- Mục tiêu kiểm soát: Xác định số liệu chấp nhậnthanh toán,
2.4.2. Điểm mạnh trong kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng Ủy ban Dân tộc
nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng Ủy ban Dân tộc
Công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn được kiểm soát một cách chặt chẽ, an toàn, đúng tiêu chuẩn định mức của cấp thẩm quyền, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn theo đúng dự toán được giao giúp hạn chế thất thoát kinh phí ngân sách nhà nước. Nâng cao trách nhiệm trong quản lý nguồn kinh phí, ban hành quy chế, quy trình kiểm toán thanh quyết toán đồng thời giảm bớt được các thủ tục không phù hợp cần thiết tránh gây phiền hà cho đơn vị thực hiện. Phân định rõ trách nhiệm của từng cán bộ và các vụ, đơn vị liên quan trong quá trình tổ chức thực hiện, các thủ tục hành chính cũng phải được đơn giản hóa, rút ngắn thời gian thực hiện, thanh quyết toán nhanh chóng, thuận lợi cho các vụ, đơn vị, cá nhân thực hiện các lớp tập huấn, đảm bảo quyết toán nguồn kinh phí theo đúng quy định.
- Thông qua quá trình kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn, Văn phòng Ủy ban Dân tộc đã phát hiện một số khoản chi, nội dung chi của người đề nghị thanh toán chưa chấp hành đúng thủ tục, chế độ quy định. Cán bộ kiểm soát đã áp dụng các công cụ là hệ thống các văn bản pháp lý để chỉ ra những lỗi sai và thực hiện hướng dẫn về thủ tục, hồ sơ quyết toán.
- Hạn chế tối đa việc sử dụng tiền mặt, tăng cường phương thức thanh toán trực tiếp cho đối tượng thụ hưởng theo đúng quy định, đảm bảo tính công khai minh bạch trong quản lý và sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước.
- Để giúp cho quá trình kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán được nhanh chóng và thông tin văn bản kiểm soát đến từng vụ, đơn vị, cá nhân, Văn phòng UBDT đã
thường xuyên cập nhật công văn chế độ trên cổng thông tin của Ủy ban mỗi khi có thay đổi, để tất cả các vụ, đơn vị, cá nhân đề nghị thanh toán đều có thể nắm bắt được các văn bản thay đổi hay các thông báo kiểm soát liên quan.
- Thực hiện quy trình kiểm soát đúng thời gian quy đinh, không có trường hợp cán bộ công chức gây phiền hà, sách nhiễu.
- Thái độ phục vụ ân cần, hướng dẫn tận tình những hồ sơ sai sót.
- Giải quyết công việc kịp thời, thuận tiện cho cá nhân, đơn vị; việc hướng dẫn bổ sung hoàn thiện được thực hiện trong quá trình giải quyết hồ sơ.
- Phân định cụ thể trách nhiệm từng cá nhân kiểm soát hồ sơ trong quy trình kiểm soát để giảm bớt sự chồng chéo trong phân công nhiệm vụ kiểm soát, tăng cường khả năng kết hợp để nâng cao kết quả, chất lượng kiểm soát các nội dung chi, khoản chi, nâng cao vai trò trách nhiệm của cán bộ nghiệp vụ trong thực hiện nghiệp vụ chuyên môn.
- Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán đã góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm, chấp hành kỷ cương pháp luật của các đơn vị, cá nhân đề nghị thanh toán, góp phần tích cực trong việc thực hiện tốt các quy định nhà nước. Nhìn chung, Văn phòng UBDT đã khẳng định được nhiệm vụ quan trọng trong kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn, hạn chế thất thoát tiền và tài sản của Nhà nước, kiểm soát chặt chẽ, đúng chế độ tiêu chuẩn định mức, góp phần thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí.