng Ủy ban Dân tộc phấn đấu đạt được mục tiêu tốt hơn năm trước.
Bảng 2.8. Bảng mục tiêu kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng UBDT.
STT Tiêu chí Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1 Đầy đủ thủ tục hồ sơ, văn bản pháp lý 84% 86% 90% 2
Các nội dung đề nghị thanh quyết toán đúng ở
mức hợp lý, hợp lệ 85% 90% 92%
3 Thực hiện quyết toán kinh phí 100% 100% 100% 4 Hoàn thiện quy trình về công tác thanh toán 80% 85% 90%
(Nguồn: Văn phòng UBDT)
- Trong giai đoạn 2017-2019, Văn phòng Ủy ban Dân tộc cố gắng phấn đấu đến năm 2019 kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thủ tục hồ sơ, văn bản pháp lý đạt cao hơn năm trước là 92%. Kịp thời đôn đốc, hướng dẫn, kiểm soát các hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn từ nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn trong phạm vi quản lý. Đây là mục tiêu quan trọng làm cho công tác kiểm soát hồ sơ có ý nghĩa và cần thiết hơn. Nhằm thúc đẩy hoạt động kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán được thực hiện nhanh chóng, đúng chế độ quy định hiện hành, góp phần nâng cao ý thức tuân thủ các quy định về chế độ tài chính. Có hoạt động kiểm soát hồ sơ sẽ tạo điều kiện cho công tác quyết toán nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn được công khai, minh bạch.
- Kiểm soát các nội dung đề nghị thanh quyết toán đúng ở mức hợp lý, hợp lệ tốt hơn năm trước đạt 92% vào năm 2019, đúng quy định về chế độ, chính sách. Kiểm soát hồ sơ mang các thông tin tài chính đáng tin cậy, đầy đủ và kịp thời góp phần đảm bảo đúng quy định về công tác thanh quyết toán các lớp tập huấn. Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán còn đảm bảo việc thực hiện quyết toán chi không sảy ra tình trạng quyết toán khống, quyết toán không đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạn chế việc tham nhũng, lãng phí ngân sách nhà nước.
- Thực hiện quyết toán kinh phí phấn đấu luôn đạt 100% kế hoạch giao, đảm bảo không để tình trạng không quyết toán hết nguồn kinh phí.
- Tham mưu để hoàn thiện quy trình về công tác thanh toán các lớp tập huấn từ nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn nói riêng và các nguồn kinh phí nói chung đạt từ 5% và phấn đấu đến năm 2019 đạt chỉ tiêu 90%.
huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng UBDT T
T Chỉ tiêu đánh giá Tổng số Điểm TB
1 Các mục tiêu kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán của Văn phòng Ủy ban đã được đưa ra rõ ràng đến toàn thể cán bộ, công chức, người lao động
15 3,67
2 Mức độ phù hợp của các định mức chi mà Văn phòng Ủy ban đang áp dụng đối với các khoản chi tổ chức và phục vụ lớp tập huấn
15 3,67
3 Mức độ phổ biến các mục tiêu kiểm soát và định mức các khoản chi tổ chức và phục vụ lớp tập huấn đến toàn thể cán bộ, công chức, người lao động
15 3,67
(Nguồn: Điều tra của tác giả năm 2020) Văn phòng UBDT chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban và pháp luật về việc quản lý, sử dụng và quyết toán các nguồn kinh phí trong đó có nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn; Chịu trách nhiệm về tính chính xác số liệu thanh quyết toán; đảm bảo tính hợp pháp của các số liệu, tài liệu trong hồ sơ cung cấp thanh quyết toán với Kho bạc Nhà nước và các cơ quan chức năng khác.