TẬP HUẤN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
1.2.3. Bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của cơ quan nhà nước
kinh phí đào tạo, tập huấn của cơ quan nhà nước
Một số ý thức của các cá nhân, đơn vị sử dụng kinh phí khi thực hiện nhiệm vụ thường hay có tư tưởng sử dụng hết số kinh phí được giao bẳng nhiều cách khác nhau. Nên nhiều cá nhân, đơn vị thường lập hồ sơ khống, chưa có khối lượng công việc hoặc không đúng nội dung chi, không có trong dự toán được duyệt. Vì vậy trong mỗi một cơ quan, đơn vị sử dụng NSNN cần thiết phải có một bộ phận, phòng, ban chức năng có kỹ năng nghề nghiệp và có trách nhiệm pháp lý để nhằm thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với các hồ sơ thanh quyết toán, các khoản chi của cơ quan, đơn vị có đảm bảo chi đúng đối tượng, đúng mục đích hay không, thực sự
nhiệm vụ công việc đó có thực hiện hay chưa, có đảm bảo đầy đủ và đúng các hồ sơ, chứng từ thanh toán hay chưa. Qua đó, phát hiện và chấn chỉnh kịp thời các sai sót và phòng ngừa các hành vi vi phạm, chống lãng phí có thể xảy ra trong quá trình sử dụng kinh phí của Ngân sách nhà nước đảm bảo các khoản chi, nội dung chi được tiết kiệm, hiệu quả.
Bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán trong mỗi cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước khác nhau theo quy mô và cơ cấu tổ chức. Nhưng nhìn chung, bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của các cơ quan, đơn vị là những công chức, viên chức nhà nước được bố trí ở phòng chuyên môn để thực hiện với vai trò, chức năng, nhiệm vụ được giao trong thực hiện nhiệm vụ quản lý, sử dụng nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn.
Tổ chức bộ máy kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán nguồn kinh phí đào tạo tập huấn đa số được các cơ quan, đơn vị phân công theo nguyên tắc tập trung thống nhất, gọn nhẹ, từ cán bộ kiểm soát đến cán bộ phụ trách, lãnh đạo phòng, kế toán trưởng phù hợp với cấu trúc quản lý hành chính nhà nước hiện hành. Công việc có được giải quyết hiệu quả, nhanh chóng là nhờ bộ máy được tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ nhanh nhậy. Trong đó, quan trọng hơn cả vẫn là mô hình, cơ cấu tổ chức và trình độ, phẩm chất, năng lực của người cán bộ.
Trong cơ quan, đơn vị nhà nước bộ máy kiểm soát gồm có: Thủ trưởng đơn vị-Chủ tài khoản phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ về tổ chức và hoạt động của cơ quan, đơn vị, trực tiếp phụ trách, chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng, quyết toán các nguồn kinh phí được giao, trong đó trực tiếp phụ trách mảng kiểm soát thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn; đơn vị chuyên môn chịu trách nhiệm triển khai thực hiện nhiệm vụ, kiểm soát nội dung công việc các lớp tập huấn do vụ phụ trách. Phòng chuyên môn là bộ phận chủ trì trực tiếp tổ chức kiểm soát hồ sơ và thực hiện công tác thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn.