Bộ máy tổ chức gồm:
Ban đại diện lãnh đạo về chất lượng có trách nhiệm và quyền hạn như
sau:
+Kiểm soát toàn bộ hoạt động xây dựng và duy trì áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn Quốc tế ISO
9001:2000.
+Báo cáo về hoạt động của quản lý chất lượng cho Giám đốc Công ty
+Báo cáo về nhu cầu cải tiến đối với hệ thống quản lý chất lượng cho Giám đốc Công ty Giám đốc đại diện lãnh đạo về chất Phòng tài chính kế toán tổng hợp Phòng tổ chức hành chính Phòng dự án Phòng xe máy Phòng vật tư kỹ thuật Xưởng lắp ráp xe máy 114 Mai Hắc Đế
+Tổ chức phổ biến tuyên truyền để nhận thức yêu cầu của khách hàng
được toàn công ty hiểu và thực hiện để đáp ứng yêu cầu
Về đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty: Hàng năm công ty tổ chức đánh giá chất lượng nội bộ theo định kỳ 2 lần vào quý II và quý IV nhằm mục đích xem xét liên tục hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng qua đó liên tục
cải tiến chất lượng sản phẩm cải tiến các quá trình sản xuất kinh doanh và cải
tiến hệ thống quản lý chất lượng. Trách nhiệm, phương pháp, các bước được
thực hiện theo sơ đồ. Kết quả của các đợt đánh giá và các hồ sơ việc thực hiện
các biện pháp khắc phục được đại diện lãnh đạo về chất lượng lưu trữ và là
các thông tin đầu vào của cuộc họp xem xét của lãnh đạo gần nhất.
*Mối quan hệ giữa các phòng ban về quản lý chất lượng.
1.Phòng tổ chức hành chính.
-Tổng hợp chung về công tác đào tạo, tuyển dụng vào quản lý cán bộ về
chất lượng để báo cáo cho giám đốc Công ty.
-Ký, sao lục các văn bản pháp quy của Nhà nước, các tài liệu văn bản có
liên quan đến sản xuất quản lý chất lượng trong Công ty.
2. Phòng tài chính kế toán tổng hợp
-Tổng hợp tình hình về công tác sản xuất kinh doanh, quản lý chất lượng
báo cáo với giám đốc Công ty.
3. Phòng dự án.
- Trực tiếp tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu xây dựng
chiến lược phát triển của Công ty.
-Xây dựng mô hình quản lý chất lượng phù hợp với Công ty
-Phòng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến sản xuất kinh doanh, bản
quyền sau khi bán đảm bảo chất lượng khi sản phẩm đã đến tay người tiêu dùng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Phòng có nhiệm vụ phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh để
ra quyết định cuối cùng về chất lượng giá cả để thông báo cho giám đốc Công
ty.
4. Phòng xe máy.
Phòng có nhiệm vụ tổng hợp thông tin phân tích tình hình diễn biến thị trường trong và ngoài nước, cung cấp thông tin về số lượng và chất lượng
hàng ngày tới ban lãnh đạo. Đặc biệt tham mưu cho giám đốc quyết định đối
5. Phòng vật tư kỹ thuật.
-Cung cấp tiêu chuẩn, mẫu thử mới ban hành và sửa đổi để làm căn cứ
kiểm tra chất lượng trước khi mở rộng sản xuất.
-Thông báo định mức tiêu hao nguyên vật liệu các mặt hàng mới, thiết
kế công nghệ cơ bản.
-Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch mua sắm linh kiện nội địa hoá
phục vụ cho việc lắp ráp xe máy và động cơ Diezen của Công ty.
6. Xưởng lắp ráp xe máy 114 Mai Hắc Đế.
-Phụ trách xưởng, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về việc điều
hành và quản lý hoạt động của xưởng cũng như chất lượng lắp ráp của xe
thành phẩm.
-Trực tiếp nhận những chỉ thị của giám đốc Công ty về chủ trương, kế
hoạch lắp ráp xe máy.
-Báo cáo giám đốc về chất lượng hàng hoá, chất lượng lắp ráp thông qua
ý kiến nhận xét của khách hàng.
-Trực tiếp nhận kế hoạch về đảm bảo chất lượng, tổ chức tiếp nhận bộ
linh kiện nhập kho kiểm tra đánh giá chất lượng linh kiện.Trực tiếp tuyển
chọn công nhân lắp ráp thuê ngoài đủ năng lực và tay nghề.
-Tổng hợp tình hình quản lý chất lượng chung của phân xưởng để báo cáo cho giám đốc.