7. Kết cấu khóa luận
2.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông
Việt Nam - Chi nhánh 7
- Cơ cấu tổ chức bộ máy của Agribank - Chi nhánh 7 đuợc thể hiện duới sơ đồ sau:
- Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức các phòng ban của Agribank - CN 7
-
-
- (Nguồn: Tổ hành chính - Agribank CN 7)
- Agribank - Chi nhánh 7 có cơ cấu tổ chức tinh giản, gọn nhẹ, tuy toàn chi nhánh chỉ có 2 phòng và 1 tổ nhung mọi công việc, nhiệm vụ đề đuợc phân công một cách cụ thể và đảm bảo công việc của từng cán bộ nhằm huớng tới một chi nhánh ngân hàng kinh doanh đa năng, hiệu quả, hiện đại và phù hợp với hoạt động trong tình hình mới cùng phuơng châm “Trung thực, kỷ cuơng, chất luợng, sáng tạo.”
- Hiện nay, Agribank - Chi nhánh 7 tính đến ngày 31/12/2019 có 16 cán bộ bao gồm ban giám đốc, tổ hành chính, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng kế toán và ngân quỹ. Trong đó:
- - Ban giám đốc: bao gồm giám đốc và phó giám đốc
- + Giám đốc: là người điều hành cao nhất, trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoặc phân công, ủy quyền cho các phó giám đốc để thực hiện công tác nghiệp vụ chuyên môn theo quy định. Đồng thời triển khai các chủ trương, chính sách của Nhà nước có liên quan đến hoạt động của ngân hàng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của ngân hàng, chịu trách nhiệm phân công công việc cho các phòng ban một cách hợp lý.
- + Phó giám đốc: hỗ trợ giám đốc trong các công việc và là người phụ trách phòng tín dụng thường trực.
- + Tổ hành chính: chức năng hành chính, thực hiện công tác văn thư, hành chính, tuyên truyền, tiếp thị lễ tân, tiếp khách nhằm mục tiêu xây dựng chi nhánh văn minh, lịch sự.
- + Phòng kế hoạch - kinh doanh: chức năng của phòng là tham mưu cho giám đốc, trực tiếp thẩm định kinh tế kỹ thuật, kinh tế đầu tư và cho vay theo các kì hạn ngắn, trung và dài hạn bằng đồng Việt Nam. Đồng thời cũng chịu trách nhiệm quản lý chi tiêu của các dự án và kinh doanh của các dịch vụ ngân hàng.
- QHKH Cá nhân: thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn và cho vay đối với các khách hàng là cá nhân với nhiều loại khoản vay như: ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.. .ngoài ra bộ phận này còn quản lý dịch vụ thẻ ATM, thẻ tín dụng quốc tế....
- QHKH Doanh nghiệp: cũng thực hiện các nghiệp vụ như bộ phận QHKH cá nhân nhưng với đối tượng khách hàng là doanh nghiệp, bao gồm khách hàng là doanh nghiệp lớn và khách hàng là DNVVN. Ngoài ra bộ phận này còn quản lý thêm một số nghiệp vụ khác như thanh toán quốc tế, bảo lãnh, L/C..
- + Phòng kế toán và ngân quỹ: có nhiệm vụ tổ chức lập kế hoạch, cân đối nguồn vốn và tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán do nhà nước ban hành và theo hướng dẫn của Ngân hàng, cán bộ ngân quỹ làm nhiệm vụ thu, chi, lưu trữ, bảo quản tiền mặt, ngân phiếu và các ấn chỉ, ấn phẩm như: kỳ phiếu, trái phiếu trắng, các chứng từ có giá khách hàng vay vốn cầm cố tại Ngân hàng.
- Bộ phận kế toán: thực hiện các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán và thanh toán của Chi nhánh. Đảm bảo chi nhánh chấp hành đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ tài chính đối với NSNN và các quy định về nghĩa vụ tài chính trong hệ thống Agribank.
- Bộ phận giao dịch: thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền gửi, tiết kiệm, thu lãi vay, giải ngân, thanh toán và chuyển tiền tại quầy, đảm bảo lợi ích và làm hài long khách hàng khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ tại đơn vị.
- Bộ phận kho quỹ: thực hiện việc tiếp quỹ cho các giao dịch viên và nhận hoàn quỹ về cuối ngày, đảm bảo cân quỹ, trực tiếp thu những khoản tiền lớn, thực hiện việc đóng bó tiền và hoàn thành kịp thời nghĩa vụ tài chính đối với NHNN.
- Giữa các phòng ban luôn có mối quan hệ phối hợp cho nên có sự liên kết chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong việc thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của ngân hàng cho hoạt động Chi nhánh đuợc tiến hành một cách liên tục có hệ thống để đạt đuợc hiệu quả kinh doanh cao.