3.1.1. Định hướng chung:
Xí nghiệp tiếp tục thực hiện nhiệm vụ mà công ty giao trong điều kiện thị trường ngành may tiếp tục có những biến động trong sự cạnh tranh quyết liệt của cơ chế thị trường và trong thời cuộc kinh tế đang có những khủng hoảng to lớn. Để phấn đấu đạt được các tiêu chí và phát triển ổn định thì đây thực sự là một thách thức đối với các doanh nghiệp trong ngành may nói chung và Xí nghiệp 20C nói riêng.
Trong thời gian tới Xí nghiệp tập trung nâng cao trình độ tổ chức, điều hành, quản lý của đội ngũ cán bộ các cấp, nâng cao tay nghề cho lao động. Tiếp tục đầu tư chiều sâu, khoa học công nghệ để nâng cao năng lực, khả năng cạnh tranh của Xí nghiệp. Kết hợp tốt giữa nhiệm vụ kinh tế với nhiệm vụ quốc phòng, mọi hoạt động sản xuất của Xí nghiệp phải đúng đinh hướng của công ty, của Đảng, pháp luật của Nhà Nước, bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo việc làm và các chính sách xã hội đối với người lao động. Phát huy thành tích đạt được góp phần xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, đạt đơn vị quyết thắng. Hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh các năm mà Công ty giao cho.
3.1.2. Mục tiêu cụ thể:
Chỉ đạo tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2008. Thông qua rút kinh nghiệm đánh giá đúng mức những mặt làm được đồng thời phải chỉ ra được những mặt còn yếu kém, hạn chế của từng đơn vị. Rút ra những bài học kinh nghiệm để tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2009 đạt hiệu quả tốt hơn.
Tổ chức đánh giá lại năng lực sản xuất của Xí nghiệp, tổ chức lại các tổ (chuyền) sản xuất, tiếp tục kiện toàn xắp xếp lại một số vị trí cán bộ, đổi mới
phương pháp quản lý cho phù hợp. Lập kế hoạch cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ mà Công ty giao cho. Nâng cao chất lượng sự phối hợp đồng đều giữa các phòng ban xí nghiệp trong giải quyết các công việc. Nghiên cứu có các biện pháp thưởng thi đua, thưởng sáng kiến phù hợp để động viên, kích thính người lao động. Có những chính sách ưu đãi để thu hút những cán bộ quản lý giỏi, công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao vào làm việc trong Xí nghiệp.
Duy trì thực hiện có chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng, điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo quy chế và điều lệ của công ty cổ phần, xem xét lại các quy trình trong hệ thống để bổ sung sửa đổi những nội dung chưa phù hợp. Tiếp tục thực hiện cải tiến đổi mới trong sản xuất để nâng cao thực sự chất lượng, hiệu quả trong thực hiện các công việc. Lãnh đạo hoàn thiện công tác quản lý điều hành sản xuất nhằm nâng cao năng suất cải thiện thu nhập cho người lao động trong Xí nghiệp.
Tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm. Thông qua các kênh đóng góp ý kiến từ phía khách hàng để đánh giá lại thực trạng chất lượng sản phẩm tại các xưởng, lập biểu đồ theo dõi lỗi để điều chỉnh khắc phục kịp thời, phấn đấu giảm tỷ lệ hàng lỗi, hỏng phải sửa nội bộ. Giảm dưới 0,1% sản phẩm không phù hợp sót lọt đến tay khách hàng. Tiếp tục kiện toàn đội ngũ kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng bổ sung thêm cán bộ kỹ thuật ở các tổ, chuyền sản xuất. Phân loại tay nghề công nhân, tổ chức các lớp đào tạo phù hợp, phấn đấu nâng tỷ lệ công nhân có tay nghề bậc cao, coi trọng huấn luyện công nhân mới, công nhân có tay nghề yếu.
Chỉ đạo thực hiện nghiêm thực hành tiết kiệm trong sản xuất. Kết hợp công tác tuyên truyền giáo dục đi đôi với hình thức khoán vật tư chi phí cho người lao động, giảm tối đa các khoản chi phí không cần thiết. Chấp hành chế độ hạch toán kế toán đúng, đủ, kịp thời theo quy định của Nhà nước, của quân đội, quân chủng. Chặt chẽ trong quản lý vốn và tài sản, bảo toàn và phát triển được vốn, sử dụng quay vòng vốn đạt hiệu quả cao.
Giữ mỗi quan hệ mật thiết, lâu dài với khách hàng truyền thống, chủ động tìm kiếm khách hàng mới. Kết hợp hài hoà ,đan xen giữa hàng quốc phòng và hàng kinh tế, trong năm phấn đấu có hàng gối liên tục không để bị thiếu việc.
Đầu tư cho năm 2009 để mua phương tiện, bổ sung kịp thời máy móc, trang thiết bị nhất là máy chuyên dùng theo yêu cầu sản xuất, bố trí hợp lý nhân viên tổ công nghệ tại các xí nghiệp để kịp thời khắc phục những thiết bị máy móc hỏng hóc, sắp xếp lại nhà xưởng , kho đảm bảo gọn, sạch, an toàn. Chăm lo cảnh quan môi trường, vệ sinh công nghiệp, tiếp tục cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ, công nhân. Phấn đấu tăng năng suất lao động năm 2009 lên từ 3-5% so năm 2008, trên tất cả các mặt hàng đã sản xuất tại Xí nghiệp
Thực hiện nghiêm túc các Nghị định, quy định của Nhà nước về các loại thuế đối với doanh nghiệp, các chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước trong kinh doanh. Thực hiện tốt chính sách xã hội đối với người lao động. Tiếp tục làm sổ lao động, sổ BHXH cho các đối tượng còn lại. Thực hiện quy chế trả lương cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và quân đội. Lo đủ việc làm, đảm bảo ổn định thu nhập cho người lao động, tạo điều kiện để người lao động được cải thiện về đời sống.
3.2. Giải pháp trong công tác quản lý, điều hành sản xuất:
Xí nghiệp may 20C là chi nhánh công ty X20, có thể nói đây là một cơ sở sản xuất của Công ty, đối với hàng quốc phòng và hàng kinh tế Công ty giao thì Xí nghiệp chỉ việc tiến hành sản xuất sao cho kịp tiến độ và hoàn thành số lượng công ty giao. Việc cung ứng đầu vào và đầu ra do Công ty chịu trách nhiệm. Đối với hàng mà Xí nghiệp tự khai thác được thì Xí nghiệp phải tìm kiếm đầu vào và đầu ra. Nhưng khối lượng công việc này vẫn con quá ít nên Xí nghiệp chưa thể tiến hành chuyên môn hóa được.
Công tác quản lý điều hành sản xuất tại Xí nghiệp có lúc còn chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Trình độ quản lý và kinh nghiệm của một số cán bộ quản lý, cũng như cán bộ kỹ thuật chưa đáp ứng được với yêu cầu sản xuất đa dạng các
mặt hàng. Năng lực công tác của một số nhân viên còn có mặt hạn chế, chưa theo kịp yêu cầu thực hiện nhiệm vụ trong tình hình mới.
Công tác kế hoạch tổ chức sản xuất trong Xí nghiệp còn chưa đạt được hiệu quả cao, việc lập kế hoạch không được sát với thực tế tình hình sản xuất của Xí nghiệp.
Xí nghiệp chưa có một phòng riêng chuyên lập các kế hoạch cho sản xuất, vì vậy mà tiến độ công việc nhiều lúc bị đình trệ. Việc phân công công việc trong Xí nghiệp là chưa hợp lý, có khi công việc tập trung cho một người nên rất bận còn những người khác thì lại không có việc làm.
Vì Xí nghiệp vẫn hoạt động theo cơ chế cũ nên không chủ động sáng tao trong các kế hoạch sản xuất. Việc công nhân phàn nàn về thời gian làm việc quá nhiều và mức lương lại thấp. Thời gian làm việc cũng không cân đối, khi được nghỉ khi thì phải tăng ca. Kế hoạch dự phòng cũng chưa được tốt, trong nhiều trường hợp lại bị cắt điện nên Xí nghiệp phải cho công nhân nghỉ rồi làm bù vào hôm khác.
3.2.1. Giải pháp trong tổ chức:
Xí nghiệp tiếp tục sắp xếp và kiện toàn mô hình tổ chức quản lý của từng bộ phận trong toàn Xí nghiệp, trong đó trọng tâm nâng cao năng lực lãnh đạo, tuyên truyền giáo dục cho cán bộ, công nhân viên về cổ phần hóa doanh nghiệp nhằm duy trì sự ổn định tư tưởng trong đơn vị. Xí nghiệp nên lập bản mô tả công việc cụ thể đến cán bộ công nhân viên biết được nhiệm vụ nào của mình và tập trung làm cho tốt. Phân chia công việc cho các phòng ban một cách rõ ràng và cụ thể.
Tuyên truyền giáo dục cho mọi CB- CNV, từ người sản xuất đến người phục vụ sản xuất phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Coi năng suất chất lượng sản phẩm là then chốt, là sự sống còn của Xí nghiệp trước Công ty, trọng tâm là hàng K08. Tuyên truyền cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp về tầm quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm trong thời buổi kinh tế hiện nay. Nếu chất lượng giảm sút thì nguy cơ mất khách hàng là rất cao. Mà việc tìm kiếm và giữ khách hàng ở lại với Xí nghiệp không phải là chuyện đơn giản. Phấn đấu
năm 2009 hạn chế hàng phải sửa chữa, tái chế ở mức thấp nhất. Tiếp tục nâng cao tay nghề cho người lao động bằng phương pháp đào tạo tại chỗ.
Tạo nguồn hàng kinh doanh tại cửa hàng, các hợp đồng kinh tế nội địa trên địa bàn phù hợp với thị hiếu, mẫu mốt có chất lượng, để thu hút khách hàng tăng doanh thu và việc làm ổn định cho Xí nghiệp. Xí nghiệp nên cố gắng trong việc thiết kế các trang phục mới để thu hút khách hàng. Cố gắng tạo ra nhiều mẫu mã hàng hóa để trưng bày tại cừa hàng giới thiệu sản phẩm của Xí nghiệp. Đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng ngày càng chuyên nghiệp hơn để phục vụ khách hàng, nhất là các khách hàng khó tính cũng cảm thấy hài lòng. Xí nghiệp phải năng động và chủ động hơn trong việc tìm kiếm các hợp đồng kinh tế nội đia trên địa bàn. Tập trung thâm nhập vào thị trường trên địa bàn qua các mối quan hệ làm ăn cũ, cũng có thể nhờ người quen quảng cáo khi Công ty hay cơ quan đó muốn may đồng phục cho nhân viên…
Duy trì nghiêm công tác xây dựng đơn vị vững mạnh về mọi mặt chính trị, tư tưởng, tổ chức, văn hóa doanh nghiệp. Xí nghiệp cũng phải tập trung xây dựng van hóa tại Xí nghiệp, có thể tiến hành may đồng phục cho cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp đó cũng là một cách quảng cáo. Thưởng phạt phân minh đối với các CB CNV trong Xí nghiệp khi có công và khi vi phạm. Năng lực lãnh đạo của đảng, các tổ chức quần chúng, vai trò nhiệm vụ của người đảng viên. Chính sách pháp luật của Đảng, nhà nước, Quân đội, đảm bảo tuyệt đối về mọi mặt.
Thực hiện có hiệu quả công tác sử dụng thiết bị, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sử dụng cữ gá hợp lý, vệ sinh công nghiệp toàn đơn vị khang trang sạch sẽ. Vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn trong lao động và trong giao thông. Các máy móc thiết bị cũng phải được bảo dưỡng thường xuyên để kéo dài thời gian đủ để khấu hao giá trị của chúng.
+ Cách thức thực hiện giải pháp:
Nắm bắt được những đặc điểm mặt hàng Công ty giao. Chỉ huy Xí nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch, và phân bổ các mặt hàng, mã hàng sản xuất theo đúng
khả năng thế mạnh của từng tổ sản xuất, bố trí chuyền theo phương thức chuyên môn hóa các mặt hàng theo tổ sản xuất của Xí nghiệp.
Cấp ủy Xí nghiệp đã tập trung tự bồi dưỡng công tác quản lý và Xử lý những tình huống phát sinh thường gặp. Đặc biệt với các đồng chí tổ trưởng, tổ phó sản xuất, bộ phận kiểm hóa. Tập trung sắp xếp lại đội ngũ cán bộ kỹ thuật, và tổ cắt những đồng chí có chuyên môn nghiệp vụ, sức khỏe và phát triển lâu dài để bố trí vào những nhiệm vụ đòi hỏi có kỹ năng, chất lượng. Hạn chế tối thiểu công việc chuẩn bị, thiếu bán thành phẩm cung cấp cho tổ sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tập trung hướng dẫn việc phối hợp đồng bộ giữa tổ chức sản xuất, kỹ thuật công nghệ, tổ cắt hoàn thiện đảm bảo công tác chuẩn bị hợp lý, kịp thời, khoa học, tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức sản xuất nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng đúng thời gian của các mặt hàng sản xuất tại Xí nghiệp.
Chủ động tiếp tục tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trường nội địa. Hoạch định tốt chiến lược tiếp thị và quảng bá thương hiệu để thu hút khách hàng đến với Xí nghiệp. Khuyến khích mọi người tìm kiếm các nguồn hàng và trích phần trăm theo quy định của Công ty. Tăng cường nghiên cứu phong phú đa dạng kiểu dáng, chất lượng nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh. Phát huy quan hệ làm ăn với khách hàng có số lượng lớn và thường xuyên đặt hàng.
Chuẩn bị cân đối tốt nhu cầu thiết bị cần cho mỗi mã hàng để báo cáo Công ty hoặc mượn các đơn vị cùng ngành trên địa bàn để chủ động phục vụ tốt sản xuất.
Duy trì tốt chế độ quản lý theo mẫu biểu của Công ty quy định. Thường xuyên đôn đóc kiểm tra việc chấp hàng của các bộ phận về công tác ghi chép, báo cáo kết quả sản xuất hàng ngày, hàng tuần. Kịp thời có hướng xử lý nhanh những phát sinh. Tổng hợp báo cáo Công ty theo định kỳ đã quy định
3.2.2. Giải pháp về quản lý nhân sự:
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, cần có một đội ngũ công nhân có tay nghề cao và tâm huyết với Xí nghiệp. Để đáp ứng được nhu cầu cạnh tranh của thị trường chúng ta cần đào tạo và nâng cao tay nghề cho công nhân. Cụ thể:
Hàng quý, hàng năm phải có các khóa học nâng cao tay nghề cho công nhân bằng cách mời các chuyên gia đào tạo về phối hợp với những công nhân có tay nghề cao để bồi dưỡng cho các công nhân khác.
Giao cho các công nhân có tay nghề cao bồi dưỡng, đào tạo cho các công nhân khác trong quá trình sản xuất, thực hiện theo phương châm vừa làm vừa học.
Hàng quý tổ chức các cuộc thi nâng cao tay nghề cho công nhân và khuyến khích các công nhân có tiến bộ về tay nghề, có thể băng cách tăng lương, phụ cấp…
Xây dựng một đội ngũ quản lý vững mạnh, có trình độ và năng động cũng như nắm bắt được nhu cầu thị trường, hiểu được tâm tư và nguyện vọng của người lao động, cụ thể:
Hàng năm có thể cho các cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh học thêm các khóa học ngắn hạn về quản lý.
Hàng tuần các phòng ban tổ chức các cuộc họp giao ban sản xuất. Hàng tháng Ban giám đốc có thể có những cuộc trao đổi với công nhân. Háng quý có thể tổ chức giao lưu văn hóa thể hao giữu các phòng sản xuất và với bộ phận quản lý
Hàng năm tổ chức các cuộc thi về nâng cao trình độ của bộ phận quản lý, nếu ai yếu kém có thể bối dưỡng thêm hoặc thay đổi.
3.2.3 Giải pháp nâng cao tính cạnh tranh:
Trong xu thế phát triển thị trường, Xí nghiệp không thể chỉ phụ thuộc vào một mình việc kế hoạch sản xuất từ Công ty mà tự mình phải nâng cao năng lực cạnh tranh của mình với thị trường, hơn nữa để nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, Xí nghiệp cũng phải tạo ra cho mình một thị trường ổn định. Do đó Xí nghiệp phải xây dựng cho mình có được một thương hiệu phổ biến hơn trên thị trường tiêu dùng phổ thông. Do đó Xí nghiệp cần phải:
Hàng tháng, hàng quý tổ chức thăm dò nhu cầu của thị trường để nắm bắt xu hướng thời trang, nhu cầu mua sắm. Có như vậy Xí nghiệp mới có thể sản xuất các mặt hàng có thể phục vụ nhu cầu tiêu dùng.
Có thể thực hiện các biện pháp Marketing các sản phẩm mới của Xí nghiệp bằng cách gửi mẫu sản phẩm ở các cửa hàng, siêu thị.
Xí nghiệp phải có một bộ phận KCS riêng biệt để đánh giá sản phẩm và thực